Instellingen gebruikersvoorbeeld

Uploadtype

Het uploadtype bepaalt hoe bestaande accounts verwerkt moeten worden.

• Voeg alleen nieuwe gebruikers toe, sla bestaande gebruikers over: Maakt een nieuw gebruikersaccount voor elk nieuw record in het geüploade bestand, maar negeert bestaande accounts (de gegevens voor bestaande accounts worden niet bijgewerkt)
• Voeg alles toe, voeg een nummer toe aan gebruikersnamen indien nodig: Maakt een nieuw gebruikersaccount voor elk record in het geüploade bestand, inclusief alle bestaande gebruikersnamen die zijn toegevoegd met een nummer
• Voeg nieuwe gebruikers toe en update bestaande gebruikers: Maakt een nieuw gebruikersaccount aan voor elke nieuwe gebruiker in het uploadbestand en update alle bestaande gebruikers
• Alleen bestaande gebruikers bijwerken: negeert alle nieuwe gebruikers die in het uploadbestand worden gevonden en werkt het gebruikersaccount bij als er een overeenkomende gebruikersnaamrecord in het geüploade bestand wordt gevonden

De standaardinstelling is Alleen nieuwe toevoegen, bestaande gebruikers overslaan.

Als voorbeeld van het uploadtype 'Alles toevoegen', voeg indien nodig een nummer toe aan de gebruikersnamen. Als je een bestand uploadt met de gebruikersnaam 'jsmith', maar deze gebruiker bestaat al in het systeem, dan zal deze methode een nieuw account maken met de gebruikersnaam 'jsmith1'. 

Nieuw wachtwoord

Bij het aanmaken van een nieuw gebruikersaccount kan Totara een nieuw wachtwoord maken (als er geen is opgegeven) of een wachtwoord eisen in het geüploade bestand. Maak indien nodig een wachtwoord aan en maak een standaard wachtwoord voor de nieuwe gebruikersaccount als er geen wachtwoord is opgegeven in het geüploade bestand. Het vereiste veld in het bestand vereist dat er een wachtwoord in het geüploade bestand wordt ingevuld. Als er geen wachtwoord wordt opgegeven, wordt er een fout gegenereerd en wordt de gebruikersaccount niet gemaakt.

Let op: als er wachtwoorden worden gemaakt, worden gebruikers per e-mail op de hoogte gebracht. Dit kan resulteren in een zeer groot aantal e-mails die verzonden worden als je veel gebruikers hebt.

Details van bestaande gebruikers

De opties voor bestaande gebruikersgegevens zijn alleen beschikbaar wanneer het uploadtype toestaat dat bestaande gebruikersaccounts worden bijgewerkt. Het specificeert hoe Totara gebruikersdetails moet verwerken voor bestaande gebruikers.

-

Geen wijzigingen

Negeert gebruikersdetails in de upload en laat de bestaande gebruikersaccountgegevens ongewijzigd.

-

Overschrijven met bestand

Overschrijft gegevens in het bestaande gebruikersaccount met de gegevens die in het geüploade bestand zijn opgegeven.

-

Overschrijven met bestand en standaardinstellingen

Overschrijft gegevens in het bestaande gebruikersaccount met gegevens die in het geüploade bestand zijn verstrekt en vult de standaardwaarden voor bestaande gebruikersgegevens in wanneer er geen gegevens in het geüploade bestand zijn opgegeven.

-

Ontbrekende waarden invullen vanuit bestand en standaardwaarden

Voegt gegevens toe in het bestaande gebruikersaccount met gegevens die in het geüploade bestand zijn opgegeven als het veld leeg is (bevat nog geen gegevens) en vult de standaardwaarden in voor bestaande gebruikersgegevens wanneer er geen gegevens zijn opgegeven in het geüploade bestand.

-

Bestaand wachtwoord

De optie Bestaand gebruikerswachtwoord specificeert hoe wachtwoordgegevens voor bestaande gebruikersaccounts moeten worden verwerkt wanneer Bestaande gebruikersgegevens zijn ingesteld om gegevens te overschrijven.

-

Geen wijzigingen

Negeert het wachtwoordveld in het geüploade gebruikersbestand en laat het bestaande wachtwoord van de gebruikersaccount onaangetast.

-

Pas aan

Overschrijft het bestaande wachtwoord van het gebruikersaccount met het wachtwoord dat in het geüploade bestand is opgegeven.

-

Wachtwoord aanpassen afdwingen

De optie Wachtwoord wijzigen afdwingen specificeert wanneer een gebruikersaccount moet worden getagd, zodat de gebruiker voor de volgende inlogpoging zijn wachtwoord moet wijzigen.

-

Gebruikers met een zwak wachtwoord

Als de gebruikersaccount een zwak wachtwoord heeft (zoals gedefinieerd door het wachtwoordbeleid van de site), wordt de gebruiker verplicht om het wachtwoord te wijzigen bij de volgende inlogpoging. Deze optie wordt niet getoond als de site geen wachtwoordbeleid heeft. Met andere woorden, $CFG->wachtwoordbeleid moet ingesteld zijn om deze optie te kunnen zien.

