Wat zijn goedkeuringsworkflows?

Met goedkeuringsworkflows kunnen gebruikers aanvragen maken en indienen voor goedkeuring binnen Totara. Een of meer aangewezen goedkeurders kunnen vervolgens in Totara reageren op ontvangen aanvragen. Er kunnen meerdere fasen van insturen en goedkeuren zijn voordat een aanvraag als voltooid wordt beschouwd. Je kunt een stroomschema zien dat de structuur van goedkeuringsworkflows toont in dit PDF-document.

Aan de slag met goedkeuringsworkflows

Om goedkeuringsworkflows te gebruiken, heb je hulp en input van een ontwikkelaar nodig, omdat je formulieren moet maken die in de workflows moeten worden gebruikt. Je kunt hier meer informatie over vinden in de ontwikkelaarsdocumentatie.

1. Eerst moet je goedkeuringsworkflows inschakelen in Totara's Experimentele functies.
2. Je moet minstens één workflowtype toevoegenen een goedkeuringsformulier maken van een plugin om een nieuwe workflow te maken. 
3. Wanneer je klaar bent voor gebruikers om aanvragen te maken, moet je ook de  bovenliggende goedkeuring en de link Aanvragen (die gebruikers naar het dashboard van de aanvragen brengt) toevoegen aan het hoofdmenu via Snelmenu > Navigatie > Hoofdmenu . Je kunt ook op een andere manier naar het dashboard van de applicatie linken.