Redigera snabbstartsguide för utbildare

Komma igång

Redigering av utbildare är en av standardrollerna i Totara. Du kan redigera, lägga till innehåll, konfigurera inställningar, tilldela rollen Elev eller Utbildare och hantera betyg för kurser där du är registrerad som Redigeringsinstruktör. Användare tilldelas rollen som Redigeringsinstruktör på kurs-för-kurs- eller kategoribasis.

Låt oss ta en titt på grunderna i att vara en redigeringsutbildare.

Lägga till och redigera kurser

Om du har tilldelats rollen Redigeringsinstruktör på kategorinivå kan du skapa nya kurser inom den kategorin. En kurs är en sida som innehåller alla aktiviteter och resurser för en viss uppsättning utbildningar, inklusive videor, SCORM-paket, forum, frågesporter, seminarier med mera. Som redigeringsutbildare kan du redigera inställningar och innehåll för alla kurser som du är tilldelad.

Om du behöver dela upp din kurs kan du dela upp den i sektioner eller begränsa åtkomsten till specifika delar av kursen. I varje avsnitt kan du lägga till text eller media med hjälp av etiketter, vilket ger en struktur och vägleder deltagarna genom utbildningen. Därefter kan du lägga till aktiviteter (såsom SCORM-paket, undersökningar, lektioner, wikier och många fler aktivitetstyper) eller resurser (såsom filer, webblänkar eller sidor). Som med kursavsnitt kan du också begränsa åtkomsten till specifika aktiviteter och resurser. Du kan konfigurera varje element för att avgöra vilka aktiviteter som är obligatoriska eller valfria. I varje avsnitt kan du lägga till text, antingen i beskrivningsfält eller med hjälp av etiketter, för att tillhandahålla en struktur och vägleda deltagarna genom utbildningen.

Alternativt kan du importera innehåll från en annan kurs, eller till och med en hel kurs om det behövs. Om du vill återanvända befintligt innehåll kan du importera det från en befintlig kurs och sedan manuellt lägga till, ta bort eller redigera innehåll för att skräddarsy den nya kursen efter dina behov.

Find out more about Kurser och kategorier i den dedikerade kursen på Totara Academy. 

Gradering och slutförande

Naturligtvis använder de flesta organisationer Learning Management Systems eftersom de behöver spåra sina elevers framsteg och hålla reda på vilka utbildningselever som har slutfört. Du kan ställa in dina inställningar för slutförande av kurs för att spåra slutförande på ett antal olika sätt. I vissa fall kanske du vill att deltagarna ska markera kursen som slutförd på egen hand, eller så kan du kräva att deltagarna slutför alla obligatoriska aktiviteter innan kursen markeras som slutförd. Dessutom kan du importera historiska slutförandeposter till en kurs från en CSV-fil.

Du bör inte redigera inställningarna för slutförande av din kurs när deltagarna har slutfört kursen. Dessutom är alternativen för slutförande låsta när aktiviteter som bidrar till slutförande av kurs har slutförts av deltagare.

Find out more about Betyg, genomförande och certifikat i den dedikerade kursen på Totara Academy. 

Registrera användare

När du har fyllt i en kurs med innehåll och ställt in dina inställningar för slutförande kan du registrera dina användare . Du kan ställa in varje kurs med olika registreringsmetoder aktiverade beroende på dina krav. För en valfri kurs som kan vara av intresse för deltagare i hela organisationen kanske du bara vill aktivera självregistrering. För obligatorisk utbildning som måste genomföras av en specifik målgrupp kanske du vill aktivera synkronisering av målgrupp, vilket innebär att deltagare är registrerade eller avregistrerade på kursen om de läggs till eller tas bort från den valda målgruppen. Alternativt, för kurser med mer känsligt eller specialiserat innehåll kanske du bara vill aktivera manuella registreringar för att säkerställa att endast rätt personer har tillgång. Du kan använda valfri kombination av registreringsmetoder för varje kurs.

Som redigeringsutbildare, i motsats till en instruktör, kan du tilldela rollen som utbildare till andra användare för dina kurser.

Observera att du endast kommer att kunna använda registreringsmetoder som har aktiverats av en centeradministratör. Om plugin-programmet för självregistrering till exempel inte har aktiverats på centernivå, kommer du inte att kunna välja denna registreringsmetod för någon av dina kurser.

Upprätthålla dina kurser

Som Redigeringsinstruktör kommer du att kunna upprätthålla befintliga och pågående kurser. När du arbetar med kurser i Totara Learn är det bra att skapa säkerhetskopior av dina kurser. Om något går fel med din kurs kan du sedan återgå till en tidigare version genom att återställa kursen . Om deltagarna upplever problem med en av dina kurser kan du behöva se hur kursen ser ut ur deras perspektiv. I det här fallet kan du byta roller för att se kursen som en deltagare. Detta kan hjälpa dig att identifiera problem och förbättra elevupplevelsen, eftersom problem kanske inte är omedelbart uppenbara när du är inloggad som redigeringsinstruktör.

Dessutom kan du använda kursrapporter för att få en bättre förståelse för hur dina elever använder din kurs. Vissa aktiviteter, såsom frågesporter, inkluderar färdiga rapporter, men Totara har också en uppsättning inbyggda rapporter som du kan använda. Du kanske vill se hur många deltagare som har slutfört kursen, se hur mycket tid deltagarna spenderar på aktiviteter, eller till och med identifiera om deltagarna kämpar med specifika frågor i ett test. Du kan använda denna information för att förbättra upplevelsen för dina deltagare. Om du till exempel märkte att alla dina deltagare fick en frågefråga fel, kanske du vill kontrollera frågans formulering för att säkerställa att den inte är tvetydig eller vilseledande.

Find out more about Kursrapporter i den dedikerade kursen på Totara Academy. 

Totara Academy

Det finns en rad material tillgängliga på Totara Academy som hjälper dig att förstå dina möjligheter som Redigeringsinstruktör. Genom e-learning tutorials, videor, interaktiva simuleringar och quizzes, kan du utveckla alla de färdigheter du behöver för att leverera engagerande kurser i Totara. Vi rekommenderar att du börjar med följande kurser:

• Kursresurser 
• Sociala verktyg 
• Uppdrag och workshops 
• SCORM-aktivitet 
• Komma igång med frågesporter
• Betyg, genomförande och certifikat

Find out more

Om du letar efter specifik information om hur du slutför en uppgift som redigeringsutbildare finns det gott om användbara sidor på Totara Help. Här är ett urval av användbara sidor för att komma igång:

• Skapa en kurs
• Kursaktiviteter och resurser
• Slutförande av kurs
• Kursgradering