Formulär för godkännande

Godkännandeformulär avgör vilka formulärfält som är tillgängliga för användning inom ett arbetsflöde för godkännande genom att använda ett hårdkodat formulärschema. Schemat definierar fälttyper, fältetiketter, val i rullgardinsmenyn och villkorliga beroenden mellan fält. Schemat kan alternativt specificera hur fält läggs ut på förhandsgranskningsskärmen för utskrift av ansökan.

Varje godkännandeformulär är en instans av ett installerat plugin-program för godkännandeformulär, som definierar schemat som en del av dess kod. Ett godkännandeformulär i Totara håller en ögonblicksbild av plugin-schemat vid den tidpunkt då det skapades, och det kommer inte att ändras när plugin uppdateras om det inte uppdateras manuellt.

Gör så här för att skapa ett nytt godkännandeformulär:

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Arbetsflöden för godkännande > Hantera godkännandeformulär.
2. Klicka på Lägg till formulär .
3. Ge det nya formuläret en formulärtitel .
4. Välj det formulärplugin som ska användas i listan över installerade och aktiverade plugins för godkännandeformulär. 
5. Klicka på Lägg till . 

Du kommer sedan att tas tillbaka till sidan Hantera formulär för godkännande, där du kan visa och hantera dina formulär för godkännande. Du kan också redigera titeln på ett godkännandeformulär genom att klicka på pennikonen ().

För att manuellt uppdatera schemat för ett godkännandeformulär från en nyare version i plugin-programmet, klicka på uppdateringsikonen. 

Att ta bort ett fält åstadkoms bäst genom att lämna det i godkännandeformuläret, klona alla arbetsflöden som använder formuläret och publicera dem med fältet dolt från alla formulärvyer.

Om du behöver byta namn på ett fält (dvs. ändra dess field_key värde till något annat), kontakta din Totara-partner för hjälp.