Tillgängliga målgruppsregeluppsättningar

ID-nummer

Välj om användarens ID-nummer 'innehåller', 'innehåller inte', 'är lika med', 'börjar med', 'slutar med', 'är tomt' eller 'är inte lika med' ett specifikt värde. Använd en kommaseparerad lista för att ange flera värden.

I vissa fall kanske du vill koda dina användares ID-nummer så att du kan skapa målgrupper baserat på dem. Du kan till exempel ha ID-nummer för användare baserade i Storbritannien som slutar med ”44”. I det här fallet skulle du ställa in en regel som specificerar ”slutar med” och ”44”. 

Användarnamn

Välj om användarens användarnamn 'innehåller', 'innehåller inte', 'är lika med', 'börjar med', 'slutar med', 'är tomt' eller 'är inte lika med' en specificerad teckensträng. Använd en kommaseparerad lista för att ange flera strängar.

I vissa fall kanske du vill koda dina användares användarnamn så att du kan skapa målgrupper baserat på dem. Du kan till exempel lägga till prefixet 'nz_' till alla dina användare som är baserade i Nya Zeeland och sedan ange en regel som specificerar 'börjar med' och 'nz_'.

E-postadress

Välj om användarens e-postadress 'innehåller', 'innehåller inte', 'är lika med', 'börjar med', 'slutar med', 'är tom' eller 'är inte lika med' en specificerad teckensträng. Använd en kommaseparerad lista för att ange flera strängar.

Du kanske vill utesluta användare med specifika e-postadresser. Om du till exempel bara ville att användare med en specifik företags-e-postadress skulle få tillgång till en viss uppsättning utbildnings- eller prestationsaktiviteter, kan du ange en regel som väljer användare vars e-postadress innehåller '@examplecompany.com'.

Språkinställning

Välj om användarens föredragna språk är ”lika med” eller ”inte lika med” något av språken i ditt system.

Om en specifik uppsättning kurser endast är tillgänglig på ett visst språk (till exempel spanska), kanske du vill ange en regel för en publik för att säkerställa att endast spansktalande användare är registrerade i kurserna eller programmen.

Förnamn/efternamn

Välj om antingen användarens förnamn eller efternamn 'innehåller', 'innehåller inte', 'är lika med', 'börjar med', 'slutar med', 'är tomt' eller 'är inte lika med' en specificerad teckensträng. Använd en kommaseparerad lista för att ange flera strängar.

Om användare inte har angett sina namn kanske du vill utesluta dem från vissa målgrupper. Om du ville utesluta anonyma användare, kan du ställa in förnamn och efternamnsregler som specificerar ”är tomma”. Du kan sedan använda en regel för målgruppsmedlemmar för att tilldela inlärningen endast till användare som inte är en del av denna målgrupp.

Ort/land

Välj om antingen användarens ort eller land ”innehåller”, ”innehåller inte”, ”är lika med”, ”börjar med”, ”slutar med”, ”är tom” eller ”är inte lika med” en specificerad teckensträng. Använd en kommaseparerad lista för att ange flera strängar.

Du kan ha kurser eller program som bara behöver slutföras av användare i vissa länder, eller till och med specifika kontor. Du kan till exempel ange en regel som användarens ort måste innehålla 'London'.

Institution/avdelning

Välj om antingen användarens institution eller avdelning ”innehåller”, ”innehåller inte”, ”är lika med”, ”börjar med”, ”slutar med”, ”är tom” eller ”är inte lika med” en specificerad teckensträng. Använd en kommaseparerad lista för att ange flera strängar.

Du kan behöva ställa in målgrupper baserat på dina institutioner eller avdelningar. Om du till exempel hade ett program som alla användare förutom de på avdelningarna Ekonomi och Juridik måste slutföra, kan du sätta en regel om att avdelningsfältet inte är lika med ”finans, juridik”.

Användaren är avstängd

Detta låter dig välja ”ja” eller ”nej” för om användaren är avstängd eller inte.

Du kanske vill utesluta avstängda användare från din dynamiska målgrupp för att säkerställa att endast aktiva användare tilldelas.

Medlemskap för hyresgäst

Välj om användaren är medlem i en specifik innehavare genom att välja ”Lika med” eller ”Ej lika med” och välj sedan en innehavare eller flera innehavare. Observera att systemanvändare och hyresgästdeltagare inte kommer att inkluderas.

Du kanske vill skapa en dynamisk målgrupp så att du kan tilldela användare till en kurs samtidigt som användare exkluderas från en specifik innehavare.

Datum för skapad tid 

Välj om användarens konto skapades före, på eller efter ett visst datum eller relativa dagar.

