Wat zijn programma's?

Een programma is een gestructureerde set cursussen en competenties die je al op je site hebt gemaakt. Je kunt programma's gebruiken om cursisten door paden van gerelateerde cursussen te leiden, waarbij nieuwe sets inhoud worden onthuld wanneer de cursist de voorwaarden voor het leren voltooit.

Bij het maken van een programma kun je sets met cursussen toevoegen en vervolgens logische relaties tussen die sets configureren. Om het programma te voltooien, moeten cursisten de cursus voltooien binnen de opgegeven tijdsspanne (zie Voorbeelden  voor meer informatie). Groepen van cursisten worden toegewezen om het programma te voltooien op basis van affiliaties zoals de positie, organisatie of managementhiërarchie. Doelgroepen kunnen ook worden gebruikt om groepen gebruikers in te schrijven (bijvoorbeeld alle gebruikers met de positie van Support Analyst die voor de helpdeskorganisatie werken).

Het proces

De cursist ontvangt een notificatie wanneer ze zijn toegewezen aan programma's, een uiterste datum hebben of een werk met uiterste datum hebben om te voltooien. De cursist doorloopt de cursussen in de volgorde die de systeembeheerder opgeeft. Na verloop van tijd kan de cursist worden toegewezen aan nieuwe programma's op basis van wijzigingen in zijn positie, organisatie, lidmaatschap van een doelgroep of managementhiërarchie. Een programma met een terugkerende cursus zal automatisch een nieuwe kopie van de cursus en activiteiten maken, zich inschrijven en de cursist op de hoogte stellen wanneer het tijd is om de cursus opnieuw te voltooien.

Wanneer de cursist de vereiste cursus voltooid heeft, zal Totara onmiddellijk controleren of aan de regels voor het voltooien van de cursus is voldaan. De status van cursussen en programma's wordt bijgewerkt in rapporten, inclusief de pagina's Studiegegevens en Vereist Studiegegevens van de cursist.

Uitgeschakeld

Cursisten worden ingeschreven voor cursussen in programma's wanneer ze voor het eerst toegang krijgen tot de cursus, niet wanneer ze zijn toegewezen aan het programma. Door gebruikers aan een programma toe te wijzen, worden ze niet automatisch in alle cursussen ingeschreven. Dit komt omdat programma's ingewikkelde logica voor cursusset kunnen hebben, waarbij de cursist geen toegang heeft tot de cursussen in latere cursussets totdat eerdere cursussets zijn voltooid.

In plaats daarvan wordt de eerste toegang tot cursussen gecontroleerd door de programma-aanmeldingsplugin. Wanneer een cursist voor het eerst naar zijn programma gaat en probeert een cursus te starten, controleert dit of de cursist is toegewezen aan het programma en of de cursus zich in een cursusset bevindt waartoe hij daadwerkelijk toegang heeft en zich vervolgens inschrijft in de cursus.

Uitzonderingen

Als de toewijzingen van de gebruikers onopgeloste uitzonderingen hebben, hebben ze geen toegang tot het programma of hebben ze geen toegang tot cursussen die ze nog niet via het programma zijn geopend. Evenzo wordt hun voltooiingsstatus in het programma niet gecontroleerd en herberekend terwijl er een uitzondering is.

Zodra de uitzonderingen zijn opgelost, krijgt de gebruiker weer toegang en wordt de voltooiing voor de gebruiker berekend.

Voorbeelden

Binnen Totara Learn-programma's kun je meerdere leerpaden ondersteunen met een aantalcursussen dat vereist  is binnen cursussets en vervolgens, of en scheidingen tussen sets. Dit betekent dat Totara Learn scenario's kan ondersteunen zoals:

• Voltooi cursus A, B en C, dan ofwel cursus D of cursus E of cursus F
• Voltooi twee van Cursus A, B, C, D, E en F en Voltooi drie van Cursus G, Cursus H, Cursus I en Cursus J
• Voltooi cursus A of cursus B of cursus C en cursus D

In cursussen kun je meerdere leerpaden ondersteunen met onze voorwaardelijke en beperkte toegangsfunctionaliteit. Er zijn verschillende beperkingen die je kunt instellen op de zichtbaarheid en toegang tot leeritems binnen een cursus. Deze beperkingen, gebruikt naast het bijhouden van voltooiingen en automatisch beoordelen, betekent dat Totara Learn scenario's kan ondersteunen, zoals:

• Volledige kennistest - cursisten met een cijfer van 0-50% grade are provided access to Resource A, learners achieving 51-80% krijgen toegang tot bron B en cursisten die een cijfer van >81% behalen krijgen toegang tot bron C
• Gebruikers met voorkeurstaal ingesteld op Frans krijgen alleen zichtbaarheid voor bronnen 4-9, cursisten met voorkeurstaal ingesteld op Engels kunnen alleen bronnen 1-3 en 10 zien
• Cursisten die deel uitmaken van doelgroep ABC als gevolg van het voltooien van cursus A, krijgen zichtbaarheid op bronnen 9 en 10

Beheer van een groot aantal programma's en categorieën

Als je duizenden programma's en categorieën op je site hebt, dan kun je problemen krijgen met je performance wanneer je de  pagina Beheer programma's (/totara/program/manage.php?viewtype=program) gebruikt via het snelmenu > Programma's. 

Als deze performanceproblemen het moeilijk maken om je inhoud te beheren, raden we aan om de performanceversies van de beheerpagina's in te schakelen. Deze hebben vereenvoudigde gebruikersinterfaces en wat verminderde functionaliteit (je kunt categorieën niet herordenen) en zijn gericht op het leveren van verbeterde prestaties. Om de performanceversies van de beheerpagina's voor cursussen, categorieën, programma's en certificeringen in te schakelen, stel je het volgende in config.php:

$CFG->simplified_category_management = true;