- 08 Apr 2024
- 10 Protokoll att läsa
Tillgängliga fält för HR-import-CSV-fil
- Uppdaterad på 08 Apr 2024
- 10 Protokoll att läsa
Denna sida täcker de värden du kan lägga till i dina CSV-filer för HR-import. För vägledning om hur du konfigurerar inställningar för CSV-uppladdning på din Totara-webbplats, se sidan Inställningar för HR-import av CSV-webbplats.
Filformat för CSV-källa
Kommaseparerade värden (CSV)-filer lagrar tabelldata i vanlig text. Varje rad i filen är en datapost. Varje post består av ett eller flera fält, separerade med kommatecken (eller andra tecken).
Det är möjligt att spara filer i CSV-format med alla större kalkylbladsprogram och textredigerare. Du kanske måste vara försiktig när du använder dubbelkvottecken ("), så se din ansökningsmanual om det finns några tvivel.
För textvärden som innehåller annat än bokstäver eller siffror (specialtecken) ska värdet vara inom dubbla kvoter. Om själva värdet innehåller dubbla citattecken, bör ytterligare dubbla citat läggas till framför varje, t.ex.:
Önskad text | Inmatning till CSV-fil |
---|---|
Det finns "kvoter" inom detta värde. | "Det finns ""kvoter"" inom detta värde" |
Kompetenser
Rubrik | Format | Anteckningar |
---|---|---|
ID-nummer | 1–100 tecken | Unikt för varje hierarkiobjekt. Detta objekt-ID får inte matcha ID för några kompetensposter i andra kompetensramverk. Om ett objekt-ID delas mellan två objekt i olika ramverk, kan objektet inte läggas till, eller så kan det ursprungliga id-numret flyttas till ramverket som används i CSV-filen. |
tidmodifierad | Unix tidsstämpel | Information om sista gången objekt ändrades. Om en Unix tidsstämpel tillhandahålls i källfilen, får det tidsmodifierade värdet inte vara lika med det tidigare importerade tidsmodifierade värdet eller så kommer objektet inte att uppdateras. Om den lämnas tom eller inställd på 0 kommer posten att uppdateras. |
frameworkidnumber | 1–100 tecken | ID-nummer som matchar ett befintligt hierarkiramverk. |
kortnamn | 0-100 tecken | Detta fält kan vara tomt. |
fullständigt namn | 1–1 000 tecken | Kompetensnamnet. |
parentidnummer | 0-100 tecken | Matchar ID-fältet för ett annat hierarkiobjekt. Tom för toppnivån. |
Beskrivning | Upp till 1000 tecken | Detta fält kan vara tomt. |
typeidnummer | 0-100 tecken | Matchar identifieraren för en befintlig artikeltyp. |
Borttaget | 0 eller 1 | Krävs när endast kompetenser för att skapa, uppdatera eller radera tillhandahålls, annars inte nödvändigt. 0 betyder att inte göra någonting, och 1 betyder att radera. Ingen åtgärd antas om den är tom. |
anpassat fält_[shortname] | Upp till 1000 tecken | Anpassade fältdata. Flera kolumner är tillåtna, där kolumnrubriken matchar typens anpassade fältkortnamn . Om ingen matchning, kommer ingenting att uppdateras. Om den anpassade fälttypen är Datumformat måste data i fältet matcha det format som definierats under Plats > Platsinställningar > CSV-importdatumformat. |
aggregeringsmetod | 1, 2 eller 3 | För skrivskyddade webbplatser
|
Tilldelatillgänglighet | 0, 1, 2 eller 3 | För Learn + Perform-webbplatser
Observera att för att tilldela kompetenser till en annan användare kommer den tilldelande användaren att kräva behörigheten Hantera kompetenstilldelningar. |
Jobbtilldelning
Se Konfigurera HR-importkällor för att se hur du lägger till flera jobbtilldelningsfält i HR-importfilen.