Du kanske vill introducera en användare till specifik introduktionsutbildning eller förskjuta deras registrering till utbildning i förhållande till när de börjar som medlem i organisationen, eller för att uppmana befintliga anställda att engagera sig igen.

Titlar

Välj om användarens titel ”innehåller”, ”innehåller inte”, ”är lika med”, ”börjar med”, ”slutar med”, ”är tom” eller ”inte är lika med” en specificerad teckensträng. Använd en kommaseparerad lista för att ange flera strängar.

Du kanske vill skapa en målgrupp med användare med liknande roller. Du kanske till exempel vill inkludera en rad olika rådgivareroller från olika avdelningar eller till och med organisationer. I det här fallet kan du ange en regel som användarens titel måste innehålla 'Advisor'.

Startdatum/slutdatum

Detta gör att du kan välja användare baserat på start- eller slutdatum för någon av deras arbetsuppgifter. Välj den första alternativknappen för att välja om tilldelningsdatumet är ”före och på” eller ”på och efter” en specifik tid och datum med hjälp av listrutorna. Välj den andra alternativknappen för att välja om tilldelningsdatumet är 'före föregående', 'inom föregående', 'inom kommande' eller 'efter kommande' antal dagar.

I vissa fall kanske du vill skapa en målgrupp av användare som har startat eller avslutat en jobbuppgift under en viss period. Om du till exempel behövde välja alla användare som hade tagit på sig en chefsroll under de senaste tre månaderna, kan du först ange en regel för att välja användare med chefsrelaterade arbetsuppgifter och sedan ange en regel som anger att startdatumet ska vara ”på och efter” och ”90 dagar”.

Position

Detta gör att du kan välja en position eller flera positioner från din positionshierarki. För att välja position, klicka antingen genom positionshierarkin för att hitta position(er) eller använd sökfliken. Om det finns fler än 100 positioner i din hierarkistruktur måste du söka efter position(er). Klicka på position(er) att välja. Ange om användarens positioner måste vara lika med eller inte lika med den valda positionen och ange om du vill inkludera underordnade positioner, t.ex. positioner som visas under den valda positionen i hierarkistrukturen.

Du kanske vill inkludera eller utesluta användare med en specifik position från en målgrupp. Om du till exempel vet att hälso- och säkerhetsansvariga är skyldiga att genomföra avancerad utbildning, kan du utesluta dem från en publik för att tilldela allmän hälso- och säkerhetsutbildning. I det här fallet kan du välja relevanta positioner och ange ”inte lika med”.

Positionsnamn/positions-ID-nummer

Välj om användarens positionsnamn (eller positions-ID-numret) måste vara ”lika med” eller ”inte lika med” det specifika värdet. Använd en kommaseparerad lista för att ange flera värden.

Du kanske vill skapa en målgrupp med användare med liknande roller – du kanske till exempel vill inkludera en rad olika rådgivareroller från olika avdelningar eller till och med organisationer. I det här fallet kan du ställa in en regel som användarens position måste innehålla 'Advisor'.

Datum för tilldelning av befattning

Detta gör att du kan välja användare baserat på deras tilldelningsdatum för befattning i någon av deras arbetsuppgifter. Välj den första alternativknappen för att välja om tilldelningsdatumet är ”före och på” eller ”på och efter” en specifik tid och datum med hjälp av listrutorna. Välj den andra alternativknappen för att välja om tilldelningsdatumet är 'före föregående', 'inom föregående', 'inom kommande' eller 'efter kommande' antal dagar.

Du kan behöva skapa en målgrupp av användare som har tilldelats en specifik position under den senaste månaden. Först skulle du behöva ange en regel som specificerar positionen, och sedan ange en regel som specificerar att datumet för tilldelning av position måste vara "inom föregående" och "30 dagar".

Positionstyper/organisationstyper

Detta gör att du kan välja användare baserat på deras positionstyp eller organisationstyp genom att välja ”lika med” eller ”inte lika med” någon position(er) från listan.

Du kanske vill välja användare med en specifik positionstyp, snarare än bara positionen. Om du till exempel redan hade en målgrupp med en regel som specificerar positionen ”Projektledare”, kan du lägga till en andra regel för att välja en positionstyp från listan. I det här fallet kanske du vill att målgruppen endast ska inkludera projektledare med typen ”Agile”.

Anpassade fält för befattning och organisation

Vissa anpassade fält som läggs till i organisations- och positionstyper kommer att visas som alternativ för dynamiska målgruppsregler. De anpassade fälttyper som stöds är:

• Checkbox
• Datum/tid
• Meny för val
• Multi-select
• Inmatning av text

Du kanske vill gruppera användare baserat på ett specifikt attribut för deras tilldelade position eller organisation.

