Inställningar för HR-import CSV-webbplats
- 08 Apr 2024
- 8 Protokoll att läsa
Inställningar för HR-import CSV-webbplats
- Uppdaterad på 08 Apr 2024
- 8 Protokoll att läsa
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
Denna sida täcker konfigurationsalternativen för inställningarna för CSV-uppladdning på din Totara-webbplats. Se sidan för tillgängliga fält för HR-import av CSV-filer för vägledning om de värden du kan lägga till i dina CSV-filer för HR-import.
Filuppgifter
Du kan konfigurera alternativ relaterade till inkommande källdata.
| Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
CSV-filskodning | Detta alternativ låter dig välja kodning för CSV-filen. Standardinställningen är 'UTF-8' men detta kan ändras. | Källfilkodning kommer att konverteras till måldatabaskodning, vilket ger korrekt kodning för den källa som har valts för denna inställning. |
Avgränsare | Detta fält låter dig välja den avgränsare som används i CSV-filen. Alternativen inkluderar:
| - |
Fält att importera | Bestäm vilka fält du vill importera. Fälten som är tillgängliga i detta avsnitt varierar beroende på elementet. | - |
Kartläggning av fält | Låter dig ange kolumntiteln för varje fält om dessa skiljer sig från standard. Fälten som är tillgängliga i detta avsnitt varierar beroende på elementet. | - |
Fält att importera
Alla källor inkluderar avsnittet Fält att importera . För varje element finns det obligatoriska standardfält som måste inkluderas och det finns ytterligare valfria fält som kan importeras. Markera kryssrutan bredvid varje fält som ska inkluderas i källan.
Anpassade fält i hierarkier kan ha matchande korta namn om de är definierade inom olika hierarkityper. Detta innebär att när du importerar anpassade fält för positioner, organisationer och kompetenser, så kan du ha en rubrik i CSV-filen som motsvarar två olika anpassade fält.
Kompetens
Det finns ett antal både obligatoriska och valfria fält för kompetenskällan.
Anpassade fält för kompetenstyp kan också inkluderas i kompetenskällan. Dessa visas med det anpassade fältnamnet med kompetenstypen inom parentes. Till exempel ”Exempel på datumtid (analytisk)” eller ”Exempel på plats (strategisk)”.
| Fält | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
ID-nummer | Detta är ID-numret för kompetensobjekt. | Obligatoriskt fält. |
fullständigt namn | Fullständigt namn på kompetensposten. | Obligatoriskt fält. |
tidmodifierad | En Unix tidsstämpel som bekräftar senaste gången kompetensdetaljerna ändrades. | Obligatoriskt fält. Om du vill att poster ska uppdateras varje gång en import utförs och inte tar hänsyn till Unix tidsstämpelvärde, kan du ange värdet noll (0) för detta fält. Detta kommer effektivt att tvinga HR Import att importera data varje gång och ignorera ändringar i Unix tidsstämpelvärden. |
Borttaget | Detta krävs om Källa innehåller alla poster är satt till Nej . Ange värdet 1 i din källa om kompetensen ska tas bort eller värdet 0 för att skapa eller uppdatera kompetensen. | - |
frameworkidnumber | ID-numret för kompetensramverket där kompetenspunkterna ska sitta. | Obligatoriskt fält. |
aggregeringsmetod | Den aggregeringsmetod som kommer att tillämpas på denna kompetenspost.
| Obligatoriskt fält. |
kortnamn | Kortnamn för kompetenspost. | Valbart fält. |
Beskrivning | Beskrivning av kompetensobjekt. | Valbart fält. |
parentidnummer | ID-numret för kompetensobjektets överordnade objekt. | Valbart fält. |
typeidnummer | ID-numret för alla kompetenstyper som du kan ha skapat. Observera att endast en typ per objekt kan anges. | Valbart fält. |
Jobbtilldelning
Om du inte uppdaterar CSV med ett annat tidsmodifierat värde (t.ex. om du lämnar den senaste posten oförändrad) inom jobbtilldelningskällan och en användares jobbtilldelning redigeras manuellt, kommer deras jobbtilldelning inte att skrivas över på någon efterföljande HR Import-körning. Detta beteende skiljer sig från andra importkällor.
Det finns ett antal både obligatoriska och valfria fält för jobbtilldelningskällan.