För flera arbetsuppgifter, lägg bara två (eller fler) rader i din CSV per användare. Användarfälten måste vara identiska i båda raderna. Fälten för jobbtilldelning innehåller en jobbtilldelning per rad. Exempelvis:
useridnumber,jobassignmentnumber,positionidnumber,manageridnumber
n123,jobid1,pos1,manager1
n123,jobid2,,manager2
Rubrik | Format | Anteckningar |
---|---|---|
Fullständigt namn (valfritt) | Upp till 100 tecken, mellanslag, ampersand, parenteser, snedstreck framåt | Titel på jobbtilldelning. |
useridnummer | 1–100 tecken | Användarens ID-nummer. |
tidmodifierad | Unix tidsstämpel | Information om sista gången objekt ändrades. Om en Unix tidsstämpel tillhandahålls i källfilen, får det tidsmodifierade värdet inte vara lika med det tidigare importerade tidsmodifierade värdet eller så kommer objektet inte att uppdateras. Om den lämnas tom eller inställd på 0 kommer posten att uppdateras. |
Borttaget | 0 eller 1 | Krävs när endast arbetsuppgifter för att skapa, uppdatera eller ta bort tillhandahålls, annars inte nödvändigt. 0 betyder att inte göra någonting, och 1 betyder att ta bort. Ingen åtgärd antas om den är tom. |
ID-nummer | 1–100 tecken | Matchar giltigt nummer för tilldelning av jobb. Noll antaget om ej tillhandahållet. För att tilldela en användare en chef måste användaren ha en jobbtilldelning. Om du till exempel vill tilldela en managerid på 1 till ett useridnumber på 5 måste chefen ha ett jobbtilldelningsnummer i filen. |
startdatum (valfritt) | Format för CSV-importdatum eller Unix-tidsstämpel | Data i fältet måste matcha det format som definierats under Plats > Platsinställningar > CSV-importdatumformat. |
slutdatum (valfritt) | Format för CSV-importdatum eller Unix-tidsstämpel | Data i fältet måste matcha det format som definierats under Plats > Platsinställningar > CSV-importdatumformat. |
orgidnummer (valfritt) | 1–100 tecken | Matchar giltigt organisations-ID-nummer . Noll antaget om ej tillhandahållet. |
posidnummer (valfritt) | 1–100 tecken | Matchar giltigt positions-ID-nummer . Noll antaget om ej tillhandahållet. |
värderaridnummer (valfritt) | 1–100 tecken | Noll eller matchar giltigt användar-ID-nummer . Noll antaget om ej tillhandahållet. |
manageridnumber (valfritt) | 1–100 tecken | Noll eller matchar giltigt användar-ID-nummer . Noll antaget om ej tillhandahållet. |
managerjaidnumber (valfritt om inte manageridnumber är aktiverat) | 1–100 tecken | ID-numret för den specifika arbetsuppgiften som är involverad i chefsrelationen. Krävs automatiskt om manageridnumber är satt till på och updateidnumbers är av (dvs. vi använder mer än bara de första jobben). |
tempmanageridnummer (valfritt) | 1–100 tecken | Noll eller matchar giltigt användar-ID-nummer . Noll antaget om ej tillhandahållet. |
tempmanagerexpirydate (valfritt om inte tempmanageridnumber är aktiverat) | Format för CSV-importdatum eller Unix-tidsstämpel | Data i fältet måste matcha det format som definierats under Plats > Platsinställningar > CSV-importdatumformat. |
tempmanagerjaidnummer (valfritt om inte tempmanageridnummer är aktiverat) | 1–100 tecken | ID-numret för den specifika arbetsuppgiften som är involverad i chefsrelationen. Krävs automatiskt om tempmanageridnumber är inställt på på och updateidnumbers är av (dvs. vi använder mer än bara de första jobben). |
Organisationer
Rubrik | Format | Anteckningar |
---|---|---|
ID-nummer | 1–100 tecken | Unikt för varje hierarkiobjekt. Detta objekt-ID får inte matcha ID för några organisationsposter i andra organisationsramverk. Om ett objekt-ID delas mellan två objekt i olika ramverk, kan objektet inte läggas till, eller så kan det ursprungliga id-numret flyttas till ramverket som används i CSV-filen. |
tidmodifierad | Unix tidsstämpel | Information om sista gången objekt ändrades. Om en Unix tidsstämpel tillhandahålls i källfilen, får det tidsmodifierade värdet inte vara lika med det tidigare importerade tidsmodifierade värdet eller så kommer objektet inte att uppdateras. Om den lämnas tom eller inställd på 0 kommer posten att uppdateras. |
frameworkidnumber | 1–100 tecken | ID-nummer som matchar ett befintligt hierarkiramverk. |
kortnamn | 0-100 tecken | Detta fält kan vara tomt. |
fullständigt namn | 1–1 000 tecken | Organisationens namn. |
parentidnummer | 0-100 tecken | Matchar ID-fältet för ett annat hierarkiobjekt. Tom för toppnivån. |
Beskrivning | Upp till 1000 tecken | Detta fält kan vara tomt. |
typeidnummer | 0-100 tecken | Matchar identifieraren för en befintlig artikeltyp. |
Borttaget | 0 eller 1 | Krävs när endast organisationer för att skapa, uppdatera eller ta bort tillhandahålls, annars inte nödvändigt. 0 betyder gör ingenting, och 1 betyder ta bort. Ingen åtgärd antas om den är tom. |
anpassat fält_[shortname] | Upp till 1000 tecken | Anpassade fältdata. Flera kolumner är tillåtna, där kolumnrubriken matchar typens anpassade fältkortnamn . Om ingen matchning, kommer ingenting att uppdateras. Om den anpassade fälttypen är Datumformat måste data i fältet matcha det format som definierats under Plats > Platsinställningar > CSV-importdatumformat. |
aggregeringsmetod | 1, 2 eller 3 | Notera: Endast kompetenskälla.
