Meddelanden om arbetsflöde för godkännande

Hantera meddelanden om arbetsflöde

Det finns ett antal meddelanden som kan utlösas för varje arbetsflöde. Dessa notifieringar är en del av Totaras centraliserade notifiering, vilket innebär att de kan konfigureras på platsnivå (via administrationsmeny > notifieringar eller för ett individuellt arbetsflöde.

Gör så här för att komma åt notifieringarna för ett specifikt arbetsflöde:

1. Navigera till instrumentpanelen för arbetsflöde.
2. Välj det arbetsflöde som du vill lägga till godkännare för. 
3. I panelen till vänster väljer du Meddelanden.
4. Klicka på en aviseringsutlösare för att se de aviseringar som är relaterade till den händelsen.

Du kan inaktivera aviseringar individuellt med hjälp av växlingsknapparna, eller så kan du inaktivera hela utlösaren. Observera dock att om du inaktiverar utlösaren på systemnivå kommer den aldrig att visas i lägre sammanhang.

På den här sidan kan du se följande information för varje utlösarhändelse och dess relaterade meddelanden.

Skapa ett nytt meddelande

Gör så här för att skapa ett nytt meddelande för en utlösarhändelse:

1. Klicka på ikonen med tre punkter () bredvid den händelse för vilken du vill lägga till ett meddelande och klicka sedan på Skapa meddelande .
2. Ge meddelandet ett namn .
3. Markera alla användare som du vill ta emot meddelandet med hjälp av  kryssrutorna Mottagare.
4. För inställningen Schema, bestäm om du vill att aviseringen ska skickas när utlösaren inträffar, ett antal dagar efter att den inträffar, eller för vissa händelser (t.ex. förfallodatum), ett antal dagar innan den inträffar.
5. Markera kryssrutorna Tvingad för alla leveranskanaler som användare inte ska kunna inaktivera.
6. Ange  ämnesraden och innehållet i meddelande till organet.
7. Använd kryssrutan Status för att avgöra om ditt nya meddelande är aktiverat eller inte.
8. Klicka på Spara .