Wat is de catalogus?

De catalogus is toegankelijk via Learn > Find learning in het navigatiemenu bovenaan. Als je Totara Learn gebruikt, dan staat de catalogus gebruikers toe om te bladeren, zoeken en filteren op cursussen, programma's en certificeringen die beschikbaar zijn in het systeem. Als je Totara Engage gebruikt, dan kan de catalogus ook geconfigureerd worden om bronnen en afspeellijstente bevatten. 

Elk onderdeel in de catalogus wordt vertegenwoordigd door een tegel. Standaard bevat elke tegel de volledige naam van het onderdeel en een afbeelding. 

Cursus, programma, certificering (alle Totara Learn) en bron (Totara Engage) afbeeldingen kunnen worden geüpload op hun respectievelijke algemene instellingenpagina. Als een afbeelding niet is ingesteld voor een bepaald onderdeel, wordt de standaardcursus, programma, certificering, bron of afspeellijstafbeelding gebruikt.

Om meer informatie over een onderdeel te bekijken, klik je op de afbeelding of titel.

Alleen die onderdelen die voor een persoon zichtbaar zijn, worden in de catalogus weergegeven. Je kunt de zichtbaarheid van leeronderdelen beperken tot bepaalde personen met doelgroepen en rollen.

Catalogus gebruiken

De rastercatalogus is standaard ingeschakeld in alle nieuwe installaties van Totara 12 en verder. Om de categorie - of rapportweergave (voorheen bekend als de verbeterde catalogus) voor je catalogus te gebruiken, ga je naar het snelmenu Configure>er functies en selecteer je de gewenste optie uit de standaard instelling voor de catalogusweergave. 

Bladeren in menu

Gebruikers kunnen door de catalogus bladeren door omlaag te scrollen en Meer laden te gebruiken om extra inhoudsonderdelen weer te geven.

Standaard kunnen gebruikers ook bladeren door onderdelen die tot een specifieke categorie of subcategorie behoren. Andere browseropties zijn beschikbaar in de catalogus en kunnen door een systeembeheerder worden ingesteld via het snelmenu > Cursussen en categorieën Configure>er catalogus of via de knop Configureer catalogus.

Als multitenancy en tenant-isolatie zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers alleen catalogusinhoud van hun eigen tenant bekijken.

Sorteer op

De catalogus kan ook op verschillende manieren gesorteerd en getoond worden:

• In alfabetische volgorde
• Door de meest recent toegevoegde onderdelen (laatst)
• Met uitgelichte leeronderdelen als eerste vermeld (waar Uitgelicht leren is ingeschakeld)
• Op relevantie (beschikbaar nadat een zoekterm in tekst is ingevoerd)

Toon opties

Standaard kan de catalogus getoond worden in Tegelweergave of Lijstweergave. Toonopties kunnen worden gedefinieerd door een systeembeheerder via het snelmenu onder Cursussen > Configureer catalogus > Algemeen.

Zoek

Gebruikers kunnen ook zoeken naar onderdelen met de zoekbalk. Alleen die onderdelen die voor de gebruiker beschikbaar zijn, worden weergegeven. 

De zoekfunctie zal overeenkomende resultaten opleveren van elk cursus-, programma-, certificerings- (Totara Learn) en bron- (Totara Engage) tekstveld dat zichtbaar is voor alle gebruikers, zoals itemnaam, samenvatting en op tekst gebaseerde aangepaste velden.

Je kunt ook naar slechts een deel van een woord zoeken met de gedeeltelijke zoekfunctie. Hiermee kun je zoeken naar meerdere vergelijkbare zoektermen. Om dit te doen, vervang je het einde van een zoekterm door een sterretje. Als een gebruiker bijvoorbeeld naar 'organis*' zou zoeken, zouden de zoekresultaten termen bevatten zoals 'organisatie', 'georganiseerd', 'organisatieel' en meer.

Link delen

Gebruikers kunnen hun huidige weergave van de catalogus delen met behulp van de knop Delen. Er wordt een unieke link gegenereerd en deze kan naar andere gebruikers van de site worden verzonden.

Mensen met wie je deze URL deelt, zien mogelijk niet dezelfde catalogusonderdelen als jij vanwege verschillen in zichtbaarheid en rechten.

Bovenste en onderste blokgebieden

Bij gebruik van de rastergebaseerde catalogus kun je blokken toevoegen aan de bovenste en onderste blokgebieden. Deze staan respectievelijk boven en onder de catalogus. Als je de rastercatalogus gebruikt als startpagina van je site, dan kun je deze zones gebruiken om belangrijke informatie of nuttige links weer te geven.

Verken content marketplace (Totara Learn)

Bij het bekijken van de catalogus als een systeembeheerder of cursusmaker en waar een Content Marketplace is ingeschakeld, wordt een link naar Explore Content Marketplace aangeboden. 

Onderdelen maken

Wanneer je de catalogus bekijkt als een systeembeheerder of een gebruiker met de mogelijkheid om nieuwe catalogusonderdelen te maken, is er een Create-optie beschikbaar om nieuwe cursussen, programma's, certificeringen, bronnen en afspeellijsten (afhankelijk van de mogelijkheden van de gebruiker en de geïnstalleerde producten) aan de site toe te voegen.

Je kunt catalogusonderdelen maken met cursussen, programma's en certificeringen met Totara Learn. Met Totara Engage kun je catalogusonderdelen maken van bronnen en afspeellijsten.

