Rapportaggregatie en groeperingsvoorbeelden

Het is mogelijk om bepaalde gegevens in een rapport te aggregeren. Dit kan nuttig zijn als je meerdere informatiedelen wil zien (zie de onderstaande voorbeelden voor meer details). Het is ook mogelijk om gegevens te groeperen, om je meer informatie te geven. Ook hier zijn voorbeelden te vinden.

Het is niet mogelijk om meerdere telaggregaties in een rapport te hebben die hetzelfde veld gebruiken voor gegevens. Dit komt omdat zodra het veld voor de eerste telling is gegroepeerd, het niet opnieuw wordt gedegroepeerd, wat betekent dat alle volgende tellingen simpelweg het getal van de eerste telling weergeven. Daarom wordt aangeraden om waar mogelijk kolommen te gebruiken die al geaggregeerd zijn. 

Als je bijvoorbeeld de cursusvoltooiing wil aggregeren, dan zal zowel de kolommen In uitvoering als het Aantal voltooid van de rapportbron Cursusvoltooiing door organisatie werken, aangezien deze kolommen al een geaggregeerd getal bevatten.

Het gebruik van zowel de kolommen In uitvoering als Voltooid uit het cursusvoltooiingsrapport met de tellingsaggregatie die op deze kolommen is ingesteld, zal echter niet werken, omdat de aggregatie correct zou worden berekend voor de eerste kolom, maar vervolgens in de tweede wordt herhaald omdat ze hetzelfde veld gebruiken voor aggregatie. 

Aggregatievoorbeelden

Veronderstel dat het volgende de output is van mijn rapport zonder aggregatie of groepering ingeschakeld:

Kommagescheiden waarden: Toont de waarden van de kolom in één rij.

Als de optie Kommagescheiden waarden is ingeschakeld voor kolom twee (de cursussen), dan wordt dat als volgt weergegeven:

 CSV zonder duplicaat: Zelfde als CSV, maar als cursus A twee keer in de lijst staat. Dit wordt slechts één keer getoond voor de gebruiker.

 Aantal: In plaats van cursusnamen op te sommen, zou het een telling voor de kolom hebben.

 Aantal uniek: Verwijdert duplicaten van tellingen.

Voorbeelden groeperen

Data: Datumgroeperingen groeperen op de gekozen datum/tijd-opmaak.

Veronderstel dat het volgende de output is van mijn rapport zonder aggregatie of groepering ingeschakeld:

Om de nummers, niet de namen, van de gebruikers die het systeem openen te maken, stel je de gebruikersnaam of ID in op een telveld en het datumveld gebruik je het gewenste groeperingsformaat.

Gebruikersnaam (teller) | Laatste toegangsdatum systeem (JJJJ)

 Gebruikersnaam (teller) | Datum JJJJ-MM

 Gebruikersnaam (teller) | Maand van het jaar