Wat zijn contextniveaus in Totara?

Het begrijpen van contextniveaus is belangrijk om rechten te beheren en ervoor te zorgen dat gebruikers passende toegang hebben tot verschillende delen van het systeem en de inhoud op je site. Contexts in Totara zijn de plaatsen in het systeem waar een rol of toestemming van toepassing is. Contextniveaus worden gebruikt om het bereik van rechten voor een bepaalde gebruiker of rol binnen het systeem te bepalen. De rol die een gebruiker heeft in elk verschillend contextniveau bepaalt welke acties de gebruiker kan uitvoeren en wat voor hem/haar zichtbaar wordt gemaakt op de hele site.

De verschillende contextniveaus in Totara zijn:

• Systeemcontext: Dit is de hoogste context in Totara en is van toepassing op het hele systeem. Rechten die op dit niveau worden verleend, worden op de hele site toegepast.
• Tenantcontext: Als je multitenancy hebt ingeschakeld en één of meer tenants hebt ingesteld, kunnen rechten ook worden verleend voor een specifieke tenant. Rollen zoals Tenant User Managers kunnen alleen worden toegewezen in de tenantcontext.
• Categoriecontext: Dit niveau is van toepassing op een specifieke categorie cursussen. Gebruikers met rechten op dit niveau kunnen cursussen binnen die categorie beheren.
• Programma of certificeringscontext: Dit niveau is van toepassing op een specifiek programma of certificering. Gebruikers met rechten op dit niveau beschikken over de relevante mogelijkheden voor alle cursussen binnen het gegeven programma of certificering.
• Cursuscontext: Dit niveau is van toepassing op een specifieke cursus. Gebruikers met rechten op dit niveau kunnen activiteiten en bronnen binnen die cursus beheren.
• Activiteitscontext: Dit niveau is van toepassing op een specifieke activiteit of bron binnen een cursus. Gebruikers met rechten op dit niveau kunnen die activiteit beheren, inclusief het toevoegen of verwijderen van formulieren van de activiteit of bron.
• Blokcontext: Dit niveau is van toepassing op een specifiek blok op een site. Gebruikers met rechten op dit niveau kunnen dat blok beheren, inclusief het configureren van de instellingen en de zichtbaarheid ervan.
• Werkgroepcontext: Dit niveau is van toepassing op een specifieke werkgroep . Leden van de werkgroep krijgen de rol Cursist in de werkgroepcontext wanneer ze lid worden van een werkgroep, terwijl de werkgroepeigenaar extra rechten heeft om hen te helpen de werkgroep uit te voeren.
• Startpagina: Dit niveau is van toepassing op de Totara startpagina . Je kunt rollen en rechten in deze context toewijzen aan gebruikers die alleen toegang nodig hebben tot de startpagina.
• Gebruikerscontext: Dit niveau is van toepassing op specifieke gebruikers op jouw site. Een manager heeft rechten in de gebruikerscontext voor één van zijn directe medewerkers.

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een gebruiker met verschillende rollen in verschillende contexten: 

• Je kunt een gebruiker hebben die de rol Cursist op siteniveau toegewezen heeft gekregen, wat betekent dat ze de site als een typische gebruiker kunnen verkennen, training vinden en voltooien die hen interesseert, deelnemen aan werkgroepen en discussies, en gebruik maken van performance management functionaliteit, zoals competenties en performance-activiteiten. 
• Deze gebruiker kan ook de rol Trainer bewerken toegewezen krijgen voor een specifieke cursus die hij verwacht wordt te lopen. In deze cursus zou de gebruiker activiteiten kunnen maken, gebruikers inschrijven, cursisten beoordelen en meer. 
• In elke andere cursus op de site zouden ze echter alleen als cursist kunnen optreden en de vereiste activiteiten voltooien.
• Deze gebruiker kan ook deelnemen aan een aantal verschillende werkgroepen als lid, maar kan optreden als een werkgroepeigenaar in een specifieke werkgroep met betrekking tot zijn expertisegebied.

Laten we eens kijken naar een ander voorbeeld op een site die multitenancy gebruikt:

• Een gebruiker krijgt de rol Cursist toegewezen op siteniveau, waardoor hij/zij kan browsen en een studie kan voltooien die niet binnen een tenants zit.
• De gebruiker is ook toegewezen als tenantdeelnemer aan een specifieke tenant die is gericht op hun suborganisatie. De gebruiker heeft de rol van Cursusmaker in de context van deze tenant, waardoor ze leerinhoud kunnen maken.
• De gebruiker kan daarom cursussen, programma's en meer beheren voor de subgroep van gebruikers in zijn tenant, maar kan ook organisatiebreed leren toegewezen krijgen op siteniveau.

Nu, met begrip van contextniveaus, wil je misschien de verschillende Totara-rollen configureren en bepalen welke toegang ze hebben op je Totara-site.

Volgende stappen

• Wat zijn rollen?
• Systeemrol toewijzen
• Rollen toewijzen aan aangemelde gebruikers
• Standaardrollen