Wat zijn portfolio's?

Als aanvulling op de functionaliteit van je Totara-site, wil je misschien dat je gebruikers een extern portfoliosysteem gebruiken, zoals Google Docs. In dit geval wil je gebruikers mogelijk toestaan om bepaalde inhoud van Totara naar hun portfolio's te exporteren, zoals forumberichten, ingestuurde opdrachten en woordenlijstonderdelen. 

Standaard portfolioplugins

Volgende portfolioplugins maken deel uit van de kern-Moodle:

• Box.net: Volg de instructies op het scherm om een API-sleutel te verkrijgen. Inloggen op Box.net is vereist. Indien succesvol, moeten gebruikers opgeven of het gemaakte HTML-bestand gedeeld zal worden en in welke map het geplaatst moet worden.
• Google Docs: Bij het eerste gebruik moet toestemming worden verleend. Er wordt automatisch een HTML-bestand gemaakt in de  documentenzone van de gebruiker. Ondersteunde exportformaten zijn HTML en LEAP2A (een populair eportfolio-formaat).
• Flickr.com: Volg de instructies op het scherm om een API-sleutel te verkrijgen. Autorisatie is vereist bij het eerste gebruik.
• Mahara: Standaard uitgeschakeld. Alleen beschikbaar als er een geldige netwerkverbinding met een Mahara-systeem tot stand is gebracht en de MNet authenticatieplugin is ingeschakeld.

Onderdelen die je kunt exporteren

Er zijn een aantal verschillende activiteitstypes waarmee gebruikers hun inhoud kunnen exporteren naar een ingeschakeld portfolio. Let op dat gebruikers alleen hun eigen inhoud kunnen exporteren, d.w.z. inhoud die ze hebben gemaakt/bijdragen. Afhankelijk van wat wordt geëxporteerd, doe je dit via de link of via het onderstaande icoontje:

De inhoud die momenteel naar portfolio kan worden geëxporteerd, omvat:

• Opdracht ingestuurde opdrachten: Online tekst (via een link), enkele bestanden (via een icoon) en meerdere bestanden uploaden (via een link) 
• Databankactiviteiten: Exporteer één onderdeel (via het icoontje) of exporteer alle onderdelen van een gebruiker vanuit één database-activiteit met behulp van de lijstweergave (via link/knop)
• Forumberichten: Gebruikers kunnen elk van hun forumberichten exporteren (via link)
• Woordenlijst: Gebruikers kunnen hun eigen woordenlijstonderdelen exporteren (via icoon)

Individuele gebruikersinstellingen voor portfolio's

Gebruikers kunnen selecteren welke beschikbare portfolio's in hun Export naar portfolio-lijst worden weergegeven door naar Gebruikersprofiel > Voorkeuren > Portfolio's > Configureren te gaan, waar ze de optie hebben om elke geconfigureerde portfolio-plugin te verbergen.

Bovendien wordt onder Gebruikersprofiel > Voorkeuren > Portfolio's > Transfer logs elke gebruiker een lijst getoond met alle momenteel in dewachtrij geplaatste transfers en eerdere geslaagde transfers. Alle wachtende exports kunnen worden voortgezet (groene knop) of geannuleerd (rode knop).

Er zijn een aantal instellingen die van toepassing zijn op alle portfolio's, die toegankelijk zijn via het snelmenu > Plugins > Portfolio's > Algemene portfolio-instellingen. Deze omvatten:

• Drempels voor bestandsgroottes: Matige bestandsgrootte en grote bestandsgrootte
• Het aantal databankrecords: Matige transfer db grootte en hoge transfer db grootte

Als de werkelijke waarden de drempelwaarden overschrijden, krijgen gebruikers een waarschuwing dat de export enige tijd kan duren.