- 08 Apr 2024
- 3 Protokoll att läsa
Tilldela deltagare till ett program eller certifiering
- Uppdaterad på 08 Apr 2024
- 3 Protokoll att läsa
När du har skapat ett program eller en certifiering och lagt till innehåll kan du börja tilldela de deltagare som behöver slutföra programmet/certifieringen. Du kan göra detta med fliken Tilldelningar. Användare kan tilldelas efter organisation, befattning, målgrupp, ledningshierarki och/eller individuellt.
När deltagarna har tilldelats ett program/certifikat kommer de att få tillgång till att registrera sig för varje vald kurs.
När du lägger till deltagare i ett program, öppna fliken Tilldelningar i det relevanta programmet och följ stegen nedan.
Lägga till deltagare efter organisation
Ett sätt att tilldela deltagare till program och certifieringar är baserat på din organisations hierarkier.
- Navigera till programmet/certifieringen och välj fliken Tilldelningar.
- Välj Organisationer från rullgardinsmenyn Lägg till en ny och klicka på Lägg till.
- Välj knappen Lägg till organisationer till program .
- Välj önskat organisatoriskt ramverk i listrutan.
- Bläddra igenom organisationerna eller Sök efter en specifik organisation.
- Välj namnet på varje organisation som ska läggas till. Organisationer från olika ramverk kan väljas.
- De valda organisationerna(erna) visas under området Poster att lägga till.
- Välj Ok för att slutföra val av organisation eller Avbryt för att avsluta.
- Välj Alla nedan för att inkludera alla användare i hierarkistrukturen under den valda organisationen.
- Ange ett förfallodatum för tilldelning .
- Upprepa steg 1-9 för att lägga till en annan organisation(er).
- Välj Spara ändringar .
Lägga till deltagare efter befattning
Ett annat sätt att tilldela deltagare till program och certifieringar är baserat på de positionshierarkier du har ställt in.
- Navigera till programmet/certifieringen och välj fliken Tilldelningar.
- Välj Positioner från rullgardinsmenyn Lägg till en ny och klicka på Lägg till.
- Välj knappen Lägg till position till program .
- Välj önskat ramverk för position i rullgardinsmenyn.
- Bläddra igenom positionerna eller Sök efter en specifik position.
- Välj namnet på varje organisation som ska läggas till. Positioner från olika ramverk kan väljas.
- Vald position(er) visas under Objekt att lägga till område.
- Välj Ok för att slutföra valet av befattning eller Avbryt för att avsluta.
- Välj Alla nedan för att inkludera alla användare i hierarkistrukturen under den valda positionen.
- Ange ett förfallodatum för tilldelning .
- Upprepa steg 2-10 för att lägga till en annan position(er).
- Välj Spara ändringar .
Lägga till deltagare efter målgrupp
Om dina användare redan är tilldelade till målgrupper kan du välja att tilldela hela målgrupper till dina program och certifieringar.
- Navigera till programmet/certifieringen och välj fliken Tilldelningar.
- Välj Målgrupper från rullgardinsmenyn Lägg till en ny och klicka på Lägg till.
- Välj knappen Lägg till målgrupper till program .
- Bläddra igenom målgrupperna eller Sök efter en specifik målgrupp.
- Välj namnet på varje målgrupp som ska läggas till.
- Den valda målgruppen(erna) visas under Objekt att lägga till område.
- Välj Ok för att slutföra målgruppsvalet eller Avbryt för att avsluta.
- Ange ett förfallodatum för tilldelning .
- Upprepa steg 2-8 för att lägga till en annan position(er).
- Välj Spara ändringar .
Lägga till deltagare efter ledningshierarki
Du kan också tilldela deltagare baserat på deras position i en hanteringshierarki genom att följa dessa steg:
- Navigera till programmet/certifieringen och välj fliken Tilldelningar.
- Välj Hanteringshierarki från rullgardinsmenyn Lägg till en ny och klicka på Lägg till.
- Välj knappen Lägg till chefer till program .
- Bläddra igenom användarlistan eller Sök efter en specifik chef.
- Välj chefens namn(n) och välj sedan lämplig/lämpliga jobbtilldelning(ar) för programtilldelningen.
- De valda chef(erna) och deras jobbtilldelning(ar) kommer att visas i området Poster att lägga till.
- Välj Ok för att slutföra valet av chef eller Avbryt för att avsluta.
- Under kolumnen För, välj direkt team för att lägga till chefens direktrapporterande eller alla nedan för att lägga till både deras direktrapporterande och indirekta rapporterande.
- Ange ett förfallodatum för tilldelning .
- Upprepa steg 2-9 för att lägga till en annan position(er).
- Välj Spara ändringar .
Lägga till individuella deltagare
Slutligen kanske du vill lägga till enskilda deltagare till program och certifieringar. Gör så här:
- Navigera till programmet/certifieringen och välj fliken Tilldelningar.
- Välj Personer från rullgardinsmenyn Lägg till en ny och klicka på Lägg till.
- Välj knappen Lägg till personer till program .
- Bläddra igenom användarlistan eller Sök efter en specifik person.
- Välj namnet på varje person som ska läggas till.
- De valda individerna(erna) visas under området Objekt att lägga till.
- Välj Ok för att slutföra valet av individer eller Avbryt för att avsluta.
- Ange ett förfallodatum för tilldelning .
- Upprepa steg 2-8 för att lägga till en annan position(er).
- Välj Spara ändringar .
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Programs and certifications in Totara Learn. Here you can learn more on how to use programs and certifications, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.