|
Positioner
Rubrik | Format | Anteckningar |
---|---|---|
ID-nummer | 1–100 tecken | Unikt för varje hierarkiobjekt. Detta objekt-ID får inte matcha ID för några positionsposter i andra positionsramverk. Om ett objekt-ID delas mellan två objekt i olika ramverk, kan objektet inte läggas till, eller så kan det ursprungliga id-numret flyttas till ramverket som används i CSV-filen. |
tidmodifierad | Unix tidsstämpel | Information om sista gången objekt ändrades. Om en Unix tidsstämpel tillhandahålls i källfilen, får det tidsmodifierade värdet inte vara lika med det tidigare importerade tidsmodifierade värdet eller så kommer objektet inte att uppdateras. Om den lämnas tom eller inställd på 0 kommer posten att uppdateras. |
frameworkidnumber | 1–100 tecken | ID-nummer som matchar ett befintligt hierarkiramverk. |
kortnamn | 0-100 tecken | Detta fält kan vara tomt. |
fullständigt namn | 1–1 000 tecken | Positionens namn. |
parentidnummer | 0-100 tecken | Matchar ID-fältet för ett annat hierarkiobjekt. Tom för toppnivån. |
Beskrivning | Upp till 1000 tecken | Detta fält kan vara tomt. |
typeidnummer | 0-100 tecken | Matchar identifieraren för en befintlig artikeltyp. |
Borttaget | 0 eller 1 | Krävs när endast positioner för att skapa, uppdatera eller ta bort tillhandahålls, annars inte nödvändigt. 0 betyder att inte göra någonting, och 1 betyder att ta bort. Ingen åtgärd antas om den är tom. |
anpassat fält_[shortname] | Upp till 1000 tecken | Anpassade fältdata. Flera kolumner är tillåtna, där kolumnrubriken matchar typens anpassade kortnamn för fält. Om ingen matchning, kommer ingenting att uppdateras. Om den anpassade fälttypen är Datumformat måste data i fältet matcha det format som definierats under Plats > Platsinställningar > CSV-importdatumformat. |
aggregeringsmetod | 1, 2 eller 3 | Notera: Endast kompetenskälla
|
Användare
Alternativ | Format | Anteckningar |
---|---|---|
ID-nummer | 1–100 tecken | Unikt för alla användare och ändras aldrig för en viss användare. Använd det värde som visas i valfritt fält för användarens profil-ID-nummer . Kontrollera att ID-nummervärdet finns för befintliga användare om du vill uppdatera befintliga användares profilfält. |
användarnamn | 1–100 tecken | Unikt för alla användare. |
tidmodifierad | Unix tidsstämpel | Information om sista gången objekt ändrades. Om en Unix tidsstämpel tillhandahålls i källfilen, får det tidsmodifierade värdet inte vara lika med det tidigare importerade tidsmodifierade värdet eller så kommer objektet inte att uppdateras. Om den lämnas tom eller inställd på 0 kommer posten att uppdateras. |
Borttaget suspenderad | 0 eller 1 0 eller 1 | Krävs när endast användare för att skapa, uppdatera eller radera/suspendera tillhandahålls, annars inte nödvändigt. 0 betyder att inte göra någonting, och 1 betyder att radera/suspendera. Ingen åtgärd antas om den är tom. Men när ett tomt suspenderat fält inkluderas i användarkällan för nya poster och alternativet Tomma strängar raderar befintliga data har valts, får den tillagda användaren standardvärdet för Aktiv . Raderandet av data betyder inte att det inte finns något värde i fältet om fältet har ett standardvärde. |
förnamn | 1–100 tecken | Inga inledande eller efterföljande mellanslagstecken. |
efternamn | 1–100 tecken | Inga inledande eller efterföljande mellanslagstecken. |
förnamnfonetik (valfritt) | 1–100 tecken | Inga inledande eller efterföljande mellanslagstecken. |
efternamnfonetik (valfritt) | 1–100 tecken | Inga inledande eller efterföljande mellanslagstecken. |
mellannamn (valfritt) | 1–100 tecken | Inga inledande eller efterföljande mellanslagstecken. |
alternativtnamn (valfritt) | 1–100 tecken | Inga inledande eller efterföljande mellanslagstecken. |
e-post | Giltig e-postadress, max 100 tecken | Unikt för varje användare. |
e-poststopp | 0 eller 1 | Inaktiverar icke-väsentliga systemgenererade e-postmeddelanden. |
land | Landskod för 2 tecken enligt ISO 3116 (t.ex. NZ för Nya Zeeland) | - |
stad | 120 tecken | - |
tidszon (valfritt) | 1–100 tecken | En platsbaserad tidszonsidentifierare, t.ex. Amerika/New_York, Europa/London, Asien/Singapore osv. Se http://us.php.net/manual/en/timezones.php för en lista över alla platsbaserade tidszoner. |
