Skapa inlärningsplaner automatiskt
  • 08 Apr 2024
  • 1 Minut att läsa

Skapa inlärningsplaner automatiskt


Article Summary

Istället för att manuellt skapa inlärningsplaner för var och en av dina deltagare kanske du föredrar att automatiskt skapa inlärningsplaner baserat på en specifik mall för alla medlemmar i en målgrupp.

  1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Målgrupper och skapa en dynamisk målgrupp.
  2. Lägg till en regel för att välja vissa användare.
  3. Gå till fliken Utbildningsplan för att skapa nya inlärningsplaner för alla medlemmar i publiken.
  4.  Alternativet Planmall låter dig välja den mall som du vill att användarnas plan ska baseras på. 
  5. Alternativet Exkludera användare som  låter dig definiera målgruppsmedlemmar som inte ska få en ny plan skapad. Om en användare uppfyller något av de uteslutna kriterierna kommer en plan inte att skapas för dem.
  6. Med alternativet Skapa nya planer som kan du definiera status för nyskapade planer (utkast eller aktiva). 
  7. Du kan också välja att automatiskt skapa en ny utbildningsplan för varje ny användare som blir medlem i denna målgrupp.
  8. Välj Spara och skapa planer .

Det kan ta några minuter innan den nya inlärningsplanen visas (beroende på hur ofta din cron är).

När du väljer Spara och skapar planer kommer du att se en bekräftelsedialog som förklarar hur många användare som kommer att påverkas och ger dig chansen att bekräfta. Om du fortsätter kommer planerna att skapas och du kommer att få ett bekräftelsemeddelande. Historiktabellen kommer också att fyllas i för att visa vad som gjordes.

Om inga användare uppfyller kriterierna för att skapa plan, dvs. det finns ingen i publiken, eller om alla användare uppfyller exklusionskriterierna, så kommer bekräftelsedialogrutan att visa Inga användare behöver ha inlärningsplaner skapade, inställningarna kommer att sparas och historiktabellen kommer att fyllas i för att visa vad som gjordes.

Om har en befintlig, automatiskt skapad plan baserad på detta mallalternativ för Exkludera användare som inställningen inte är inställd, kommer automatiskt skapande av studieplaner inte att vara tillgängligt.

Om en användare tas bort från publiken kommer alla redan skapade studieplaner inte att påverkas.

C015 - Learning Plans(1)The Totara Academy has a whole course dedicated to using Learning plans in Totara Learn. Here you can learn more on how to use learning plans, see best practice, and give it a go yourself.

© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.


Var den här artikeln till hjälp?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.