| Fält | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
ID-nummer | Detta är jobbtilldelningens ID-nummer. | Obligatoriskt fält. |
useridnummer | Detta är ID-numret för användaren. | Obligatoriskt fält. |
tidmodifierad | En Unix tidsstämpel som bekräftar senaste gången en användares uppgifter ändrades. | Obligatoriskt fält. Om du vill att poster ska uppdateras varje gång en import utförs och inte tar hänsyn till Unix tidsstämpelvärde, kan du ange värdet noll (0) för detta fält. Detta kommer effektivt att tvinga HR Import att importera data varje gång och ignorera ändringar i Unix tidsstämpelvärden. |
Borttaget | Detta krävs om Källan innehåller alla poster är satt till Nej . Ange värdet 1 i din källa om en jobbtilldelning ska tas bort eller värdet 0 för att skapa eller uppdatera jobbtilldelningen. | - |
fullständigt namn | Fullständigt namn på arbetsuppgiften. | - |
startdatum | Datumet då tilldelningen startar. | Valbart fält. |
slutdatum | Datum då tilldelningen av jobb avslutas. | Valbart fält. |
orgidnummer | Organisationens ID-nummer. | Valbart fält. |
posidnummer | Detta positions-ID-nummer. | Valbart fält. |
manageridnummer | ID-numret för användaren som kommer att tilldelas som chef. | När en användare blir chef för en annan användare tilldelas chefsanvändaren rollbehörigheter för personalchef och kommer att kunna hantera sina teammedlemmar. |
managerjobassignmentidnummer | ID-numret för den specifika arbetsuppgiften som är involverad i chefsrelationen. | Detta fält är obligatoriskt om manageridnumber är inställt på på och updateidnumbers är av (dvs. du använder mer än bara de första jobben). |
värderaridnummer | ID-numret för användaren som kommer att tilldelas som en bedömare. | Valbart fält. |
Organisation
Det finns ett antal både obligatoriska och valfria fält för organisationskällan.
| Fält | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
ID-nummer | En unik identifierare måste anges för varje post som importeras. | Obligatoriskt fält. |
fullständigt namn | Fullständigt namn på organisationsposten som importeras, t.ex. ”Huvudkontor”. | Obligatoriskt fält. |
frameworkidnumber | ID-numret för ramverket som organisationsobjekt importeras till. | Obligatoriskt fält. Du måste skapa ditt organisationsramverk och ange ett ID-nummer innan du importerar. Om inte, kommer HR-import inte att veta var organisationsdata ska importeras till och detta kommer att resultera i ett fel under importen. |
tidmodifierad | En Unix tidsstämpel som bekräftar senaste gången en användares uppgifter ändrades. | Obligatoriskt fält. Om du vill att poster ska uppdateras varje gång en import utförs och inte tar hänsyn till Unix tidsstämpelvärde, kan du ange värdet noll (0) för detta fält. Detta kommer effektivt att tvinga HR-import att importera data varje gång och ignorera ändringar i Unix tidsstämpelvärden. |
Borttaget | Om Källa innehåller alla poster är satt till Nej måste den raderade flaggan anges. Ange värdet 1 i din källa om en användare ska tas bort eller värdet 0 för att skapa eller uppdatera användaren. | - |
kortnamn | Kort namn på position. | Valbart fält. Måste ha kortnamn för visningshierarki aktiverade i Konfigurera funktioner . |
beskrivning | Positionsbeskrivningen. | Valbart fält. |
parentidnummer | ID-numret för positionens överordnade post. Detta är användbart om du vill skapa underobjekt eller barn till en position. | Valbart fält. |
typeidnummer | ID-numret för alla typer av befattningar som du kan ha skapat. Observera att endast en typ per objekt kan anges. | Valbart fält. |
Position
Det finns ett antal både obligatoriska och valfria fält för befattningskällan.
| Fält | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
ID-nummer | En unik identifierare måste anges för varje post som importeras. | Obligatoriskt fält. |
fullständigt namn | Fullständigt namn på posten som importeras, t.ex. ”VD”. | Obligatoriskt fält. |
frameworkidnumber | ID-numret för ramverket som positionsobjekten importeras till. | Obligatoriskt fält. Du måste skapa ditt ramverk för befattning och ange ett ID-nummer innan du importerar. Om inte, kommer HR-import inte att veta var positionsdata ska importeras till och detta kommer att resultera i ett fel under importen. |
tidmodifierad | En Unix tidsstämpel som bekräftar senaste gången en användares uppgifter ändrades. | Obligatoriskt fält. Om du vill att poster ska uppdateras varje gång en import utförs och inte tar hänsyn till Unix tidsstämpelvärde, kan du ange värdet noll (0) för detta fält. Detta kommer effektivt att tvinga HR-import att importera data varje gång och ignorera ändringar i Unix tidsstämpelvärden. |
Borttaget | Om Källa innehåller alla poster är satt till Nej måste den raderade flaggan anges. Ange värdet 1 i din källa om en position ska tas bort eller värdet 0 för att skapa eller uppdatera positionen. | - |
kortnamn | Kort namn på position. | Valbart fält. Måste ha kortnamn för visningshierarki aktiverade i Konfigurera funktioner . |
beskrivning | Positionsbeskrivningen. | Valbart fält. |
parentidnummer | ID-numret för positionens överordnade post. Detta är användbart om du vill skapa underobjekt eller barn till en position. | Valbart fält. |
typeidnummer | ID-numret för alla typer av befattningar som du kan ha skapat. Observera att endast en typ per objekt kan anges. | Valbart fält. |
Användare
Det finns ett antal både obligatoriska och valfria fält för användarkällan.