lang (valfritt) | 1–30 tecken | Kod med två tecken ISO 639-1 eller en specifik språkpaketkod (t.ex. en_us för engelska i USA). |
Beskrivning (valfritt) | 1-1000 tecken | - |
URL (valfritt) | 1–200 tecken | - |
institution (valfritt) | 1–40 tecken | - |
avdelning (valfritt) | 1–30 tecken | - |
telefon1 (valfritt) | 1–20 tecken | - |
telefon2 (valfritt) | 1–20 tecken | - |
adress (valfritt) | 1–70 tecken | - |
innehavare (valfritt) | ID-numret för den klient som användaren ska vara medlem i. | Observera att du inte kan inkludera samma innehavare-ID för kolumnerna för både innehavare och deltagare , eftersom en användare inte kan vara medlem och deltagare i samma innehavare. |
hyresgästdeltagare (valfritt) | ID-numret för den klient som användaren ska vara deltagare i. | Du kan tilldela varje användare som en deltagare i flera tenants genom att lägga till en kommaseparerad lista över Tenant-ID-nummer (t.ex. "tenantid1,tenantid2,tenantid3") till kolumnen för hyresgästdeltagare Kolumn. Observera att du inte kan inkludera samma innehavare-ID för kolumnerna för både innehavare och deltagare , eftersom en användare inte kan vara medlem och deltagare i samma innehavare. |
auth (valfritt) | Detta är listan över standardautentiseringstyper i Totara. Se till att plugin-programmet är aktiverat innan du använder det. Om du använder en anpassad autentiseringsplugin, använd namnet på denna plugin för detta fält. | |
Format: | Typ av autentisering: | |
handbok | Manuella konton | |
nologin | Ingen inloggning | |
e-post | E-postbaserad autentisering | |
cas | CAS-server (SSO) | |
db | Extern databas | |
fc | FirstClass server | |
gauth | Google Openid-autentisering | |
imap | IMAP-server | |
ldap | Använd en LDAP-server | |
mnet | MNet-autentisering | |
nntp | NNTP-server | |
ingen | Ingen autentisering | |
pam | PAM (Pluggable Authentication Modules) | |
pop3 | POP3-server | |
radie | RADIUS-server | |
shibboleth | Shibboleth | |
webbtjänst | Autentisering av webbtjänster | |
oauth2 | OAuth2 | |
ssosaml | SAML SSO | |
lösenord (valfritt) | 0-32 tecken | Om lösenordskolumnen är inkluderad och CSV-filen har ett tomt lösenordsfält (eller om lösenordskolumnen inte är inkluderad) så skickas ett välkomstmejl så att användaren kan skapa sitt eget lösenord. Observera att detta endast fungerar när du lägger till nya användare. Om du lägger till ett stort antal nya användare utan lösenord, observera att detta kommer att leda till att ett stort antal e-postmeddelanden skickas. |
customfield_[shortname] (valfritt) | 1-1000 tecken | Anpassade fältdata. Flera kolumner tillåtna, där kolumnrubriken matchar ett befintligt anpassat fältkortnamn för användare . Om ingen matchning, kommer ingenting att uppdateras. Om den anpassade fälttypen är Datumformat måste data i fältet matcha det format som definierats under Plats > Platsinställningar > CSV-importdatumformat. |
Export
När du exporterar kompetenser, positioner, organisationer eller mål, sker beteendet hos anpassade fälttyper enligt tabellen nedan.
Hierarkiexporter är tillgängliga vid visning av alla kompetenser, positioner, organisationer eller målramverk, eller vid visning av ett specifikt ramverk.
Anpassad fälttyp | Exportera | Importera |
---|---|---|
Checkbox | 1 för markerad, 0 för ej markerad. | Samma som export. |
Datum/tid | Tidsstämpel. | Antingen en tidsstämpel eller ett datum i ett format som anges av konfigurationsinställningen för csvdateformat. |
fil | Namnet på filen. | Anpassade fält för filer kan inte importeras. |
Lokala inställningar | Adressen. | Samma som export. |
Meny | Texten för det valda värdet. | Samma som export. |
Multi-select | Inom citationstecken, en kommaseparerad lista över de valda värdena. | Samma som export. |
Textyta | Det fullständiga värdet, inklusive HTML-taggar. | Samma som export. |
Inmatning av text | Själva värdet. | Samma som export. |
URL | Själva URL:en. Visningstexten eller kryssmarkeringsvärdet för att öppna i ett nytt fönster ingår inte. | Samma som export. |
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.