Överväganden för att tilldela en platsadministratör

Visa innehåll som webbplatsadministratör

Platsadministratören har åtkomst- och bypass-logik till alla aspekter av systemet. Detta gör det möjligt för dem att kringgå normala förhållanden och procedurer som en vanlig användare måste gå igenom. Detta innebär att webbplatsens beteende kommer att skilja sig från det beteende du förväntar dig för en normal användare.

Om du använder Totara Learn kan platsadministratören använda rollen Byt till... i menyn Kursadministration för att visa innehåll från en annan rolls perspektiv och se hur detta innehåll kommer att se ut.

Platsadministratörens roll

Även om du kan lägga till nya webbplatsadministratörer kan rollen inte redigeras (eller raderas).

Eftersom det är en systemroll måste du komma åt den via snabbåtkomstmenyn > Användare > Behörigheter > Webbplatsadministratörer . 

Det rekommenderas att du inte har fler än fem webbplatsadministratörer (beroende på din organisationsstruktur), eftersom det kanske inte är klart vilka användare som är ansvariga för vilka uppgifter eller ändringar, och din webbplats kommer att vara sårbar för så många användare med högsta åtkomstnivå. Du kanske vill skapa en ny roll med de flesta, men inte alla, behörigheterna för en webbplatsadministratör.

Huvudadministratör

När du har lagt till andra webbplatsadministratörer kan du göra en av dessa användare till den primära webbplatsadministratören genom att välja dem och klicka på Ange huvudadministratör .

Huvudplatsadministratören har samma behörigheter som någon annan platsadministratör, förutom att de inte kan tas bort. Om du vill ta bort huvudplatsadministratören måste du först ställa in en ny huvudplatsadministratör. Du kan ta bort den användare som tidigare ställts in som huvudplatsadministratör på normalt sätt (välj deras namn och klicka på Ta bort ). Detta för att förhindra att alla webbplatsadministratörer tas bort av misstag.