Komma igång med Totara Learn

Om du konfigurerar en Totara Learn-webbplats för första gången, finns det ett antal uppgifter som du måste slutföra för att göra din webbplats redo för dina användare att börja lära sig.

I den här guiden har vi antagit att du redan har installerat din webbplats och konfigurerat webbplatsen så att den matchar din organisations varumärke.

Ställa in kategorier och kurser

Som webbplatsadministratör kommer du förmodligen att vilja skapa flera kurser på din webbplats. Dessa är organiserade i kategorier som fungerar som mappar. Dessa kategorier kan också användas för att filtrera innehåll i katalogen . Du kan alltid lägga till extra kategorier vid ett senare tillfälle och flytta dina kurser efter behov, men du bör skapa alla kategorier du tror att du behöver innan du börjar skapa kurser. Även om du kan lämna skapandet av kurser till din webbplats kursskapare, kan du som webbplatsadministratör ställa in standardkursinställningar för att spara dem tid.

En kurs är en sida som innehåller alla aktiviteter och resurser för en viss uppsättning utbildningar, inklusive videor, SCORM-paket, forum, frågesporter, seminarier med mera. Du kan ändra kursinställningarna på kurs-för-kurs-basis och bestämma vilka aktivitetstyper som är tillgängliga för dina kursskapare.

Nu är det dags att skapa din första kurs. När du ställer in varje kurs måste du tänka på följande:

• Vilken kategori tillhör min kurs?
• Vilket kursformat ska jag använda?
• Vilka typer av aktiviteter kommer jag att inkludera i min kurs?
• Måste slutförandet av kursen spåras?
• Vill jag dela upp kursen i sektioner?

Du kan konfigurera viktiga kursinställningar och lägga till en titel och beskrivning när du skapar varje kurs. Du kan också redigera dessa inställningar efter att ha skapat kursen.

Find out more about Kurser och kategorier i den dedikerade kursen på Totara Academy. 

Program och certifieringar

När du har ett bibliotek med kurser på din webbplats kanske du och dina användare vill sammanställa dem till program och certifieringar. Dessa är strukturerade utbildningsvägar som kräver att deltagarna genomför kurser för att visa sin förståelse för ämnet.

Program

Program består av flera kurser som deltagarna behöver genomföra inom en specifik tidsram. Du kan ställa in program så att deltagarna måste slutföra innehållet i en specifik ordning, eller ge dem frihet att arbeta igenom läromaterialet som de anser lämpligt. Du kan dela upp kurser i uppsättningar och använda reglerna AND, THEN och OR mellan kursuppsättningarna för att avgöra hur de ska genomföras.

Dessutom kan du konfigurera program för att meddela deltagare om eventuella kommande deadlines eller förfallna arbeten.

Återigen, medan dina kursskapare, platschefer och redigeringsutbildare vanligtvis skapar och hanterar program och certifieringar, kan du ställa in standardinställningar.

Certifieringar

Certifieringar liknar program genom att de är vägar för relaterat lärande, men är endast giltiga under en viss tid. En certifiering kan ha ett angivet utgångsdatum (t.ex. 31 december) eller ett relativt utgångsdatum (t.ex. ett år efter att deltagaren registrerades för certifieringen). När denna tid har förflutit måste deltagarna omcertifieras. Du kan konfigurera certifieringar så att de har olika vägar beroende på om deltagarna fyller i dem för första gången eller omcertifierar - du kanske vill låta deltagarna omcertifiera genom att fylla i specifika ämnen istället för hela vägen.

Du kan också ställa in varje tilldelning så att den har ett angivet förfallodatum eller ett relativt förfallodatum, och du kan aktivera begäran om förlängning om det behövs.

Find out more about Program och certifieringar i den dedikerade kursen på Totara Academy. 

Konfigurera katalogen

Många organisationer kommer att vilja tillåta sina elever att bläddra och slutföra lärande som intresserar dem, snarare än att bara slutföra det lärande de tilldelas. I Totara Learn gör katalogen det möjligt för användare att se de olika kurser, program och certifieringar som finns tillgängliga för dem. Observera att katalogen också kommer att visa användargenererat innehåll, till exempel resurser, om du också använder Totara Engage .

Du kan också konfigurera din katalog för att göra det enkelt och intuitivt för deltagarna att hitta lärande som är relevant för deras utbildningsbehov och intressen. Kurskatalogen visar alla kurser, program och certifieringar som är tillgängliga för deltagarna. Elever kan begränsa listan med hjälp av filtren i den vänstra kolumnen.

Find out more about the Kurskatalog i den dedikerade kursen på Totara Academy. 

Ställ in mallar för utbildningsplan

Slutligen kanske du vill skapa en rad mallar för utbildningsplaner . Chefer kommer sedan att kunna använda dessa mallar för att tilldela utbildningsplaner till sina team. Chefer och deltagare kan sedan arbeta tillsammans (eller bara en part) för att fylla i planen med innehåll och mål som deltagaren ska genomföra.