Wat zijn werkgroepen?

Werkgroepen zijn een belangrijke functie van Totara Engage en bieden speciale zones voor gebruikers om samen te werken, te bespreken en samengestelde bronnen te vinden. Hoe je werkgroepen gebruikt, is uiteindelijk aan jou en je gebruikers. 

Elke werkgroep heeft zijn eigen bibliotheek met bronnen, afspeellijsten en onderzoekenen een speciaal tabblad voor discussieberichten.

Er zijn verschillende types werkgroepen die je kunt gebruiken voor verschillende gebruikssituaties. Je kunt werkgroepen maken voor de verschillende afdelingen en teams in je organisatie, of ze maken op basis van vaardigheden, interesses en meer. Hoe je werkgroepen gebruikt, hangt af van de behoeften van je organisatie, maar hier zijn enkele suggesties om je op weg te helpen.

Sociaal leren

Speciale werkgroepen kunnen een geweldige aanvulling zijn op je formele studie, zoals alle cursussen of programma's die je in Totara Learn hebt. Je kunt linken naar een werkgroep vanuit je leerinhoud, waardoor cursisten een handige plaats krijgen om nuttige bronnen die ze gevonden hebben te delen en het onderwerp te bespreken met andere cursisten.

Projectruimtes

Je kunt privé werkgroepen gebruiken als gebieden waar teams kunnen samenwerken aan specifieke projecten, zodat je alle projectgerelateerde discussies, bestanden en bronnen op één plaats kunt bewaren. Je kunt alle vereiste medewerkers aan een werkgroep toevoegen terwijl de inhoud verborgen blijft voor andere gebruikers op je site, waardoor het team een ruimte krijgt om zich alleen op het project te richten.

Inwerken

Je kunt een werkgroep maken voor elke groep nieuwkomers in jouw organisatie. Dit geeft nieuwe starters de kans om elkaar te leren kennen en vragen te stellen aan de mensen die ze kennen. Je kunt de bibliotheek van de werkgroep gebruiken om belangrijke informatie te delen, zoals beleidsdocumenten en oriëntatiemateriaal.