-

geen

Geen van de gebruikers in het geüploade bestand zal verplicht worden om hun wachtwoord te wijzigen tijdens de volgende inlogpoging van de gebruiker.

-

Alle

Alle gebruikers in het geüploade bestand worden verplicht om hun wachtwoord te wijzigen tijdens de volgende inlogpoging van de gebruiker.

-

Hernoemen toestaan

Als het geüploade bestand het oudegebruikersnaam veld bevat, is het mogelijk om een gebruiker te hernoemen van de oude gebruikersnaam naar een nieuwe gebruikersnaam. 

• Nee: negeert het oudegebruikersnaam veld en laat het gebruikersnaamveld van de bestaande gebruikersaccount ongewijzigd
• Ja: Hiermee kan de gebruikersnaam van de bestaande gebruikersaccount worden gewijzigd door de gegevens in het gebruikersnaamveld van het geüploade bestand - de oude gebruikersnaam wordt gezocht en vervolgens bijgewerkt met de gegevens in de gebruikersnaamkolom

De standaardinstelling is om hernoemen niet toe te staan.

Houd er rekening mee dat het hernoemen van een gebruiker vereist dat de gebruiker de nieuwe gebruikersnaam gebruikt bij het aanmelden.

Verwijderen toestaan

Als het geüploade bestand het verwijderde veld bevat, is het mogelijk om het uploadbestand te gebruiken om bestaande gebruikersaccounts te verwijderen. 

• Nee: negeert het verwijderde speciale veld in het geüploade bestand en laat de bestaande gebruikersaccount ongewijzigd
• Ja: Hiermee kan de bestaande gebruikersaccount worden verwijderd wanneer de waarde van het verwijderde veld 1 is

De standaardinstelling is om verwijderen niet toe te staan. 

Houd er rekening mee dat het verwijderen van een gebruikersaccount ervoor zal zorgen dat die gebruiker niet kan inloggen. Gebruikersaccounts van de systeembeheerder kunnen niet met deze methode worden verwijderd.

Sta het blokkeren en activeren van accounts toe

Als het geüploade bestand het geblokkeerde veld bevat, is het mogelijk om het uploadbestand te gebruiken om bestaande gebruikersaccounts op te schorten of opnieuw te activeren (op te schorten). 

• Nee: negeert het geblokkeerde speciale veld in het geüploade bestand en laat de status van de bestaande gebruikersaccount ongewijzigd
• Ja: Hiermee kan de bestaande gebruikersaccount worden geblokkeerd wanneer de waarde van het geblokkeerde veld 1 is

De standaardinstelling is om het opschorten/activeren van bestaande gebruikersaccounts toe te staan. 

Houd er rekening mee dat het blokkeren van een bestaande gebruikersaccount ervoor zal zorgen dat die gebruiker niet kan inloggen.

Voorkom duplicaten van e-mailadressen

Het is mogelijk, maar niet aanbevolen, om gebruikers te uploaden met dubbele e-mailadressen.

Om dubbele e-mailadressen toe te staan, ga je naar het snelmenu > Plugins > Authenticatie Authenticatie > Beheer authenticatie. Je kunt Toestaan inschakelen voor accounts met hetzelfdee-mailadres . Op het scherm 'Gebruikers uploaden' kun je de instelling 'Verhinder dubbele e-mailadressen' wijzigen. Dit wordt echter niet aanbevolen. 

• Ja: ver hindert dat gebruikersaccounts worden aangemaakt als een bestaande gebruikersaccount al hetzelfde e-mailadres heeft als gevonden in de e-mailkolom van het geüploade bestand
• Nee: Hiermee kunnen gebruikersaccounts worden gemaakt, zelfs als een bestaande gebruikersaccount al hetzelfde e-mailadres heeft dat in de e-mailkolom van het geüploade bestand is gevonden

Standaard wordt het uploaden van gebruikers met dubbele e-mailadressen voorkomen.  

Omdat gebruikers kunnen inloggen met hun e-mailadres, moeten dubbele e-mailadressen worden voorkomen. 

Maak gebruikersnamen standaard

Standaard wordt de gebruikersnaam standaard gebruikt om deze te converteren naar kleine letters en om ongeldige tekens te verwijderen. Het is mogelijk om de gebruikersnamen niet te standaardiseren. Het standaardiseren van gebruikersnamen wordt echter ten zeerste aanbevolen.

• Ja: standaardiseert gebruikersnamen die in het geüploade bestand gevonden worden voor bestaande of nieuwe gebruikersaccounts geüpdatet worden, zodat de gebruikersnaam enkel kleine letters en cijfers bevat
• Nee: slaat het standaardiseren van gebruikersnamen in het geüploade bestand over, zodat de nieuw gemaakte of bijgewerkte gebruikersnamen precies zo zijn als ze in het geüploade bestand staan (niet aanbevolen)

-