Totara-app voor Microsoft Teams

Met Totara Engage kun je je Totara-site integreren met Microsoft Teams (let op dat je een licentie nodig hebt voor MS Teams). De Microsoft Teams-toepassing kan ook Totara Learn-functionaliteit bevatten als je abonnement Totara Learn bevat. De app bevat tabbladen voor e-learning, Huidige studie, Jouw bibliotheek en Totara notificaties (inclusief taken en meldingen). Vanuit de toepassing kunnen gebruikers communiceren met Totara Engage-inhoud, zoals bronnen en afspeellijsten, en Totara Learn-inhoud, zoals cursussen, programma's/certificeringen en activiteiten.

Het integreren van je Totara-site met Microsoft Teams biedt extra functies, waaronder het volgende:

• Een berichtextentie waarmee gebruikers in de catalogus kunnen zoeken vanuit de chatinterface en een onderdeel naar andere gebruikers in het gesprek kunnen sturen
• Zoek leer onderdelen (bijvoorbeeld cursussen of afspeellijsten) vastzetten op een tabblad in een Teams-kanaal

Om het tabblad Studie zoeken in Microsoft Teams te gebruiken, moet je ervoor zorgen dat de standaardweergave van de catalogus is ingesteld op Raster. Je kunt dit doen door te navigeren naar het snelmenu > Configureer functies > Catalogus standaardweergaveen selecteer dan Raster uit de vervolgkeuzelijst.

Als je de huidige leer functionaliteit in de Microsoft Teams-app wil gebruiken, moet je ook het blok Huidige leeractiviteit inschakelen. Je kunt dit doen door naar het snelmenu > Plugins > Blokken > beherente navigeren en er vervolgens voor te zorgen dat het oogicoontje in de kolom Verbergen/tonen open is voor het blok.

Berichten-extentie

Met de functie voor het uitbreiden van berichten kunnen gebruikers alle inhoud van Zoek leeractiviteit vinden en delen in hun chats. Zoals met alle andere MS Teams-berichtenextensies kan de gebruiker de Totara-berichtenextensie vinden in de chatwerkbalk ().

Je kunt de messaging extension app ook vastpinnen op het zijpaneel door er met de rechtermuisknop op te klikken en Vastmaken te selecteren.

Enkel Totara Engage

Als je een Microsoft Teams-integratie opzet met alleen een Totara Engage-abonnement, dan is de app beperkt tot Engage-functionaliteit, zoals de bibliotheek (aanmaken, bekijken en communiceren met bronnen en afspeellijsten), de startpagina en relevante Totara-notificaties. Berichtextenties en het vastpinnen van onderdelen op een Teams-kanaal zijn beide beschikbaar, maar de inhoud is beperkt tot bronnen en afspeellijsten. Als je het tabblad Huidige studie niet wil tonen, zorg er dan voor dat het blok Huidige studie is uitgeschakeld voordat je het manifestbestand uploadt.

Totara Learn

Als je Totara Learn hebt geïnstalleerd, heb je op twee manieren toegang tot leermiddelen in de Microsoft Teams-app.

Ten eerste geeft het tabblad Studie zoeken gebruikers toegang tot de catalogus. Hier kunnen gebruikers door cursussen, programma's en certificeringen bladeren, zoeken en filteren. Als je Moodle Engage geïnstalleerd hebt, dan zullen er ook bronnen in de catalogus verschijnen. Elk onderdeel in de catalogus wordt weergegeven door een kaart die de brontitel en afbeelding toont, evenals het type onderdeel (bijv. cursus of bron). Door op elk onderdeel te klikken, wordt meer informatie getoond en kunnen gebruikers naar het geselecteerde onderdeel gaan. 

Gebruikers kunnen ook alle cursussen bekijken waarop ze zijn ingeschreven in het tabblad Huidige cursussen. Als de ingelogde gebruiker niet aangemeld is voor cursussen, programma's of certificeringen, dan zal dit tabblad leeg zijn. Voor Totara Engage-alleen-abonnees kan het tabblad Huidig leren uitgeschakeld worden onder Snelmenu > Plugins > Blokken > beheren onder de kolom Tonen/verbergen. Dit moet verborgen worden voor je het manifest download.

Totara Learn-activiteiten 

Als je abonnement ook Totara Learn bevat, hebben gebruikers toegang tot leeractiviteiten binnen de app. Alle Totara Learn-activiteiten zijn volledig functioneel in de Microsoft Teams-app, met enkele uitzonderingen. Vanwege de dynamische aard van de wiki en externe tool-activiteiten, wordt aanbevolen om deze activiteiten te openen in de browser. Dit zorgt ervoor dat alle functionaliteit beschikbaar is. Met de knop Open in browser in het navigatiepaneel kunnen gebruikers elke pagina in een browservenster op elk moment openen. Voor deze activiteiten zal een notitie gebruikers aanraden om de activiteit in hun browser te openen.

SCORM-activiteiten zijn toegankelijk binnen Microsoft Teams. Bij het bewerken van de instellingen van een SCORM-activiteit, zal de Toon pakket -instelling (in de sectie Uiterlijk ) van invloed zijn op hoe de activiteit wordt weergegeven in Microsoft Teams. De instelling Huidige venster zorgt ervoor dat de SCORM-activiteit opent binnen Microsoft Teams.

Externe URL's

Wanneer je de URL-activiteit gebruikt, moet je ervoor zorgen dat de activiteit het venster Nieuw of de popup- instelling  In gebruikt. Dit zorgt ervoor dat externe URL's in een browser worden geopend, omdat Teams-toepassingen geen externe URL's binnen de applicatie zelf ondersteunen. Je kunt ervoor zorgen dat de optie Nieuw venster is ingeschakeld door te navigeren naar het snelmenu > Plugins > Activiteitsmodules > URL, en vervolgens Nieuw venster te selecteren voor de Beschikbare weergaveopties- instelling, en vervolgens Wijzigingen opslaan.

Als er een URL is opgenomen met de teksteditor (zoals in labels of onderwerpsamenvattingen), moet je ervoor zorgen dat je de instelling Openen in nieuw venster (target="_blank) selecteert.