Hantera uppladdningar av slutförd kurs

CSV-fil

I Totara kan du ladda upp kursslutföranden med en CSV-fil.

En exempelfil visas nedan:

användarnamn,kurskortnamn,kursnummer,slutförandedatum,gradering
"bsample","orientation",101,29/10/2019,100
"csample","orientation",101,29/10/2019,80
"dsample","orientation",101,29/10/2019,100
"lsample","orientation",101,29/10/2019,100

Du kan alternativt ladda upp CSV-filer via en katalog på servern (se Använda en katalog på servern ).

CSV betyg format

Välj det betygsformat som används i CSV-filen:

• Verklig: Betyg som poäng
• Procentandel: Betyg i procent

Ta ett exempel på en kurs med tre aktiviteter, så den maximala betygssättningen för kursen är 300, och ladda upp en CSV-fil för kursslutförande med betyg 60. Systemet rapporterar betyg enligt följande, beroende på hur betygskolumnen hanteras i en rapport:

• Verklig: 60 poäng eller 20,0 %
• Procentandel: 180 poäng eller 60,0 %

Observera att både nuvarande utbildning och tidigare slutföranden på sidan Registrering av utbildning visar ett betyg i procent.

Åsidosätt aktuella slutförda kurser

När du laddar upp en CSV-fil för kursslutförande, söker systemet upp en befintlig slutförandepost och jämför dess slutdatum med det inkommande slutdatumet.

Använda en katalog på servern

Om du vill att användare ska kunna importera slutförandedata från en fil som redan laddats upp till servern. De kan följa länken Alternativt ladda upp CSV-filer via en katalog på servern längst ned på sidan Ladda upp slutförda poster. Användaren måste känna till hela sökvägen till filen som ska importeras. Tänk på att denna fil kommer att raderas efter import.

För att kunna använda denna funktion måste du lägga till ett värde för  $CFG->completionimportdir till config.php-filen. Detta bör ställas in till början av sökvägen till de uppladdade filerna. Sökvägen som användaren anger i formuläret måste börja med detta värde. Tänk på att användaren också skulle kunna ange sökvägen till en fil som börjar med värdet som anges i konfigurationsinställningen och att filen därefter skulle raderas.

Återställ rapportdata

Då och då kan det vara bra att rensa uppladdningsloggar för kurser och certifieringar, särskilt om du har problem med att ladda upp nya poster. Du kan rensa dina poster genom att gå till Kurser > Ladda upp slutförda poster > Återställ rapportdata från administrationsblocket. Använd kryssrutorna för att välja Återställ kursrapportdata och/eller Återställ certifieringsrapportdata .

Du kan också ställa in en schemalagd uppgift för att rensa ut kurs-/certifiering genom att administrationsmeny > Server > Schemalagda uppgifter .

Återställa slutförandeposter

När en post med tidigare slutförande har laddats upp för en användare måste de ha denna post arkiverad innan de kan försöka kursen igen, precis som med alla poster för slutförande. Du hittar mer information om detta på arkivsidan för slutförd kurs.