Anmälningar till seminarium för deltagare

En deltagare kan registrera sig för ett seminarieevenemang genom att navigera till seminarieaktiviteten i kursen. Från kurssidan kan deltagarna antingen klicka på Gå till händelse på den händelse som de vill registrera sig för, eller klicka på Visa alla händelser för att se fler händelser.

Sidan Händelsedetaljer

Sidan med information om evenemang visar antalet tillgängliga platser och status för evenemanget, samt alla sessioner för det valda evenemanget i en tabell. Här kan du se status och tid och datum för varje session. Deltagare kan anmäla sig till evenemanget via panelen till höger på sidan.

Om en seminarieaktivitet inte kräver godkännande av chef, efter att ha slutfört registreringen, kommer deltagaren att se en bekräftelse på sin bokning på skärmen. Om avbokningar tillåts för detta evenemang kan bokade deltagare klicka på Avbryt bokning om de inte längre vill delta i detta evenemang via högerpanelen (som tidigare innehöll registreringsformuläret).

Registrering för en händelse som kräver godkännande

Godkännande av händelseroll

Om en seminarieaktivitet kräver godkännande av en tilldelad evenemangsroll så kommer deltagaren efter att ha slutfört registreringen att se ett meddelande på skärmen och returneras till instrumentpanelen Händelser . De kommer att visas med statusen Begärd och (där avbokningar är tillåtna) kan du använda knappen Avbryt bokning på sidan med information om evenemanget om så krävs. Personen eller personerna som valts med rollen Händelse kommer att få ett meddelande så att de kan godkänna eller neka begäran. Mer information om processen från personalens perspektiv finns på sidan Godkännanden för registrering. 

Om begäran godkänns kommer deltagaren att få ett bekräftelsemeddelande om sin bokning i det formulär de angav vid registreringen, och deras bokningsstatus kommer att ändras från Begärd till Bokad .

Om begäran avvisas kommer deltagaren att få ett meddelande som informerar dem om detta beslut och deras boknings-tatueringar kommer inte längre att visas som Begärd . De är fria att begära närvaro igen via sidan med evenemangsuppgifter.

Händelser som kräver godkännande av chef

Om en seminarieaktivitet kräver godkännande av chef, efter att ha slutfört registreringen, kommer deltagaren att se ett meddelande på skärmen och returneras till instrumentpanelen Händelser . De kommer att visas som att de har en begärd status och (där avbokningar är tillåtna) kan använda knappen Avbryt bokning på sidan med evenemangsuppgifter om så krävs. Deltagarens nominerade chef kommer att få godkännandeförfrågan vid inlämning av registreringsformuläret. Se Godkännanden för registrering för mer information om godkännande av chef .

Om den begärande deltagarens chef godkänner sin bokning kommer deltagaren att få ett bekräftelsemeddelande om sin bokning i det formulär som de angav under registreringen och deras boknings-tatueringar kommer att ändras från Begärd till Bokad .

Om den begärande deltagarens chef avböjer sin bokning kommer deltagaren att få ett meddelande som informerar honom/henne om detta beslut och hans/hennes bokningsstatus kommer inte längre att visas som Begärd . De är fria att begära närvaro igen via sidan med evenemangsuppgifter.

Under registrering av evenemang kan en deltagare söka efter och välja sin chef från en lista över alla användare på webbplatsen. Den valda användaren kommer att få begäran om godkännande när registreringsformuläret skickas in.

Händelser som kräver godkännande från chef och administration

Om en seminarieaktivitet har ställts in för att kräva godkännande av chef och administratör kommer den/de nominerade administratören(-erna) endast att få en begäran om godkännande om deltagarens chef först godkänner bokningen. Om både chefen och administratören godkänner deltagarens bokningsbegäran kommer deltagaren att få ett bekräftelsemeddelande och deras status kommer att uppdateras från Begärd till Bokad .

Specificera arbetsuppgifter

Om en deltagare har flera arbetsuppgifter kan han/hon specificera vilken arbetsuppgifter han/hon skickar in sin bokningsbegäran mot. Detta kommer i sin tur att skicka e-post till relevant chef om deras bokningsbegäran och fångas upp i händelserapporteringen.

Registrera dig för en väntelistad händelse

Väntelistade händelser är inlärningshändelser som antingen inte har ett känt datum/tid eller som har nått kapacitet och tillåter överbokning.

Om en händelse inte har ett känt datum/tid kan deltagaren fortfarande registrera sig för sessionen, men de kommer inte att bekräftas för sessionen eller få ett iCal-meddelande förrän ett datum/tid har ställts in. Om chefsgodkännande krävs kommer bokningsbegäran att skickas till deltagarens chef för godkännande så snart ett datum listas.

Om ett evenemang har bokats till kapacitet och tillåter överbokning kan en deltagare registrera sig för att sessionen ska läggas till på väntelistan. Om bekräftade deltagare avbokar sin bokning, så kan de som är på väntelista läggas till i evenemanget antingen automatiskt, manuellt av kursansvarig/utbildare eller slumpmässigt med hjälp av lotterifunktionen på väntelistan. Se Väntelistade händelser för mer information.