Lägg till deltagare i prestationsaktivitet manuellt

När du har ställt in prestationsaktiviteter kan du lägga till tilldela en aktivitet till målgrupper eller organisationer och positioner . Däremot är kollegor, mentorer, granskare och externa respondenter manuellt ifyllda relationer. Detta innebär att för varje patientinstans av aktiviteten måste dessa relationer väljas manuellt. Aktivitetsskaparen kan ställa in vem som ska utföra den manuella populationen (per instans), dvs vara ”väljare” genom att följa dessa steg:

1. Gå till Snabbåtkomst > Aktivitetshantering. 
2. Klicka på namnet på den aktivitet som du vill ställa in deltagare för manuellt.
3. Öppna fliken Allmänt för aktiviteten.
4. Under inställningen Val av deltagare väljer du väljaren bland följande användare: 
   • Själva ämnet
   • Chef
   • Chefens chef
   • Utvärderare
5. Klicka på Spara ändringar när du är klar. 

Mer information

Användaren(erna) som agerar som väljare(er) kommer att få ett meddelande om att de behöver utföra detta val. När en manuellt ifylld relation har åberopats i aktiviteten (genom att lägga till dem som deltagare i minst ett avsnitt) måste det valet göras för att det ska kunna fortsätta. Det är möjligt att flera ”väljare” identifieras för en viss manuellt ifylld relation (till exempel eftersom flera användare uppfyller rollen som ”chef”) men endast en av dessa användare behöver göra ett val för att aktiviteten ska fortsätta.

Oavsett om manuella relationer används i aktiviteten, kommer val av deltagare alltid att visas på fliken Allmänt. Denna inställning kan helt enkelt ignoreras om du inte behöver ange relationer manuellt. 

Exempel

Som en illustration av hur denna inställning kan användas, låt oss titta på ett exempel där du vill skapa en aktivitet där en patients kollegor bör delta. Genom att använda inställningen Val av deltagare på fliken Allmänt kan du bestämma vem som är den lämpligaste personen att välja dessa deltagare (eftersom ”peer” inte är en formellt representerad relation i Totara). Du kan bestämma om patienten ska välja de kamrater som han/hon vill delta i själva, eller om patientens chef ska välja kamraterna för att säkerställa opartiskhet. 

Nästa steg

• Lägg till externa deltagare
• Aktivera en prestationsaktivitet