Organisation

Detta gör att du kan välja en organisation eller flera organisationer från din organisationshierarki. För att välja organisation(er), klicka antingen genom organisationshierarkin för att hitta organisation(er) eller använd sökfliken. Om det finns fler än 100 organisationer i din hierarkistruktur måste du söka efter organisationer(n). Klicka på organisation(er) för att välja. Ange om användarens organisationer måste vara ”lika med” eller ”inte lika med” den valda organisationen(erna) och ange om du vill inkludera underordnade organisationer, t.ex. organisationer som visas under den valda organisationen(erna) i hierarkistrukturen.

Du kan använda denna regel för att ställa in målgrupper baserat på dina organisationer. Om du till exempel hade en organisation för ditt EMEA-kontor kan du ställa in organisationsregeln och välja EMEA-kontoret från listan.

Organisationsnamn/organisations-ID-nummer

Välj om antingen användarens organisationsnamn eller organisations-ID-nummer ”innehåller”, ”innehåller inte”, ”är lika med”, ”börjar med”, ”slutar med”, ”är tomt” eller ”inte är lika med” en specificerad teckensträng eller värde. Använd en kommaseparerad lista för att ange flera strängar eller värden.

Du kan använda dessa regler för att begränsa användare baserat på deras organisationer. Du kan till exempel bara välja användare med ”Europa” i sitt organisationsnamn genom att ange ”innehåller” och ”Europa”. Detta skulle omfatta användare vars organisationer var Frankrike (Europa), Tyskland (Europa) och så vidare.

Chefer

Välj namn på chef(er) i listan. Om det finns fler än 100 chefer måste du använda sökfliken för att hitta chef(er). Välj om användaren ”rapporterar till” eller ”rapporterar direkt till” vald(a) chef(er).

Du kan behöva tilldela inlärning till användare som rapporterar till specifika chefer som har begärt ytterligare utbildning för sina team. I det här fallet kan du välja relevanta chefer och välja ”rapporter direkt till” från rullgardinsmenyn.

Har direktrapporterande

Välj om användaren har direktrapporterande i någon av sina arbetsuppgifter och deras totala antal direktrapporterande är ”inget” eller ”åtminstone”, ”inte mer än” eller ”exakt” ett visst antal personer.

Du kanske vill att en målgrupp ska omfatta användare som har vissa chefsansvar så att du kan tilldela inlärnings- eller prestationsaktiviteter relaterade till mentorskap eller hantering av ett team.

Har indirekta rapporter

Välj om användaren är en chef med indirekt personal i någon av sina arbetsuppgifter, och deras totala antal indirekta rapporter är ”inget” eller ”åtminstone”, ”inte mer än” eller ”exakt” ett visst antal personer.

Du kan behöva tillhandahålla specifikt innehåll i instrumentpanelen eller information till chefer för chefer, eller rikta specifik utbildning till chefer för chefer.

Har tillfälliga rapporter

Välj om användaren är en chef med tillfällig personal i någon av sina arbetsuppgifter och deras totala antal direktrapporterande är ”inget” eller ”åtminstone”, ”inte mer än” eller ”exakt” ett visst antal personer.

Du kanske vill att personer som tillfälligt har tilldelats som chefer oväntat, eller tillfälligt agerar i en chefs roll som är ledig, ska uppfylla en chefs roller och uppgifter.

Har utvärderingar

Välj om användaren har utvärderingar i någon av sina arbetsuppgifter och det totala antalet av sina utvärderingar är ”inget” eller ”åtminstone”, ”inte mer än” eller ”exakt” ett visst antal personer.

Du kanske vill rikta utbildning till alla som är bedömare i din organisation.

ID-nummer

Välj om användarens ID-nummer för jobbtilldelning ”innehåller”, ”innehåller inte”, ”är lika med”, ”börjar med”, ”slutar med”, ”är tomt” eller ”är inte lika med” ett specifikt värde.

Du kanske vill pusha utbildnings- eller prestationsaktiviteter till personal baserat på specifika roller.

Slutförande av kurs / slutförande av program

När denna regel används visas en lista över tillgängliga kurser eller program. Välj önskad kurs(er)/program(n) från listan och ställ in om användaren behöver slutföra alla eller någon av de valda kurserna eller programmen.

Du kan behöva skapa en målgrupp med användare som har slutfört en specifik kurs eller ett specifikt program. Du kanske till exempel vill skapa en målgrupp för användare som har genomfört en första hjälpen-kurs för nybörjare, så att du kan tilldela dem till ett avancerat första hjälpen-program.

