Tilldela bokning och tilldela åtkomstbehörigheter

När en chef är länkad till en medarbetare tilldelas de automatiskt rollen Personalchef i  användarsammanhanget. Detta ger dem behörigheter och möjligheter (åtkomsträttigheter) att hantera sina medarbetares utbildning. Som standard ger denna roll dem dock inte tillgång till kurser där deltagarna är inskrivna eller att redigera/hantera någon av de aktiviteter som finns i kursen.

Detta innebär att för att personalchefer ska kunna reservera och fördela utrymmen för sitt team i kurser som innehåller seminarieaktiviteter måste en platsadministratör ge dem specifik åtkomst.  

Beroende på kraven i din organisation kanske du vill tilldela dessa åtkomsträttigheter till en, många eller alla chefer inom en, många eller alla kurser inom LMS.

Tilldela alla personalchefer åtkomst till reserv och tilldelning

För att ge alla personalchefer möjlighet att reservera och tilldela utrymmen inom en seminarieaktivitet måste du redigera rollen Personalchef (behörigheter) för att lägga till de nödvändiga behörigheterna/funktionerna. 

1. Navigera till snabbåtkomstmenyn > Användare > Behörigheter > Definiera roller .
2. Klicka på motsvarande kuggikon bredvid rollen  Personalchef.
3. Under Sammanhangstyper där denna roll kan tilldelas, välj Kurs .
4. Under listan Kapacitet , hitta eller sök efter Reservera eller tilldela utrymmen för teammedlemmar (facetoface:reservespace), Visa seminarieaktiviteter och evenemang (facetoface:view) och Registrera dig för ett evenemang (facetoface:signup). Du kanske också vill att alla personalchefer ska kunna reservera för andra chefers räkning (facetoface:reserveother).
   
5. Se till att Tillåt behörighet har kontrollerats för dessa poster. 
6. Klicka på Spara ändringar för att uppdatera rollen Personalchef eller Avbryt för att radera dina ändringar.

Tilldela valda användare åtkomst till reserv och allokera

För att ge en eller utvalda användare möjlighet att reservera och allokera utrymmen inom en seminarieaktivitet måste du skapa en ny roll som ger de nödvändiga behörigheterna/funktionerna och tilldela relevanta användare denna roll.

1. Navigera till snabbåtkomstmenyn > Användare > Behörigheter > Definiera roller .
2. Klicka på Lägg till en ny roll.
3. Välj Ingen roll under Använd roll eller arketyp och klicka på Fortsätt.
4. Ange ett unikt kortnamn och anpassat fullständigt namn i de angivna rutorna (t.ex. Reserving and Allocating Manager).
5. Under kontexttyper, kontrollera System, Kategori och Kurs .
6. I listan Tillåt för reserv eller tilldela utrymmen för teammedlemmar (facetoface:reservespace), Visa seminarieaktiviteter och evenemang (facetoface:view), Registrera dig för ett evenemang (facetoface:signup) och (valfritt) Reservera på uppdrag av andra chefer (facetoface:reserveother).
7. Klicka på Skapa denna roll eller Avbryt för att ta bort dina ändringar.

Tilldela alla personalchefer åtkomst till alla kurser

För att ge personalchefer tillgång till alla kurser måste du ge dem möjlighet att se kurser utan deltagande i rollen som personalchef.

1. Navigera till snabbåtkomstmenyn > Användare > Behörigheter > Definiera roller, klicka på motsvarande kuggikon mot rollen  Personalchef.
2. Markera Tillåt mot Visa kurser utan deltagande (kurs:vy). 
3. Klicka på Spara ändringar.

Tilldela alla personalchefer tillgång till valda kurser

För att ge personalchefer tillgång till valda kurser måste du tilldela dem personalchefsåtkomst till varje kurs. Det snabbaste sättet att göra detta är via Audience-registrering. Publiksynkronisering måste aktiveras som en insticksmodul via administrationsområdet för webbplatsen för att vara tillgänglig för varje kurs.

1. Navigera till snabbåtkomstmenyn > Målgrupper > Lägg till ny målgrupp.
2. Skapa en ny dynamisk målgrupp som kallas ”Personalchefer” med regeln Har direktrapporterande = ”Ja”.
3. Klicka på fliken Tilldelade roller.
4. Kontrollera rollen Personalchef.
5. Navigera till relevant kurs.
6. Gå till Användare > Registrerade användare > Registreringsmetoder i menyn Kursadministration.
7. Om inte redan listat, välj Målgruppssynkronisering från  rullgardinsmenyn Lägg till metod.
8. Välj Personalchefer från  rullgardinslistan Målgrupp.
9. Välj Personalchef från  rullgardinsmenyn Tilldela roll.
10. Välj Lägg till metod.
11. Synkronisering av målgrupp kommer att läggas till som en tillgänglig registreringsmetod i denna kurs och du kommer att uppmanas att registrera en befintlig målgrupp.

1. Navigera till snabbåtkomstmenyn > Användare > Behörigheter > Definiera roller .
2. Klicka på motsvarande kugghjulsikon bredvid rollen Bevara och tilldela chef.
3. I listan Tillåt bredvid Visa kurser utan deltagande (kurs:vy).
4. Klicka på Spara ändringar.

Tilldela specifika användare åtkomst till valda kurser

För att ge specifika användare tillgång till valda kurser måste du manuellt tilldela dem en roll inom varje kurs med de nödvändiga funktionerna, till exempel Staff Manager.

1. Gå till Kursadministration > Användare > Registrerade användare .
2. Klicka på Registrera användare.
3. Välj önskad roll i rullgardinsmenyn Tilldela roller.
4. Sök efter relevant(a) användare och klicka på Registrera användare för varje användare.
5. När alla användare har registrerats, välj Slutför registrering av användare.