- 28 Feb 2024
- 2 Minuten te lezen
Mogelijkheden voor de bijeenkomst
- Bijgewerkt op 28 Feb 2024
- 2 Minuten te lezen
Onderstaande tabel toont informatie over de mogelijkheden die nodig zijn om met deelnemers aan de bijeenkomst te werken.
Mogelijkheid | Omschrijving | Notities |
---|---|---|
Aanwezigen toevoegen | Staat toegang toe tot de acties Gebruikers toevoegen... wanneer je de deelnemerslijst bekijkt. | Deelnemers kunnen alleen worden toegevoegd als de aanmelding is geopend. |
Alle verzoeken voor aanmelding beoordelen | Staat toegang toe tot het tabblad Goedkeuring vereist en de mogelijkheid om een aanmeldingsverzoek goed te keuren. | Van kracht wanneer goedkeuring is vereist in aanmeldingsworkflow. |
Functieprofiel aangepast | Hiermee kan de drager de functieprofiel wijzigen die is geselecteerd door deelnemers bij aanmelding. | Met ingang van wanneer Selecteer functieprofiel bij aanmelden is ingeschakeld. |
Deelnemerslijst exporteren | Hiermee kan de drager sessie-per-sessie aanmeldingsformulieren downloaden van het tabblad Deelnemers. | Bekijk deelnemers mogelijkheid maakt exporteren als CSV mogelijk. |
Opmerkingen deelnemers aanpassen | Hiermee kan de drager de aanvragen voor sessie-organisatoren en andere extra aanmeldingsvelden bijwerken. | Notities van deelnemers aan uitvoeringen bekijken is niet vereist. |
Aanwezigen verwijderen | Maakt toegang mogelijk tot de actie Gebruikers verwijderen wanneer je de deelnemerslijst bekijkt. | Aanmeldingen kunnen alleen worden geannuleerd voor de start van de eerste sessie. |
Inschrijven voor een uitvoering in het verleden | Hiermee kan de drager deelnemers toevoegen of verwijderen van een uitvoering die in het verleden heeft plaatsgevonden. | Met deze mogelijkheid kunnen cursisten zich niet aanmelden voor eerdere uitvoeringen, maar kunnen trainers fouten herstellen bij eerdere uitvoeringen, zoals het verwijderen van een deelnemer die niet had moeten zijn toegevoegd. |
Aamelding wachtlijst voor een volle uitvoering | Hiermee kan de drager deelnemers toevoegen aan een uitvoering met volledige capaciteit. | - |
Deelnemers toevoegen aan een uitvoering voor of na de inschrijfperiode | Hiermee kan de drager deelnemers toevoegen, zelfs als de aanmelding is gesloten. | Zodra een uitvoering is gestart, is aanmelden voor een uitvoering in het verleden vereist om deelnemers toe te voegen of te verwijderen. |
Aanwezigheid sessie registreren | Maakt aanwezigheidsregistratie mogelijk. | - |
Aanwezigen tonen | Staat toegang toe tot de deelnemerslijst. | Vereist voor alle acties waarbij de deelnemerslijst wordt bekeken of gedownload. |
Opmerkingen deelnemers inzien | Hiermee kan de drager Verzoeken voor sessie-organisator en andere aangepaste aanmeldingsvelden zien wanneer hij kijkt naar het tabblad Goedkeuring vereist. | Deze mogelijkheid is alleen van toepassing op bijeenkomsten die goedkeuring van de manager vereisen. Het kan worden gebruikt om managers toe te staan het extra veld(en) voor aanmeldingen te zien bij het goedkeuren van boekingen. |
Afmeldingen tonen | Staat toegang toe tot het tabblad Annuleringen. | Vereist voor alle acties waarbij de lijst met geannuleerde aanmeldingen wordt bekeken. |
The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via GPLv3 license and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions.