Inställningar för element för HR-import

Källinställningar

Källa

Välj vilken källmetod HR-import ska använda för att importera kompetensdata.

Det finns två alternativ:

• CSV: Poster levereras i ett kommaseparerat värdeformat (CSV) som anges i inställningarna för CSV-källa
• Extern databas: Poster tillhandahålls genom att ansluta till en extern databas i det format som anges i inställningarna för extern databaskälla

-

Åtkomst till fil

Valen är:

• Katalog: Med det här alternativet kan du ange en katalog på servern som ska kontrolleras för HR-importfiler automatiskt
• Ladda upp: Detta alternativ kräver att du laddar upp filer via sidan Ladda upp HR-importfiler (Snabbåtkomstmeny > HR-import > Källor > Ladda upp HR-importfiler)

Denna inställning är endast redigerbar om CSV har ställts in som källa .

Katalog för filer

När Katalog är vald för inställningen Filåtkomst kan du med det här alternativet ange en katalog på servern som automatiskt ska kontrolleras för HR-importfiler. Varje källfil måste kopieras till en katalog på Totara-servern med följande filsökväg och filnamn:

pathtottotara/csv/ready/comp.csv

Detta alternativ är inte tillgängligt när Ladda upp filer har valts.

Tomt strängbeteende i CSV

När inställningen till Tomma strängar ignoreras kommer alla tomma fält i importen att ignoreras och befintliga data kommer att vara oförändrade.

När du är inställd på Tomma strängar radera befintliga data, kommer alla tomma fält i importen att orsaka att befintliga data i det fältet raderas.

Denna inställning kan endast redigeras om CSV har ställts in som källa .

Källa innehåller alla poster

Bestäm vad som händer med poster som inte ingår i filen:

• Om inställt på Ja kommer alla poster som inte ingår i filen antingen att behållas, avbrytas (endast för användare) eller raderas beroende på vald borttagningsåtgärd.
• Om inställd på Nej (endast poster som ska uppdateras/raderas) måste källan använda fältet Ta bort och flagga.

-

Tillåtna HR-importåtgärder

Om aktiverat (markerat) kommer befintliga objekt att raderas för det specifika elementet.

-

Meddelanden 

Skicka notifieringar för

Välj om du vill skicka meddelanden till nominerade e-postadresser för fel och/eller varningar som genereras under processen för import av kompetens.

-

E-postaviseringar till

Ange en kommaseparerad lista över e-postadresser till vilka meddelanden ska skickas.

Schema

Schemalagd HR-import

Om aktiverat kommer den schemalagda HR-importen cron-uppgiften att importera alla CSV-filer för kompetens som är tillgängliga i filkatalogen (enligt vad som anges i fältet Filer katalog) när den ska köras.

-

Schema (servertid)

Här kan du ange hur ofta HR-import ska kontrollera filkatalogen och importera CSV-filer för kompetens.

-

Källinställningar

Källa

Välj vilken källmetod HR-import ska använda för att importera jobbtilldelningsdata.

Det finns två alternativ:

• CSV: Poster levereras i ett kommaseparerat värdeformat (CSV) som anges i inställningarna för CSV-källa
• Extern databas: Poster tillhandahålls genom att ansluta till en extern databas i det format som anges i inställningarna för extern databaskälla

-

Åtkomst till fil

Valen är:

• Katalog: Med det här alternativet kan du ange en katalog på servern som ska kontrolleras för HR-importfiler automatiskt
• Ladda upp: Detta alternativ kräver att du laddar upp filer via sidan Ladda upp HR-importfiler (Snabbåtkomstmeny > HR-import > Källor > Ladda upp HR-importfiler)

Denna inställning är endast redigerbar om CSV har ställts in som källa .

Katalog för filer

När Katalog väljs för inställningen för Filåtkomst, kan du med det här alternativet specificera en katalog på servern som ska kontrolleras för HR-importfiler automatiskt. Varje källfil måste kopieras till en katalog på Totara-servern med följande filsökväg och filnamn: 

pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv

Detta alternativ är inte tillgängligt när Ladda upp filer har valts.

Tomt strängbeteende i CSV

När inställningen till Tomma strängar ignoreras kommer alla tomma fält i importen att ignoreras och befintliga data kommer att vara oförändrade.

När du är inställd på Tomma strängar radera befintliga data, kommer alla tomma fält i importen att orsaka att befintliga data i det fältet raderas.

Denna inställning kan endast redigeras om CSV har ställts in som källa .

Källa innehåller alla poster

Bestäm vad som händer med poster som inte ingår i filen:

• Om inställt på Ja kommer alla poster som inte ingår i filen antingen att behållas, avbrytas (endast för användare) eller raderas beroende på vald borttagningsåtgärd.
• Om inställd på Nej (endast poster som ska uppdateras/raderas) måste källan använda fältet Radera och flaggan.

-

Uppdatera ID-nummer

Om inställt på Ja, kan endast en uppgift för tilldelning av jobb tillhandahållas i importen för varje användare, och detta kommer att tillämpas på användarens första listade uppgift och ID-numret uppdateras.

Om inställt på Nej kommer importerade data att tillämpas på alla befintliga arbetsuppgifter med ett matchande ID-nummer.

Om du väljer Nej blir detta det permanenta alternativet efter att din första import har utförts. Det kommer inte att vara möjligt att ändra detta och alternativet kommer att tas bort från inställningen.

Tillåtna HR-importåtgärder

Om aktiverat (markerat) kommer nya poster att skapas för det specifika elementet.

Om aktiverat (markerat) kommer befintliga objekt att raderas för det specifika elementet.

-

Meddelanden

Skicka notifieringar för

Välj om du vill skicka meddelanden till nominerade e-postadresser för fel och/eller varningar som genereras under processen för import av jobbtilldelning.

-

E-postaviseringar till

Ange en kommaseparerad lista över e-postadresser till vilka meddelanden ska skickas.

-

Schema

Schemalagd HR-import

Om aktiverat, kommer den schemalagda HR import cron-uppgiften att importera alla CSV-filer för jobbtilldelning som är tillgängliga i filkatalogen (som specificerat i fältet Filer katalog) när den ska köras.

-

Schema (servertid)

Här kan du ange hur ofta HR-import ska kontrollera filkatalogen och importera CSV-filer för jobbtilldelning.

-

Källinställningar

Källa

Välj vilken källmetod HR-import ska använda för att importera organisationsdata.

Det finns två alternativ:

• CSV: Poster levereras i ett kommaseparerat värdeformat som anges i inställningarna för CSV-källa
• Extern databas: Poster tillhandahålls genom att ansluta till en extern databas i det format som anges i inställningarna för extern databaskälla

-

Åtkomst till fil

Valen är:

• Katalog: Med det här alternativet kan du ange en katalog på servern som ska kontrolleras för HR-importfiler automatiskt
• Ladda upp: Detta alternativ kräver att du laddar upp filer via sidan Ladda upp HR-importfiler (Snabbåtkomstmeny > HR-import > Källor > Ladda upp HR-importfiler)

Denna inställning är endast redigerbar om CSV har ställts in som källa .

Katalog för filer

När Katalog är vald för inställningen Filåtkomst kan du med det här alternativet ange en katalog på servern som automatiskt ska kontrolleras för HR-importfiler. Varje källfil måste kopieras till en katalog på Totara-servern med följande filsökväg och filnamn:

pathtototara/csv/ready/org.csv

Detta alternativ är inte tillgängligt när Ladda upp filer har valts.

Tomt strängbeteende i CSV

När inställningen till Tomma strängar ignoreras kommer alla tomma fält i importen att ignoreras och befintliga data kommer att vara oförändrade.

När du är inställd på Tomma strängar radera befintliga data, kommer alla tomma fält i importen att orsaka att befintliga data i det fältet raderas.

-

Källa innehåller alla poster

Bestäm vad som händer med poster som inte ingår i filen:

• Om inställt på Ja kommer alla poster som inte ingår i filen antingen att behållas, avbrytas (endast för användare) eller raderas beroende på vald borttagningsåtgärd.
• Om inställd på Nej (endast poster som ska uppdateras/raderas) måste källan använda fältet Ta bort och flagga.

-

Tillåtna HR-importåtgärder

-

Meddelanden

Skicka notifieringar för

Välj om du vill skicka meddelanden till nominerade e-postadresser för fel och/eller varningar som genereras under processen för organisationsimport.

-

E-postaviseringar till

Ange en kommaseparerad lista över e-postadresser till vilka meddelanden ska skickas.

-

Schema

Schemalagd HR-import

Om aktiverat kommer den schemalagda HR-importen cron-uppgiften att importera alla CSV-filer för organisationer som är tillgängliga i filkatalogen (som specificerat i fältet Filer katalog) när den ska köras.

-

Schema (servertid)

Här kan du ange hur ofta HR-import ska kontrollera filkatalogen och importera organisationens CSV-filer.

-

Källinställningar

Källa

Välj vilken källmetod HR-import ska använda för att importera positionsdata.

Det finns två alternativ:

• CSV: Poster levereras i ett kommaseparerat värdeformat som anges i inställningarna för CSV-källa
• Extern databas: Poster tillhandahålls genom att ansluta till en extern databas i det format som anges i inställningarna för extern databaskälla

-

Åtkomst till fil

Valen är:

• Katalog: Med det här alternativet kan du ange en katalog på servern som ska kontrolleras för HR-importfiler automatiskt
• Ladda upp: Detta alternativ kräver att du laddar upp filer via sidan Ladda upp HR-importfiler (Snabbåtkomstmeny > HR-import > Källor > Ladda upp HR-importfiler)

Denna inställning är endast redigerbar om CSV har ställts in som källa .

Katalog för filer

När Katalog är aktiverad för inställningen för filåtkomst kan du med det här alternativet specificera en katalog på servern som automatiskt ska kontrolleras för HR-importfiler. Varje källfil måste kopieras till en katalog på Totara-servern med följande filsökväg och filnamn:

pathtototara/csv/ready/pos.csv

Detta alternativ är inte tillgängligt när Ladda upp filer har valts.

Tomt strängbeteende i CSV

När inställningen till Tomma strängar ignoreras kommer alla tomma fält i importen att ignoreras och befintliga data kommer att vara oförändrade.

När du är inställd på Tomma strängar radera befintliga data, kommer alla tomma fält i importen att orsaka att befintliga data i det fältet raderas.

-

Källa innehåller alla poster

Bestäm vad som händer med poster som inte ingår i filen:

• Om inställt på Ja kommer alla poster som inte ingår i filen antingen att behållas, avbrytas (endast för användare) eller raderas beroende på vald borttagningsåtgärd.
• Om inställd på Nej (endast poster som ska uppdateras/raderas) måste källan använda fältet Ta bort och flagga.

-

Tillåtna HR-importåtgärder

-

Meddelanden

Skicka notifieringar för

Välj om du vill skicka notifieringar till nominerade e-postadresser för fel och/eller varningar som genereras under processen för import av position.

-

E-postaviseringar till

Ange en kommaseparerad lista över e-postadresser till vilka meddelanden ska skickas.

-

Schema

Schemalagd HR-import

Om aktiverat kommer den schemalagda HR-importen cron-uppgiften att importera alla CSV-filer för positioner som är tillgängliga i filkatalogen (som specificerat i fältet Filer katalog) när den ska köras.

-

Schema (servertid)

Här kan du ange hur ofta HR-import ska kontrollera filkatalogen och importera CSV-filer för position.

-

Källinställningar

Källa

Välj vilken källmetod HR-import ska använda för att importera användardata.

Det finns två alternativ:

• CSV: Poster levereras i ett kommaseparerat värdeformat (CSV) som anges i inställningarna för CSV-källa
• Extern databas: Poster tillhandahålls genom att ansluta till en extern databas i det format som anges i inställningarna för extern databaskälla

-

Åtkomst till fil

Valen är:

• Katalog: Med det här alternativet kan du ange en katalog på servern som ska kontrolleras för HR-importfiler automatiskt
• Ladda upp: Detta alternativ kräver att du laddar upp filer via sidan Ladda upp HR-importfiler (Snabbåtkomstmeny > HR-import > Källor > Ladda upp HR-importfiler)

Denna inställning är endast redigerbar om CSV har ställts in som källa .

Filkatalog

När Katalog är vald för inställningen Filåtkomst kan du med det här alternativet ange en katalog på servern som automatiskt ska kontrolleras för HR-importfiler. Varje källfil måste kopieras till en katalog på Totara-servern med följande filsökväg och filnamn:

pathtottotara/csv/ready/user.csv

Detta alternativ är inte tillgängligt när Ladda upp filer har valts.

Tomt strängbeteende i CSV

När inställningen till Tomma strängar ignoreras kommer alla tomma fält i importen att ignoreras och befintliga data kommer att vara oförändrade.

När du är inställd på Tomma strängar radera befintliga data, kommer alla tomma fält i importen att orsaka att befintliga data i det fältet raderas.

Observera att vissa fält är obligatoriska och vissa fält använder ett standardvärde.

Fält som inte kan vara tomma är:

• ID-nummer
• användarnamn
• förnamn
• efternamn
• lösenord
• raderad (beroende på källa innehåller alla inställningar för poster)
• auth

Källa innehåller alla poster

Bestäm vad som händer med poster som inte ingår i filen:

• Om inställt på Ja kommer alla poster som inte ingår i filen antingen att behållas, avbrytas (endast för användare) eller raderas beroende på vald borttagningsåtgärd.
• Om inställd på Nej (endast poster som ska uppdateras/raderas) måste källan använda fältet Ta bort och flagga.

-

Tillåt duplicerade e-postmeddelanden

Välj om duplicerade e-postadresser från användarkällan är tillåtna.

-

Standard e-postadress

Om duplicerade e-postmeddelanden är tillåtna kan du ange en standard-e-postadress som ska användas vid synkronisering av användare med en tom eller ogiltig e-postadress. Om dubbletter inte är tillåtna måste varje användare ha en unik e-postadress. Om de inte gör det kommer de att hoppas över. 

-

Importera endast nya användares lösenord

Om Ja väljs, uppdateras lösenord endast för nya användare. Om Nej uppdateras alla användares lösenord. 

-

Tvinga lösenordsändring för nya användare

Om Ja är valt har nya användare sitt lösenord inställt, men tvingas ändra det vid första inloggningen. 

Användare med genererade lösenord kommer att tvingas ändra dem vid den första inloggningen oavsett detta konfigurationsalternativ.

Återställ lösenord för ej raderade användare

Om Ja är valt och ett lösenord inte är specificerat i källan, kommer denna inställning att återställa lösenord för alla användare som har raderats. Dessa användare kommer att få ett e-postmeddelande med det nya lösenordet och kommer att tvingas återställa sitt lösenord vid första inloggningen. 

-

Tillåtna HR-importåtgärder

Om aktiverat (markerat) kommer nya poster att skapas för det specifika elementet.

Om aktiverat (markerat) kommer befintliga poster att uppdateras för det specifika elementet.

Om aktiverat (markerat) kommer befintliga objekt att raderas för det specifika elementet. Alternativen för radering är:  

• Behåll intern användare: Ta inte bort användare.
• Avbryt intern användare: Stäng av användare. Detta gör att de kan återaktiveras och rekommenderas om du inte är säker på om användaren kommer att återaktiveras vid något tillfälle.
• Fullständig radering av intern användare: Radera användare.

-

Meddelanden

Skicka notifieringar för

Välj om du vill skicka meddelanden till nominerade e-postadresser för fel och/eller varningar som genereras under användarimportprocessen.

-

E-postaviseringar till

Ange en kommaseparerad lista över e-postadresser till vilka meddelanden ska skickas.

-

Schema

Schemalagd HR-import

Om aktiverat, kommer den schemalagda HR import cron-uppgiften att importera alla CSV-filer för användare som är tillgängliga i filkatalogen (enligt specifikationerna i fältet Filer katalog) när den ska köras.

-

Schema (servertid)

Här kan du ange hur ofta HR-import ska kontrollera filkatalogen och importera CSV-filer för användare.

-