Alla anpassade användarprofilfält som skapas kommer också att vara tillgängliga.
| Fält | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
ID-nummer | En unik identifierare måste anges för varje post som importeras. Det kommer inte att vara möjligt att importera data för användare som har lagts till manuellt och som inte har tilldelats ett ID-nummer. Genom att tilldela dessa manuellt tillagda användare med ett ID-nummer gör det då möjligt att synkronisera deras data genom att inkludera dem i CSV-synkroniseringsfilen. Du måste också markera kryssrutan för HR-import i en användarprofil så att de kan uppdateras i synkroniserings-/importprocessen. | Obligatoriskt fält. Denna kryssruta kommer endast att bli synlig i en användares profil när du har aktiverat/klickat på ögonikonen för alternativet Användarimport i HR-import > Elements> Manage Elements. |
tidmodifierad | En Unix tidsstämpel som bekräftar senaste gången en användares uppgifter ändrades. | Obligatoriskt fält. Om du vill att poster ska uppdateras varje gång en import utförs och inte tar hänsyn till Unix tidsstämpelvärde, kan du ange ett nollvärde (0) för detta fält. Detta kommer effektivt att tvinga HR-import att importera data varje gång och ignorera ändringar i Unix tidsstämpelvärden. |
användarnamn | Användarnamnet för användaren som importeras. | Obligatoriskt fält. |
Borttaget | Om Källa innehåller alla poster är satt till Nej måste den raderade flaggan anges. Ange värdet 1 i din källa om en användare ska tas bort eller värdet 0 för att skapa eller uppdatera användaren. | - |
förnamn | Förnamnet på användaren som importeras. | Obligatoriskt fält. |
efternamn | Efternamnet på den användare som importeras. | Obligatoriskt fält. |
e-post | E-postadressen till den användare som importeras. | Obligatoriskt fält. |
lösenord | Ett nytt eller nytt lösenord. | När användare skapas med hjälp av CSV-importprocessen och lösenordskolumnen inte ingår (eller lösenordskolumnen är inkluderad och fälten lämnas tomma), kommer ett slumpmässigt lösenord att genereras och skickas till användare i ett välkomstmeddelande. Användaren måste då ändra detta lösenord första gången han/hon loggar in. |
förnamnfonetik | Den fonetiska stavningen av användarens förnamn. | Valbart fält. |
efternamnfonetik | Den fonetiska stavningen av användarens efternamn. | Valbart fält. |
mellannamn | Mellannamn(en) för användaren som importeras. | Valbart fält. |
alternativt namn | Ett alternativt namn på användaren som importeras. | Valbart fält. |
e-poststopp | Inaktiverar icke-väsentliga systemgenererade e-postmeddelanden. Använd 1 för att inaktivera och 0 för att lämna aktiv. | Valbart fält. |
stad | Ort eller ort för användaren som importeras. | Valbart fält. |
land | Landet för användaren som importeras. | Valbart fält. |
tidszon | Tidszonen för användaren som importeras. | Valbart fält. |
lang | Det språk som föredras för den användare som importeras. | Valbart fält. |
beskrivning | Beskrivningen av användaren som importeras. | Valbart fält. |
url | Webbsidans adress för den användare som importeras. | Valbart fält. |
institution | Institutionen för användaren som importeras. | Valbart fält. |
avdelning | Avdelningen för användaren som importeras. | Valbart fält. |
telefon1 | Telefonnumret till användaren som importeras. | Valbart fält. |
telefon2 | Mobiltelefonnumret för den användare som importeras. | Valbart fält. |
adress | Adressen till användaren som importeras. | Valbart fält. |
auth | Autentiseringsmetoden för användaren som importeras. | Valbart fält. |
suspenderad | Om användarens konto ska stängas av. Ange värdet 1 i din källa om ett användarkonto ska stängas av eller värdet 0 för att låta användarens konto vara aktivt. | Valbart fält. |
hyresgästmedlem | ID-numret för den klient som användaren ska vara medlem i. | Valbart fält. |
hyresgästdeltagare | ID-numret för den klient som användaren ska vara deltagare i. | Valbart fält. |
Fältmappningar
Avsnittet Fältmappningar låter dig ange kolumntiteln för varje fält så att den matchar namnen på de kolumner som importeras till HR-importfältnamnen från ditt HR-system.
Fältmappning är användbart om systemet du ansluter till, eller systemet som exporterar källdatafilerna, inte matchar HR-importfältet. Tillägg i mappning kommer att låta HR-import veta vad man ska leta efter när det gäller fält och kolumnnamn.
Kartläggningar av kompetensfält för anpassade kompetenstypfält visas som ”typkortnamn och ID-nummer för kompetenstyp”. Till exempel: kryssruta2(002) eller datumtid1(001).
The Totara Academy has a whole course dedicated to Creating users in Totara. Here you can learn more on how to add users, manage their data, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
Var den här artikeln till hjälp?
