Zelfregistratie met goedkeuringsinstellingen

Instructies formulier aanmeldingsaanvraag

Deze tekst wordt bovenaan het aanmeldingsformulier weergegeven. Er is geen standaardtekst beschikbaar omdat het proces afhankelijk is van de combinatie van instellingen op deze pagina.

-

Vereis goedkeuring

Indien ingeschakeld, vereisen alle aanvragen voor nieuwe accounts handmatige goedkeuring. Indien uitgeschakeld, worden nieuwe accounts automatisch goedgekeurd na bevestiging van het e-mailadres. Het bevestigingstoken in de goedkeuringsmail vervalt niet.

Indien uitgeschakeld, kunnen spammers gemakkelijk een groot aantal nieuwe accounts op deze server maken.

Automatische goedkeuring whitelist

Een lijst met e-maildomeinen die automatisch worden goedgekeurd na bevestiging via e-mail. Accounts kunnen niet automatisch worden goedgekeurd als vereiste gegevens ontbreken of ongeldig worden, of bij gebruik van een open invulveld (bv. Open invulveld organisatie, functie of manager).

Domeinen worden gescheiden door spaties, bijv. 'gmail.com hotmail.com'. Om subdomeinen toe te staan, zet je een volledige stop op het domein. Bijvoorbeeld: '.example.com' whitelist 'test@test.example.com', maar 'test@example.com' is uitgesloten.

Dit filter werkt nadat de algemene authenticatiebeperkingen zijn toegepast.

reCAPTCHA activeren

Voegt een visueel / auditief bevestigingsformulierelement toe aan de aanmeldingspagina. Dit helpt de site te beschermen tegen spammers.

Houd er rekening mee dat reCAPTCHA ook moet worden geconfigureerd in de site-instellingen. Zie https://www.google.com/recaptcha/about/ voor meer details.

Sta externe standaardinstellingen toe

Indien ingeschakeld, is het mogelijk om de standaardinstellingen van het aanmeldingsformulier op te geven via paginaparameters, bijv. 'login/signup.php?organisationid=12'.

-

Organisiekeuze toestaan

Indien ingeschakeld, kunnen gebruikers hun organisatie selecteren in het aanmeldingsformulier.

Met deze instelling wordt de lijst met beschikbare organisaties openbaar weergegeven.

Beschikbare organisatieraamwerken

Met deze instelling kun je opgeven welke raamwerken worden gebruikt om organisaties te vinden die voor selectie beschikbaar zijn.

-

Open invulveld organisatie toestaan

Sta zelfregistrerende gebruikers toe om een organisatieveld in te vullen. De organisatie wordt later tijdens het handmatige goedkeuringsproces geselecteerd omdat de selectie niet kan worden geautomatiseerd.

Als de gebruiker hier tekst toevoegt, wordt de systeembeheerder gevraagd om naar het profiel van de gebruiker te gaan om de relevante velden handmatig te corrigeren.

Organisatie selecteren vereist

Indien ingeschakeld, vereist goedkeuring de selectie van een organisatie. Als gebruikers geen keuze mogen maken in het aanmeldingsformulier, moet de goedkeurder een organisatie selecteren voor goedkeuring.

-

Positie kiezen toestaan

Indien ingeschakeld, kunnen gebruikers hun positie selecteren in het aanmeldingsformulier.

Met deze instelling wordt de lijst met beschikbare posities openbaar weergegeven.

Beschikbare positieraamwerken

Met deze instelling kun je opgeven welke raamwerken worden gebruikt om beschikbare posities voor selectie te vinden.

-

Open invulveld positie toe

Sta zelfregistrerende gebruikers toe om de positie in het veld "Zelf" in te voeren. De positie wordt later tijdens het handmatige goedkeuringsproces geselecteerd omdat de selectie niet kan worden geautomatiseerd.

Als de gebruiker hier tekst toevoegt, wordt de systeembeheerder gevraagd om naar het profiel van de gebruiker te gaan om de relevante velden handmatig te corrigeren.

Positie selecteren vereist

Indien ingeschakeld, vereist goedkeuring de selectie van een positie. Als gebruikers geen keuze mogen maken in het aanmeldingsformulier, moet de goedkeurder een positie selecteren voor goedkeuring.

-

Manager kiezen toestaan

Indien ingeschakeld, kunnen gebruikers hun manager selecteren in het aanmeldingsformulier.

Met deze instelling worden de functies van beschikbare gebruikers openbaar weergegeven.

Manager organisatieraamwerken

Met deze instelling kunt u opgeven welke organisaties worden gebruikt om beschikbare managers te vinden.

-

Manager positieraamwerken

Met deze instelling kunt u opgeven welke posities worden gebruikt om beschikbare managers te vinden.

-

Open invulveld manager toestaan

Sta zelfregistrerende gebruikers toe om het managerveld in te vullen. De manager wordt later tijdens het handmatige goedkeuringsproces geselecteerd omdat de selectie niet kan worden geautomatiseerd.

Als de gebruiker hier tekst toevoegt, wordt de systeembeheerder gevraagd om naar het profiel van de gebruiker te gaan om de relevante velden handmatig te corrigeren.

Manager selecteren vereist

Indien ingeschakeld, vereist goedkeuring de selectie van een manager. Als gebruikers geen keuze mogen maken in het aanmeldingsformulier, moet de goedkeurder een manager selecteren voor goedkeuring.

-

Wachtwoord verlopen inschakelen

Indien ingeschakeld zullen gebruikers die authenticeren via deze plugin merken dat hun wachtwoorden vervallen na een ingesteld aantal dagen. Het aantal dagen wordt bepaald door de instelling Wachtwoordduur.

-

Wachtwoord geldigheidsduur

Stelt de maximale duur in waarvoor een wachtwoord mag worden gebruikt. Deze instelling is alleen van toepassing wanneer het verlopen van het wachtwoord is ingeschakeld.

-

Waarschuwingsperiode

Stelt een periode in die bepaalt wanneer de gebruiker wordt gevraagd om zijn wachtwoord te wijzigen voordat het verloopt. Als de wachtwoordduur bijvoorbeeld is ingesteld op 30 dagen, dan zal het instellen op 7 dagen de gebruiker vragen om zijn wachtwoord zeven dagen voor de vervaldatum te wijzigen.

-

Profielvelden vergrendelen

Je kunt beslissen welke gebruikersdatavelden je wil vergrendelen. Dit is nuttig voor sites waar gebruikersgegevens handmatig worden bijgehouden door de systeembeheerder, die gebruikersrecords bewerken of uploaden met de functie Gebruikers uploaden.

Als je velden afsluit die vereist zijn door Totara, zorg er dan voor dat je die gegevens verstrekt bij het maken van nieuwe gebruikersaccounts, anders zullen de accounts onbruikbaar zijn. Overweeg de vergrendelingsmodus in te stellen op Ontgrendeld indien leeg om dit probleem te voorkomen.