Gebruikersprofiel

Het profiel van een gebruiker bevat informatie die specifiek is voor die persoon. Een gebruiker kan zijn eigen profiel bekijken door Profiel te selecteren in het Gebruikersmenu in de rechterbovenhoekvan het scherm.

Als systeembeheerder, bewerk trainer, cursusmaker of een andere rol met vergelijkbare mogelijkheden, kun je de profielen van andere gebruikers bekijken door naar het snelmenu > Gebruikers te gaanen vervolgens op de naam van een gebruiker te klikken op de pagina Gebruikers beheren.

Gebruikersprofielen zijn ook beschikbaar in de Totara Mobile-app, hoewel het gebruikersprofiel anders wordt weergegeven in de Mobile-app in vergelijking met een desktop-site. 

De weergegeven secties en informatie (en de bijbehorende bewerkopties zijn beschikbaar) zijn afhankelijk van de rechten van de gebruiker binnen het systeem, evenals of bepaalde functionaliteit (zoals Notities en Berichten) is ingeschakeld op siteniveau.

Blok gebruikersprofiel

Het gebruik van de blokgebaseerde gebruikersprofielpagina met een reeks gebruikersprofiel blokken geeft je veel controle over de zichtbaarheid van verschillende gebruikersinformatie. Je kunt de rechten voor elk afzonderlijk blok wijzigen door op de tandwielknop te klikken en vervolgens op Rechten. Hier kun je instellen welke gebruikersrollen elk blok in het gebruikersprofiel kunnen zien. Je kunt bijvoorbeeld een gebruikersprofiel blok toevoegen dat de in logactiviteit van de gebruiker toont, maar deze informatie alleen aan de systeembeheerders tonen.

Gebruikersprofielkaart

De belangrijkste details van de gebruiker moeten worden weergegeven op de overzichtskaart van het gebruikersprofiel. Deze informatie wordt weergegeven in het profiel van de gebruiker in de hoofdzone.

De gebruikersprofielkaart wordt ook weergegeven in een aantal andere delen van de site, zoals in profielsamenvattingen op het tabblad Leden van werkgroepen of voor makers van bronnen in het informatiepaneel binnen Totara Engage.

Je kunt configureren welke details worden weergegeven door te navigeren naar het Snelmenu > Gebruikers > Gebruikersprofiel overzichtskaart. Op deze pagina kun je beslissen of de gebruikersfoto is ingeschakeld en maximaal vier velden selecteren om weer te geven. Je kunt kiezen uit het volgende voor elk veld:

• Leeg: er wordt geen informatie getoond voor dit veld
• Adres
• Plaats
• Land
• Afdeling
• E-mailadres
• Volledige naam
• ID nummer
• Instelling
• Telefoon
• Mobiele telefoon
• Skype ID
• Tijdzone
• URL
• Gebruikersnaam

Daarnaast kun je aangepaste gebruikersprofielvelden kiezen van de volgende types:

• Tekstinvoer
• Dropdownmenu

Standaard zal de kaart enkel de Volledige naam en Afdeling tonen, met twee lege velden. In onderstaand voorbeeld zijn bovenstaande instellingen gebruikt. De profielfoto van de gebruiker is ingeschakeld en er zijn vier velden geselecteerd: Volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer en afdeling.

Uitgebreid

De zone Gebruikersdetails toont een samenvatting van algemene accountinformatie, inclusief aangepaste profielvelden, evenals een link naar Profiel bewerken. Gebruikers kunnen een reeks informatie binnen hun profiel bijwerken, zoals hun wachtwoord, gebruikersfoto en tijdzone-instellingen.

Als je multitenancy op je site hebt ingeschakeld, dan zal deze sectie ook aangeven of de gebruiker lid of deelnemer is van een tenants. 

Vanuit deze sectie kunnen sitebeheerders wijzigen aan welke tenant(en) de gebruiker is toegewezen als lid of deelnemer door op het tandwielicoontje onder de kop Tenant deelnemer/lid te klikken.

Hier kun je ofwel een tenant selecteren met behulp van de tenantleden dropdown, of de selectievakjes aanvinken in de tenant deelnemers sectie voor alle tenants waaraan je wil dat de gebruiker deelneemt. Let op dat als je een tenant selecteert in de dropdown voor tenantleden, je geen opties kunt selecteren voor de tenantdeelnemer- instelling. Zodra je je selecties hebt gemaakt, klik je op Wijzigingen opslaan om te bevestigen en terug te keren naar het gebruikersprofiel. Je kunt meer te weten komen over deze opties in de multitenancy documentatie.

Er zijn verschillende optionele gebruikersprofielvelden ingesteld als aangepaste gebruikersprofielvelden, wat betekent dat ze indien nodig door een systeembeheerder kunnen worden verwijderd. Deze velden zijn:

• ICQ
• MSN
• Yahoo
• AIM

Volgende stappen

• Standaard gebruikersprofiel instellen
• Voeg een gebruikersprofielblok toe
• Bekijk het profiel van een gebruiker
• Bewerk het profiel van een gebruiker