Datum för slutförande av kurs/datum för slutförande av program

När denna regel används visas en lista över tillgängliga kurser/program. Välj önskad kurs(er)/program(n) från listan och ställ in om användaren behöver slutföra valda kurser eller program före eller efter angivet datum.

Du kanske vill skapa en målgrupp baserat på när deltagarna genomförde en specifik kurs eller ett specifikt program. Du kan till exempel tilldela repetitionsutbildning till deltagare som slutförde en kurs för över två år sedan genom att välja kursen och ”före föregående 730 dagar”.

Varaktighet för slutförande av kurs

När du använder denna regel visas en lista över tillgängliga kurser, så att du kan välja önskad kurs(er) från listan och ställa in om användaren behöver slutföra ”mindre än” eller ”mer än” det antal dagar som ställts in.

I vissa fall kan det vara användbart att skapa målgrupper baserat på hur mycket tid som har gått sedan användare genomförde en specifik kurs. Du kan till exempel tilldela repetitionsutbildning till alla deltagare som slutförde en kurs för mer än ett år sedan om du ville att de skulle slutföra en nyare och mer relevant kurs.

Varaktighet för slutförande av program sedan tilldelning/varaktighet för slutförande av program sedan start

När du använder denna regel visas en lista över tillgängliga program, så att du kan välja önskat program(er) från listan och ställa in om användaren behöver slutföra programmet(en) i "mindre än" eller "mer än" antalet dagar som ställts in från att antingen tilldelas programmet eller från att starta programmet.

Du kanske vill skapa en målgrupp för deltagare som tog en viss tid på sig att slutföra ett specifikt program. Om du till exempel hade ett program som deltagarna var tvungna att slutföra inom ett år efter att ha tilldelats programmet, men du visste att vissa deltagare inte hade slutfört programmet inom den tillåtna tiden, kunde du ställa in en målgrupp för att rikta in sig på dessa användare. I det här fallet skulle du välja ”mer än” och ”365 dagar”.

Historisk kursslutförande

När denna regel används visas en lista över tillgängliga kurser. Välj önskad kurs(er) från listan och ställ in om användaren behöver ha slutfört någon eller alla kurser, eller inte har slutfört någon eller alla kurser som valts från listan. Slutförandet kommer att baseras på historiska (arkiverade) poster.

Du kanske vill tilldela användare en certifiering baserat på deras historiska slutförande av kurser inom certifieringen.

Historiskt kursdatum

När denna regel används visas en lista över tillgängliga kurser. Välj önskad kurs(er) från listan och ställ in om användaren behöver ha slutfört de valda kurserna vid ett visst datum eller en relativ dag.

Du kanske vill anmäla en användare till en specifik kurs ett år efter att de tidigare har genomfört en annan kurs.

Kursregistrering

Välj användare som är (eller inte är) registrerade i en specifik kurs.

Du kanske vill registrera en grupp personer som inte redan är registrerade i kursen.

Programtilldelningar

Välj användare som är (eller inte är) tilldelade till ett specifikt program.

Du kanske vill anmäla eller föreslå kurser till en publik som har slutfört ett specifikt program.

Målgruppsmedlem

När du använder denna regel visas en lista över befintliga målgrupper, så att du kan välja önskad(a) målgrupp från listan. Du kan sedan välja om användare är "i publik(er)" eller "inte i publik(er)".

Du kanske vill skapa en målgrupp baserat på målgrupperna där användare redan är registrerade – detta kan vara särskilt användbart när du skapar en målgrupp med flera regler. Du kanske till exempel vill skapa en publik för medlemmar i en ”Finans-medarbetare”-publik som också är baserade i USA (med hjälp av  landsregeln).

Första inloggningsdatum/sista inloggningsdatum

Dessa regler låter dig välja användare baserat på deras första eller sista inloggningsdatum. Välj den första alternativknappen för att välja om inloggningsdatumet är ”före och på” eller ”på och efter” en specifik tid och datum med hjälp av listrutorna. Välj den andra alternativknappen för att välja om inloggningsdatumet är ”före föregående”, ”inom föregående”, ”inom kommande” eller ”efter kommande” antal dagar.

Du kanske vill tilldela repetitionsutbildning till användare som inte har använt systemet på ett tag. Du kan till exempel använda regeln ”Senaste inloggningsdatum” och välja ”före och på” den 31 december för föregående år, vilket innebär att alla användare som inte har loggat in för det aktuella kalenderåret kommer att läggas till publiken.