Äldre katalog

Rutnätskatalogen är aktiverad som standard i alla nya installationer av Totara Learn v12 och senare, men du kan använda visningen av Kategori eller Rapport för din katalog om du föredrar det.

För att använda kategori- eller  rapportkatalogen, gå till snabbåtkomstmenyn > Konfigurera funktioner och välj önskat alternativ från inställningen Katalogens standardvy och klicka sedan på Spara ändringar .

Rapportkatalog

Rapportkatalogen (tidigare känd som den Förbättrade katalogen ) är baserad på en inbäddad rapport och stöder facetterad sökning och filtrering efter flera kriterier.

Konfigurera rapportkatalogen

Layouten för rapportkatalogen hanteras med hjälp av rapporterna. För att redigera rapportkatalogen, klicka på Hitta utbildning > Kurser och klicka sedan på knappen Redigera rapport i det övre högra hörnet på sidan.

Du kan också komma åt redigeringsverktyg genom att gå till snabbåtkomstmenyn > Rapporter > Rapportbyggare > Hantera inbäddade rapporter .

Observera att det finns tre rapportkatalograpporter:

• Hitta kurser
• Förbättrad katalog: Certifieringar
• Förbättrad katalog: Program

Klicka på redigeringsikonen bredvid den rapportsida du vill redigera. För mer information om hur du redigerar rapporter, se Redigera en inbäddad rapport .

Kolumner

Administratörer kan lägga till nya kolumner på en katalograpportsida genom att klicka på  rullgardinsmenyn Lägg till en annan kolumn under fliken Kolumner.

För att anpassa den rubrik som visas ovanför kolumnen, markera rutan och ange en ny rubriktitel. Du kan också dölja, ta bort och ordna om kolumnerna i katalogen med hjälp av motsvarande  alternativikoner.

Sortering 

På fliken Kolumner, under Sortera , kan administratörer välja den Standardkolumn som katalogsidan kommer att sorteras mot. Ställ in standardordningen på Stigande (A till Z, 1 till 9) eller Stigande (Z till A, 9 till 1).

Användare som tittar på katalogen kommer att kunna välja en kolumntitel att sortera baserat på andra kolumndata, såsom kursens startdatum.

Klicka på knappen Spara ändringar längst ned på sidan. För att förhandsgranska kurskatalogen, klicka på länken Visa denna rapport.

Filter

Filter låter dig välja de sökfält som kommer att visas längst upp och på sidan.

Det finns tre typer av filter tillgängliga:

• Standardfilter: Standardfilter visas högst upp på sidan ovanför kolumnerna med data i rapporten. Användaren kan ange/välja kriterier och klicka på knappen Sök. Ytterligare filter kan läggas till på sidan och döljas bakom en Avancerad knapp för att ge användare tillgång till mindre vanliga filter.
• Sidofältsfilter: Sidofältsfilter visas i en kolumn på sidan av sidan. Användaren kan markera kryssrutan bredvid de objekt som de vill filtrera efter. Ett nummer som visas bredvid varje filteralternativ visar hur många kurser som uppfyller kriterierna. Så snart användaren klickar uppdateras sidan automatiskt för att visa lämplig kurs(er).
• Sökning i verktygsfält: Sökning i verktygsfältet tillåter användaren att söka i flera fält efter text, till exempel Kursnamn, Sammanfattning, Kortnamn, ID-nummer, Kurskategori och Taggar. Webbplatsadministratörer definierar vilka av dessa fält som ska inkluderas i sökningen.

Standard filteralternativ

Standardfilteralternativ låter dig anpassa filter som visas ovanför din rapport. Tillgängliga filter bestäms av rapportens källa. Varje rapportkälla har en uppsättning standardfilter. 

Ett filter kan visas i antingen standardfilterområdet eller sidofältets filterområde, men inte båda. Filter kan läggas till, sorteras och tas bort. 

Så här lägger du till ett nytt filter i rapporten:

1. Välj önskat filter från listmenyn Lägg till ett annat filter.
2. Välj Spara ändringar. 

När Avancerat är markerat kommer filtret inte att visas i rutan Sök efter som standard, du kan klicka på Visa avancerat när du visar en rapport för att se dessa filter.

Filteralternativ för sidofält

Sidofältsfilteralternativ låter dig anpassa filtren på sidan av din rapport. Sidofältsfilter har omedelbar filtrering aktiverad - varje ändring som görs i ett filter kommer automatiskt att uppdatera rapportdata (om vissa systemkrav uppfylls).

Ett filter kan visas i antingen standardfilterområdet eller sidofältets filterområde, men inte båda. Filter kan läggas till, sorteras och tas bort.
   
 Så här lägger du till ett nytt filter i rapporten:

1. Välj önskat filter från rullgardinsmenyn Lägg till ett annat filter ....
2. Välj Spara ändringar. 

När Avancerat är markerat kommer filtret inte att visas i rutan Sök efter som standard, du kan klicka på Visa avancerat när du visar en rapport för att se dessa filter.
   
Filtren visas i rutan Sök efter i den ordning de listas. Använd uppåt- och nedåtpilarna för att ändra ordningen.
   
Välj ikonen Ta bort till höger om rapportfiltret för att ta bort filtret från rapporten. Klicka på knappen Spara ändringar för att tillämpa eventuella ändringar.

Kategorikatalog

Kategorikatalogen visar det hierarkiska kategorisystemet som konfigurerats i snabbåtkomstmenyn > Kurser > Hantera kurser och kategorier och kan hittas under Hitta lärande när aktiverat.

Kategorier och underkategorier expanderas/kollapsas vid urval och kurser kan startas direkt (om tillgängliga för användaren).