Wat is bewijs?

In Totara kun je bewijs maken om te associëren met verschillende functies, zoals studieplannen (Totara Learn). Je kunt een onderdeel gebruiken voor het uploaden van een extern verkregen certificaat of om foto-bewijs te uploaden, bijvoorbeeld een foto die de gebruiker toont van de juiste veiligheidsapparatuur. Je kunt ook videobewijs uploaden van een techniek die correct is geïmplementeerd. 

Bewijsbank

De onderdelen van het bewijs die aan elke gebruiker worden toegewezen, kunnen worden gevonden in hun database. In de evidence-bank kun je zoeken of filteren op specifieke items van evidence.

Je kunt ook een lijst zien van het aan die gebruiker toegewezen bewijs met details over de naam van het bewijs, het type bewijs dat het heeft gemaakt, wanneer het is gemaakt en wie het heeft gemaakt. Je kunt ook zien of het bewijs In gebruik is, wat betekent dat het wordt gebruikt door een studieplan. Als een onderzoeksonderdeel 'in gebruik' is, kan het niet worden bewerkt. Anders kan het bewijs worden bewerkt en verwijderd in de kolom Actie door de maker van het bewijsonderdeel of een gebruiker met de mogelijkheid 'Beheer elk bewijs over anderen' (totara/evidence:manageanyevidenceonothers). Als systeembeheerder kun je verschillende mogelijkheden toewijzen waarmee gebruikers bewijs over anderen, elk bewijs over zichzelf of hun eigen bewijs over zichzelf of anderen kunnen beheren of bekijken.

Daarnaast kun je vanuit de evidence-bank een lijst exporteren van alle evidence-items voor die bepaalde gebruiker. 

Toegang tot bewijs

Je kunt je e-mailbank bekijken door te navigeren naar Ontwikkel e>-mailbank vanaf de bovenste navigatiebalk.

Je hebt ook toegang tot je eigen evidencebank vanuit de Studiegegevens in Totara Learn.

In de e-mailbank zie je het e-mailsjabloon dat aan jou is toegewezen. Er wordt voornamelijk bewijs toegevoegd aan de database, maar het kan ook via studieplannen of andere methoden toegevoegd worden. De tabel op deze pagina toont de volgende informatie:

Bekijken van bewijs in een rapport

Binnen Totara is het mogelijk om aangepaste rapporten te maken met behulp van de rapportontwerpfunctie. Het is mogelijk om een rapport (d.w.z. gebruikersrapport) te maken met behulp van de bronnen Bewijs of Bewijstypes .

Deze rapporten kunnen vervolgens gedeeld worden met gebruikers die normaal gesproken geen toestemming zouden hebben om het bewijs van anderen te zien. Een gebruiker die bijvoorbeeld een rapport van al het bewijs in het systeem bekijkt, kan de onderzoeksonderdelen van andere gebruikers zien (tenzij er expliciete inhoudsbeperkingen zijn ingesteld door de maker van het rapport).

De titel van het onderzoeksonderdeel van de andere gebruiker wordt weergegeven als een link die leidt naar een foutmelding die zegt dat je het onderzoeksonderdeel niet mag bekijken. De rechten voor het bekijken van bewijsmateriaal worden niet automatisch toegepast op rapportage (in termen van zichtbaarheid, d.w.z. dat je kunt zien dat het onderdeel met bewijsmateriaal bestaat). Dus als je toegang krijgt tot een rapport dat onderdelen van het bewijs bevat zonder inhoudelijke beperkingen, dan kun je de onderdelen van het bewijs zien (ongeacht wat de zichtbaarheidsinstellingen zijn voor die onderdelen van het bewijs). Ongeacht wat je in het rapport kunt zien, heb je echter alleen toegang tot en beheer van bewijs uit het rapport als je rechten hebt op die bewijsonderdelen. 

Volgende stappen

• Voeg een bewijstype toe
• Voeg bewijs toe