Hoe wordt de catalogus gevuld?

Totara Learn

Catalogusonderdelen voor cursussen, programma's en certificeringen worden automatisch bijgewerkt door Totara Learn. Wanneer een gebruiker de gegevens met betrekking tot leeritems wijzigt, worden de catalogusgegevens ofwel onmiddellijk bijgewerkt, of anders gemarkeerd als zijnde zo snel mogelijk moeten worden bijgewerkt door een nieuwe ad-hoctaak te plannen. Ad hoc-taken worden zo nodig door Totara Learn gemaakt en worden zo snel mogelijk uitgevoerd bij de volgende cron-run. Of de update onmiddellijk is of gepland is als een ad hoc taak, hangt gewoonlijk af van de vraag of de wijziging slechts één studieonderdeel of meerdere studieonderdelen beïnvloedt. Als je bijvoorbeeld de volledige naam van een cursus wijzigt, worden de catalogusgegevens onmiddellijk bijgewerkt, terwijl als je de standaardwaarde van een extra cursusveld wijzigt, er een ad-hoctaak wordt gepland die de catalogusgegevens van alle betrokken cursussen bijwerkt.

Daarnaast is er een geplande taak die standaard één keer per dag wordt uitgevoerd, waarbij de gegevens in de catalogus worden vernieuwd om ervoor te zorgen dat ze up-to-date zijn. Deze geplande taak is een back-upproces dat is ontworpen om wijzigingen in gegevens op te vangen die niet hebben geleid tot een onmiddellijke of ad hoc update. Alle standaardfunctionaliteit binnen Totara Learn is ontworpen om de catalogus zo snel mogelijk up-to-date te maken. Het is mogelijk dat sommige aanpassingen of plugins van derden moeten worden bijgewerkt voordat ze dit ook doen, en de dagelijkse geplande taak zorgt ervoor dat de catalogus in dit geval minstens één keer per dag wordt bijgewerkt.

Totara Engage

Bronnen en afspeellijsten van Totara Engage worden ook automatisch bijgewerkt.

De rastercatalogus inschakelen

Wanneer de instelling van het catalogustype wordt gewijzigd van Rapport of Categorie naar Raster, wordt een ad-hoctaak gepland die de catalogusgegevens zal vullen wanneer de cron de volgende keer wordt uitgevoerd. Totdat de taak is uitgevoerd, is de catalogus leeg.

Als de rastergebaseerde cursuscatalogus is ingeschakeld, kun je deze ook instellen als startpagina voor je site. Je kunt de startpagina wijzigen in de rastergebaseerde cursuscatalogus door naar het snelmenu te gaan en vervolgens naar Navig>atie-instellingen te gaan. Je kunt dan een optie kiezen in de vervolgkeuzelijst voor de standaard startpagina voor gebruikers .

Andere acties die van invloed zijn op catalogusgegevens

Er zijn verschillende andere acties binnen Totara die van invloed kunnen zijn op catalogusgegevens, waaronder, maar niet beperkt tot:

• Wanneer de rastercatalogus is uitgeschakeld (door het Catalogustype te wijzigen in Rapport of Categorie), worden alle leeronderdelen onmiddellijk verwijderd
• Wanneer een functie is ingeschakeld (zoals programma's in geavanceerde instellingen), wordt een ad-hoctaak gepland om de catalogus te vullen met gerelateerde leeronderdelen
• Wanneer een functie is uitgeschakeld, worden gerelateerde leeritems onmiddellijk verwijderd
• Wanneer een leertype is ingeschakeld in de catalogus (op het tabblad Inhoud in de catalogusconfiguratie), wordt een ad-hoctaak gepland om de catalogus te vullen met gerelateerde leeronderdelen
• Wanneer een leertype is uitgeschakeld in de catalogus, worden gerelateerde leeronderdelen onmiddellijk verwijderd
• Wanneer tags zijn uitgeschakeld of ingeschakeld (in geavanceerde instellingen), wordt een ad-hoctaak gepland om de catalogusgegevens van alle leeronderdelen te vernieuwen
• Wanneer tags zijn uitgeschakeld of ingeschakeld voor een leertype (onder Verschijning>sbeheer tags), wordt een ad hoc taak gepland om de catalogusgegevens van de gerelateerde leeronderdelen te vernieuwen

Sorteren wanneer meerdere talen zijn ingeschakeld

Wanneer er meerdere talen zijn geïnstalleerd, wordt de sorteerkeuzelijst in de catalogus verwijderd. In plaats daarvan wordt het sorteren automatisch beheerd, afhankelijk van de status van de catalogus. In volgorde van prioriteit (hoogste eerst):

• Als de zoekopdracht naar tekst actief is, dan is sorteren op relevantie
• Als Uitgelicht leren is geconfigureerd, worden de uitgelichte onderdelen eerst gesorteerd en is de secundaire sortering uiterlijk eerst (het laatste uitgelichte onderdeel verschijnt als eerste in de resultaten en het laatste niet-uitgelichte onderdeel verschijnt vlak na alle uitgelichte onderdelen)
• Anders wordt het sorteren eerst op de laatste plaats gezet

De dropdown/alphabetische sorteerbox kan opnieuw ingeschakeld worden door de catalog_enable_alpha_sorting_with_multiple_languages config-variabele in te stellen - zie config-dist.php voor details.