--- title: "Workspace Owner quick-start guide" slug: "workspace-owner-quick-start-guide" tags: ["Content Creator", "Totara Engage"] updated: 2026-03-25T11:17:56Z published: 2026-03-25T11:21:58Z canonical: "totara.help/workspace-owner-quick-start-guide" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://totara.help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Werkgroep eigenaar snelstartgids ## Aan de slag Workspace Owner is een van de rollen die beschikbaar zijn in Totara. Deze rol is toegewezen aan elke gebruiker die een [werkgroep maakt](/totara-20/docs/what-are-workspaces)of een gebruiker die het eigendom van de [werkgroep aan hem heeft overgedragen](/totara-20/docs/transfer-workspace-ownership). Laten we eens kijken hoe je je eigen werkgroep kunt opzetten en runnen. ## Werkgroep maken Voordat je je werkgroep maakt, moet je beslissen welk [type werkgroep](/totara-20/docs/workspace-types) je wil maken, d.w.z. of de werkgroep openbaar, privé of verborgen is. Zodra je hebt besloten, kun je ofwel een [openbare werkgroep maken](/totara-20/docs/create-a-public-workspace) of een privé/verborgen werkgroep [maken](/totara-20/docs/create-a-privatehidden-workspace). Nadat je een werkgroep hebt gemaakt, heb je de **rol van** werkgroepeigenaar voor de werkgroep. [YouTube video player](https://www.youtube.com/embed/nMwL6tcWKz4?si=fis0AnOMG-B9m8uT) ![](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/tangerine.svg?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-01T17%3A01%3A53Z&se=2026-11-01T18%3A01%3A53Z&sr=c&sp=r&sig=Wdy9rbVNTCDoyFf2nSjcLqHg96DT881ttkNAA0G7Di8%3D)Meer informatie over het [maken van werkgroepen](https://totara.community/course/view.php?id=516) in de speciale werkgroepcursus op de Totara Academy. ## Inhoud toevoegen Een van de redenen om werkgroepen te gebruiken is dat gebruikers hun eigen inhoud kunnen maken en delen met andere gebruikers. Als je echter je eerste gebruikers toevoegt, wil je waarschijnlijk niet dat ze een lege werkgroep zien. Om gebruikers op weg te helpen, kun je enkele voorbeelden toevoegen van het type [inhoud](/totara-20/docs/totara-engage-content-types) dat je in de werkgroep wilt zien. Deze inhoud zal beschikbaar zijn voor leden in de werkgroep [bibliotheek](/totara-20/docs/what-are-libraries). - [Maak een bron](/totara-20/docs/create-a-resource) - [Afspeellijst toevoegen](/totara-20/docs/create-a-playlist) - [Maak een onderzoek](/totara-20/docs/create-a-survey) Je kunt ook [discussies starten](/totara-20/docs/start-a-discussion) waaraan leden kunnen deelnemen. ![](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/tangerine.svg?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-01T17%3A01%3A53Z&se=2026-11-01T18%3A01%3A53Z&sr=c&sp=r&sig=Wdy9rbVNTCDoyFf2nSjcLqHg96DT881ttkNAA0G7Di8%3D) Meer informatie over het [toevoegen van door gebruikers gegenereerde inhoud](https://totara.community/course/view.php?id=496) in de speciale cursus op de Totara Academy. ## Werkgroepnotificaties configureren Voordat je gebruikers aan je werkgroep toevoegt (of beschikbaar stelt voor gebruikers om te vinden), moet je de not[ificaties van de werkgroep](/totara-20/docs/configure-workspace-notifications) configureren om te bepalen welke gebeurtenissen notificaties activeren. Je wilt bijvoorbeeld dat gebruikers een notificatie krijgen wanneer ze aan de werkgroep worden toegevoegd, of je wilt de notificaties die leden zouden ontvangen wanneer een nieuwe discussie wordt gestart uitschakelen. Controleer de [volledige lijst van notificatie](/totara-20/docs/workspace-notifications)s van werkgroepen en hun ontvangers en beslis welke je in je werkgroep wil gebruiken. [YouTube video player](https://www.youtube.com/embed/g6SOiNCERAw?si=9ttdUZM4bBaIx9pv) ## Werkgroepleden toevoegen Als je ervoor kiest om een openbare werkgroep aan te maken, wil je misschien dat de gebruikers van je site de werkgroep zelf vinden en er lid van worden (of [een verzoek indienen om lid te worden van](/totara-20/docs/approve-or-decline-a-workspace-request)). Je kunt ook kiezen welke gebruikers aan een privé-werkgroep worden toegevoegd. Je kunt dit doen door individuele gebruikers [toe te voegen](/totara-20/docs/add-a-member-to-a-workspace)of door gebruikers in bulk [toe te](/totara-20/docs/add-members-to-a-workspace-in-bulk) voegen op basis van het lidmaatschap van de doelgroep. ## Werkgroep uitvoeren Als werkgroepeigenaar heb je een aantal verantwoordelijkheden - jij bent uiteindelijk verantwoordelijk voor het soepel laten lopen van de werkgroep. Dit omvat ervoor zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de werkgroep en het aanpassen van alle berichten en delen van leden van de content werkgroep. Je moet: - Verzoek[en goedkeuren of afwijzen om lid te worden van de werkgroep](/totara-20/docs/approve-or-decline-a-workspace-request) (als je werkgroep privé is) - [Leden](/totara-20/docs/remove-a-member-from-a-workspace) verwijderen indien nodig - Beheer inhoud in de [werkgroep bibliotheek](/totara-20/docs/workspace-tabs) - [Verwijder ongepaste opmerkingen](/totara-20/docs/delete-a-comment) over inhoud of in discussies Als je merkt dat je geen tijd hebt om de werkgroep te laten lopen, dan kun je het eigendom [van de werkgroep](/totara-20/docs/transfer-workspace-ownership) overdragen aan een andere gebruiker op je site. ![Course badge](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/course-badge_workspaces-in-totara-engage.svg?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-01T17%3A01%3A53Z&se=2026-11-01T18%3A01%3A53Z&sr=c&sp=r&sig=Wdy9rbVNTCDoyFf2nSjcLqHg96DT881ttkNAA0G7Di8%3D) Join the conversation on [workspaces](https://totara.community/course/view.php?id=891) in the Totara Community. The Totara Academy has a whole course dedicated to using [Workspaces in Totara](https://totara.community/course/view.php?id=891). Here you can find out more about setting up and using workspaces, see best practice, and give it a go yourself. Join the [Totara Community](https://totara.community/) for more resources to help you get the most out of Totara. © Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.