Wat zijn open badges?

Badges zijn een vorm van digitale inloggegevens, toegekend aan gebruikers voor het behalen of tonen van bepaalde vaardigheden, kennis of gedrag. Open Badges 2.0 wordt ondersteund vanaf Totara 13, wat betekent dat badges een reeks nieuwe functies kunnen gebruiken, zoals meerdere talen en versiebeheer.

Na het verdienen van een badge kunnen gebruikers ervoor kiezen om deze openbaar weer te geven op verschillende sociale en professionele netwerkplatforms. Wanneer een badge wordt gedeeld en weergegeven, worden details van de badge (zoals de criteria voor het verdienen van de badge en de organisatie die de badge heeft uitgereikt) weergegeven. 

In Totara zijn er twee types badges:

• Site badges: Beschikbaar voor alle gebruikers binnen een site en toegekend voor activiteiten of criteria op systeemniveau - zoals het voltooien van een programma of het toevoegen van informatie aan een gebruikersprofielveld
• Cursusbadges: Beschikbaar voor gebruikers die aangemeld zijn bij een cursus en toegekend worden voor activiteiten, gedrag of acties binnen een cursus - zoals het voltooien van een activiteit of de cursus

Badges maken

Open badges kunnen worden gemaakt door gebruikers met de mogelijkheid badges:createbadge op de site en/of cursuscontext. Standaard is deze mogelijkheid inbegrepen in de rollen Sitebeheerder, Sitebeheerder, Cursusmaker en Trainer bewerken.

Badges kunnen worden toegevoegd en uitgereikt op site- of cursusniveau. Het toevoegen van een site of cursusbadge is een soortgelijk proces, maar de criteria die beschikbaar zijn voor het toekennen van de badge verschillen.

Om een nieuwe badge toe te voegen, moeten Badges ingeschakeld zijn via Configureer functies in het snelmenu. 

Gerelateerde badges

Met de Open Badges 2.0-specificatie kun je ook gerelateerde badges aan een badge toevoegen. Je kunt deze functie gebruiken om verschillende versies van je badges bij te houden, zoals dezelfde badge in meerdere talen of aangepaste versies van oudere badges.

Alle gerelateerde badges voor de huidige badge worden weergegeven in een lijst op het tabblad Gerelateerde badges met hun naam, versie, taal en badgetype.

Toegang tot de badge inschakelen

Zodra alle verplichte badgedetails en de badgecriteria zijn ingesteld, kies je Toegang inschakelen om te beginnen met het toekennen van de badge aan gebruikers.

Het inschakelen van een badge zal de badgestatus updaten. De status van een badge bepaalt het gedrag in het systeem:

• Beschikbaar: De badge kan verdiend worden door gebruikers. Zolang een badge beschikbaar is voor gebruikers, kunnen de criteria niet gewijzigd worden.
• Niet beschikbaar: De badge is niet beschikbaar voor gebruikers en kan niet verdiend of handmatig uitgegeven worden. Als de badge nog nooit is uitgereikt, kunnen de criteria worden gewijzigd.

Zodra een badge is uitgegeven aan tenminste één gebruiker, wordt deze automatisch VASTGEZET. Geblokkeerde badges kunnen nog steeds verdiend worden door gebruikers, maar de criteria voor badges kunnen niet gewijzigd worden.

Badges beheren

Zodra badges zijn toegevoegd op site- of cursusniveau, kunnen ze worden bekeken, bijgewerkt, uitgegeven en verwijderd via het gedeelte Badges beheren. 

Voor badges op siteniveau is deze pagina beschikbaar via het badges-blok in Badges onder het snelmenu.

Voor badges op cursusniveau is deze pagina toegankelijk via Cursusbeheer > Badges > Beheer badges onder het beheerblok.

Bekijken en updaten van badges

De pagina Beheer badges toont alle huidige, ingeschakelde en uitgeschakelde badges en de volgende informatie:

Badge verwijderen

Wanneer je een badge wil verwijderen, zijn er twee opties:

• Verwijder, maar bewaar bestaande uitgegeven badges
• Verwijder en verwijder alle bestaande uitgegeven badges  

Als je Verwijderen selecteert, maar bestaande uitgegeven badges behoudt , dan zal de badge niet langer beschikbaar zijn en zullen gebruikers deze badge niet meer kunnen verdienen.  Bestaande badge ontvangers kunnen deze badge nog steeds tonen op hun profielpagina. De badge wordt gemarkeerd als Gepensioneerd en wordt niet langer weergegeven in de lijst met badges op de pagina Badges beheren.

Als je Verwijder en verwijder alle bestaande uitgegeven badges kiest , betekent dit dat de badge niet langer beschikbaar is en dat alle gebruikers die deze badge hebben verdiend er geen toegang toe hebben en deze niet meer kunnen tonen op hun profielpagina's. Een badge volledig verwijderen betekent dat alle gegevens met informatie en criteria voor altijd verwijderd worden.

Badge notificaties

Na het toevoegen van een badge op site- of cursusniveau, kan de notificatie die wordt verzonden naar alle gebruikers die de badge verdienen, verder worden aangepast met behulp van de HTML-editor.

De volgende variabelen kunnen worden opgenomen in het onderwerp Bericht:

• %badgename% : Dit wordt vervangen door de volledige naam van de badge.
• %username% : Dit wordt vervangen door de volledige naam van de ontvanger.
• %badgelink% : Dit wordt vervangen door de publieke URL die leidt naar informatie over de uitgegeven badge.

Beheer van individuele gebruikersbadges

Badges bekijken

Alle badges die je verdiend hebt en gekozen hebt om te delen, worden weergegeven op je profielpagina via je gebruikersmenu.  

Door op de badgenaam of badgeafbeelding te klikken, wordt een nieuwe pagina geopend met alle badgedetails. Hier kun je een kopie van de badge downloaden.

Je kunt je meest recent verdiende badges ook bekijken via het Laatste badges-blok. Dit blok kan worden toegevoegd aan de startpagina, elke cursuspagina en alle dashboards en kan worden geconfigureerd om elk aantal badges weer te geven. Standaard worden de laatste 10 badges getoond die aan jou zijn uitgereikt.

Badges beheren

Je kunt de site en de cursusbadges die je gekregen hebt beheren via Voorkeuren > Beheer badges vanuit je gebruikersmenu.

Met badges beheren kun je:

• Bekijk alle verdiende badges en badgedetails
• Download een individuele badge of alle badges
• Beheer de zichtbaarheid van badges via hun gebruikersprofielpagina
• Zoek op alle badges

Als een vervaldatum van een badge is verstreken, wordt een indicator Verlopen toegevoegd aan de badge-afbeelding en de badgenaam. Verlopen badges worden nog steeds weergegeven op je profielpagina.

Badges tonen

Je kunt kiezen welke van je verdiende badges getoond worden in je profielzone via Beheer badges. Deze zone toont alle badges die je op de site hebt gekregen, evenals alle badges van andere sites in je connected backpack.

De zichtbaarheid van badges kan worden gewijzigd door op het publiek () te klikken en privé () te maken.

Volgende stappen

• Open badge site-instellingen
• Voeg een site badge toe
• Voeg een cursusbadge toe
• Sluit een externe backpack aan
• Download een badge