Stel een File Transfer Protocol (bestandssysteem opslagruimte) in

Met de opslagruimte van het bestandssysteem kun je bestanden toevoegen aan een map op de server via File Transfer Protocol (FTP). Dit kan nuttig zijn als je grotere bestanden hebt die je binnen een bepaalde cursus moet gebruiken, of voor een bepaalde gebruiker. Je kunt dan de toegang tot dat bestand (binnen Totara) beperken tot een bepaalde cursus of persoon. Dit alles kan alleen worden ingesteld door de systeembeheerder, die ook toegang tot de server nodig heeft. 

Om dit volledig in te stellen zijn er een aantal stappen:

1. Instelling op de map op de server.
2. Schakel de opslagruimte van het bestandssysteem in op Totara. 
3. Maak de opslagruimte-instantie. 
4. Configureer dat formulier.
5. Voeg toe aan cursus en/of koppel deze aan een persoon.

Stap 1: Server-side setup 

Het eerste wat je moet doen is een map (of mappen) op je server instellen. Om dit te doen heb je toegang nodig tot de serverbestanden en volg je deze stappen:

1. Toegang tot de map met sitegegevens.
2. Maak hierbinnen een map met de naam repository. 
3. Je kunt dan zoveel nieuwe mappen maken als je wil in deze opslagruimtemap.

Stap 2: Bestandssysteem opslagruimte inschakelen 

Om de opslagruimte in te schakelen, moet je een systeembeheerder zijn. 

1. Ga naar het snelmenu > Plugins > Opslagruimtes > Beheer Opslagruimtes.
2. Wijzig naast Bestandssysteemde vervolgkeuzelijst naar Ingeschakeld en Zichtbaar.

Stap 3: Opslagruimte maken

Zodra je het bestandssysteem hebt ingeschakeld, moet je een opslagruimte maken. Dit kan gedaan worden als een site-brede cursus of als een gebruikersopslagplaats. 

Een sitebrede opslagruimte-instantie maken

Nadat de map aan de server is toegevoegd en je hebt de opslagruimte van het bestandssysteem ingeschakeld, kun je nu de Totara-zijde instellen.

1. Ga naar het snelmenu > Plugins > opslagruimten > Bestandssysteem. 
2. Klik in de opslagruimten van de site tabel op de knop Maak een opslagruimte-instantie. 
3. Vul het formulier op deze pagina in en vergeet niet om de gewenste map uit de vervolgkeuzelijst te kiezen. 
4. Klik op Opslaan.

Een cursus opslagruimte-instantie maken

Indien ingeschakeld, kun je een bestandssysteem-opslagplaats maken die is gekoppeld aan een bepaalde cursus.

1. Ga naar Quick-access > Plugins > Repositories > File system. 
2. Zorg ervoor dat je dit inschakelt (vink het vakje aan) Sta beheerders toe om een opslagruimte toe te voegen aan een cursus.
3. Klik op Opslaan. 
4. Ga naar de cursus waaraan je de opslagruimte wil toevoegen. 
5. Ga in het beheerblok naar Cursusbeheer > Opslagruimtes.
6. Klik op Maak een opslagruimte-instantie. 
7. Vul het formulier in en vergeet niet om de gewenste map uit de vervolgkeuzelijst te kiezen. 
8. Klik op Opslaan als je klaar bent. 

Een individuele gebruikersopslagruimte-instantie maken

Als je dit inschakelt, dan kun je een bestandssysteem opslagruimte koppelen aan een bepaalde gebruiker. 

1. Ga naar het snelmenu > Plugins > opslagruimten > Bestandssysteem. 
2. Zorg ervoor dat je dit inschakelt (vink het vakje aan) Sta beheerders toe om een opslagruimte toe te voegen voor persoonlijk gebruik. 
3. Klik op Opslaan. 
4. Ga naar het snelmenu > Gebruikers>accounts > Bladeren door de lijst met gebruikers.
5. Zoek de gebruiker aan wie je de opslagruimte wil toevoegen.
6. Ga na het landen op de profielpagina naar Voorkeuren Opslagruimtes > beheren.
7. Klik op Maak een opslagruimte-instantie.
8. Vul het formulier in en vergeet niet om de gewenste map uit de vervolgkeuzelijst te kiezen. 
9. Klik op Bewaar als je klaar bent.

Opslagbestanden van het bestandssysteem gebruiken

Zodra een bestand is geüpload, via FTP, is het toegankelijk in Totara via de bestandskiezer. Het zal verschijnen als een van de vermelde opties, net als elke andere opslagruimte. 

Volgende stappen

• Configureer een individuele opslagruimte
• Opslaginstellingen
• Schakel opslagruimten in
• Configureer sitebrede opslagruimte-instellingen