Grupperingsmetoder

När du har en Totara-webbplats med ett stort antal användare är det ofta viktigt att organisera dem i grupper.

Det finns flera olika sätt att gruppera dina användare i Totara, som var och en bör användas i olika situationer. Denna sida beskriver kortfattat tillgängliga metoder och när de ska användas.

Tenants

Om multitenancy är aktiverat på din webbplats kan hyresgäster skapas på platsnivå av en platsadministratör och används vanligtvis för att separera olika organisationer, underorganisationer eller olika typer av användare (t.ex. externa eller interna användare). Denna separation kan användas för att förhindra eller begränsa användare från att interagera med varandra inom kurser eller andra delar av webbplatsen. Hyresgäster tillåter dig också att tillhandahålla olika innehåll till dina användare. Till exempel kommer en användare i innehavare A inte att kunna se en Totara Learn-kurs eller en Totara Engage-arbetsyta från innehavare B – endast kurser och arbetsytor för innehavare A kommer att visas när de söker. Följande är separerade av innehavare:

• Kurser (Totara Learn)
• Program (Totara Learn)
• Certifieringar (Totara Learn)
• Arbetsytor (Totara Engage)
• Prestationsaktiviteter (Totara Perform)
• Dashboards

Innehavare kan också ha nominerade användaradministratörer och utbildningsadministratörer, vilket ger dem större kontroll över sina utbildningsmiljöer och minskar den administrativa belastningen på webbplatsadministratören.

Hyresgäster kan ha två typer av användare:

• Hyresgästmedlemmar: Användare som endast är associerade med en enskild innehavare (t.ex. deltagare)
• Deltagare i hyresgäster: Användare som kan interagera med mer än ett hyresgästutrymme (t.ex. utbildare)

Läs mer på sidan Vad är multitenancy?  

Målgrupper

Målgrupper skapas på plats- eller kategorinivå och är utformade för att gruppera användare tillsammans för att utföra bulk- eller automatiska uppdateringar för medlemmarna.

Dessa uppdateringar inkluderar:

• Anmälan till kurser, program och/eller certifieringar
• Synlighet för kurser, program och/eller certifieringar i kurskatalogen
• Skapande och population av inlärningsplaner
• Tilldelning till mål
• Tilldelning till kompetenser
• Tilldelning till prestationsaktiviteter
• Tilldelning av åtkomsträttigheter på systemnivå 
• Filtrering av rapporteringsinnehåll
• Synlighet för webbplatselement såsom:
  • Utvalda länkar
  • Navigeringsobjekt på toppnivå
  • Åtkomst till instrumentpaneler

Det finns två typer av publik: Ställ in och dynamisk .

Ställ in målgrupper

Målgruppsmedlemmar läggs till och tas bort manuellt av en webbplatsadministratör och är bäst lämpade för grupper som har ett litet antal användare som inte ändras ofta.

Dynamiska målgrupper

Målgruppsmedlemmar läggs automatiskt till eller tas bort från gruppen baserat på specifika kriterier eller regler för att tillhöra publiken. Dynamiska målgrupper är bäst lämpade för grupper som har ett stort antal användare och/eller har frekventa ändringar av medlemskap.

Läs mer på sidan Vad är en målgrupp?  

Grupper

Grupper skapas på kursnivå och kan inkludera alla registrerade deltagare.

Grupper kan skapas för att skilja mellan olika typer av deltagare eller skapa mindre arbets-/projektteam.  

En kurshanterare kan manuellt lägga till deltagare i en grupp eller så kan de automatiskt och slumpmässigt tilldela ett lika stort antal deltagare till ett visst antal grupper.

Grupper tillämpas på aktiviteter och resurser så att innehåll inom dessa utbildningsobjekt kan separeras för varje grupp eller delas mellan grupper.

Till exempel skulle ett forum som ska separeras baserat på grupper endast visa diskussioner för medlemmar i Grupp A till Grupp A och kursledaren. Ett forum som är inställt på att vara synligt baserat på gruppmedlemskap tillåter grupp A-medlemmar att delta i grupp A-diskussioner men bara visa grupp B-diskussioner utan att delta.

Grupperingar

Grupperingar är samlingar av två eller flera grupper. Grupperingar kan användas där en kurs har många användare separerade i ett antal grupper. Du kanske vill dela upp dina användare i små team för projekt- eller aktivitetsarbete, men också tilldela aktiviteter och resurser till större grupper. Du kan till exempel ha en hälso- och säkerhetskurs med tre typer av deltagare: Grupp A är organisationens första hjälpen, Grupp B är hälso- och säkerhetsansvariga och Grupp C är brandvakter. Vissa kursaktiviteter kommer att vara relevanta för alla dessa deltagare, så du skulle inte använda gruppbaserade aktiviteter för dessa. Vissa aktiviteter (till exempel ett SCORM-paket om planering av brandevakuering) kommer endast att vara tillämpliga för en grupp, i vilket fall du helt enkelt skulle använda Grupper . Vissa aktiviteter kan dock involvera två eller flera grupper, såsom aktiviteter om olycksrapport, i vilket fall du skulle skapa en gruppering av Grupp A och Grupp B.

Läs mer på sidan Vad är grupper?

Samarbetsytor

Arbetsytor tillåter användare att dela resurser och ha diskussioner med andra medlemmar i arbetsytan. Arbetsytor inkluderar också ett kurerat bibliotek med resurser och kurser (om Totara Learn används) baserat på behoven eller intressena hos arbetsytans användare. Du kan skapa arbetsytor baserat på team, färdigheter, intressen eller något annat ämne som dina användare kan vara intresserade av.

Även om ägare av arbetsytor kan lägga till användare till sin arbetsyta, är en viktig skillnad mellan arbetsytor och andra grupperingsmetoder att användare aktivt kan söka efter och gå med i arbetsytor. Till exempel kan en användare som vill förbättra sina kodningsfärdigheter söka efter kodning på fliken Sök arbetsytor och gå med i en arbetsyta full av resurser och pågående diskussioner med andra användare.

Läs mer på sidan Vad är arbetsytor?  

Nästa steg

• Lägg till en innehavare
• Skapa en dynamisk målgrupp
• Skapa en angiven målgrupp
• Skapa grupper
• Skapa grupperingar
• Skapa en offentlig arbetsyta