Manuell hantering av tillgänglighet för prestationsaktivitet

Både platsadministratörer och personalchefer kan manuellt hantera tillgängligheten av en instans för prestationsaktivitetsämne, till exempel stänga eller öppna en utvärderingsaktivitet för en viss medarbetare. 

Som platsadministratör

För att manuellt hantera tillgängligheten av en prestationsaktivitet som webbplatsadministratör måste du först se till att du är inloggad som webbplatsadministratör och sedan följa dessa steg:

1. Navigera till snabbåtkomstmenyn > Aktivitetshantering.
2. Vid sidan av den aktivitet som du vill öppna eller stänga en instans för, klicka på ikonen för två personer () för att Hantera deltagande.  
3. Visa flikarna Patientinstanser, Deltagarinstanser eller Deltagarsektioner för att navigera till instansen eller sektionen av den prestationsaktivitet som du vill öppna eller stänga. 
4. Klicka på ikonen med tre punkter () bredvid den instans du vill hantera.
5. Välj om du vill:
   • Stäng: Om aktiviteten är öppen kan du stänga den. Stängning av patientinstansen stänger associerade deltagarinstanser och stänger aktiviteten effektivt. Observera att när en väntande patientinstans stängs kan den inte öppnas igen.
   • Öppna igen: Om aktiviteten är stängd kan du öppna den igen. Öppnar en patientinstans igen så öppnas alla associerade deltagarinstanser, så att aktiviteten öppnas på nytt. 
   • Lägg till: Du kan använda detta för att lägga till nya ämnen och deltagare till aktiviteten.
   • Radera: Du kan använda detta för att ta bort patienter och deltagare från aktiviteten. Om du raderar patienten kommer alla associerade deltagare att raderas.
6. Läs varningsmeddelandet för att säkerställa att du är medveten om de effekter som åtgärden kommer att ha.
7. Klicka sedan antingen på knappen Stäng (om du stänger en instans) eller klicka på knappen Öppna igen om du öppnar en instans.
8. Du kan också klicka på Avbryt om du inte längre vill fortsätta med åtgärden. 

Som chef

Som personalchef kan du manuellt hantera tillgängligheten av prestationsaktiviteter för medlemmar i ditt team. Gör så här:

1. Navigera till Utveckla > Aktiviteter från det övre navigeringsfältet.
2. Ovanför listan över aktiviteter, till höger, klicka på knappen Hantera deltagande. 
3. Välj den prestationsaktivitet du vill hantera tillgänglighet för manuellt i rullgardinsmenyn. 
4. Klicka på knappen Fortsätt.
5. Visa flikarna Patientinstanser, Deltagarinstanser eller Deltagarsektioner för att navigera till instansen eller sektionen av den prestationsaktivitet som du vill öppna eller stänga. 
6. Klicka på ikonen med tre punkter () bredvid den instans du vill hantera.
7. Välj om du vill:
   • Stäng: Om aktiviteten är öppen kan du stänga den. Om du stänger patientinstansen stängs de associerade deltagarinstanserna och aktiviteten stängs effektivt. Observera att när en väntande patientinstans stängs kan den inte öppnas igen. 
   • Öppna igen: Om aktiviteten är stängd kan du öppna den igen. Öppnar en patientinstans igen så öppnas alla associerade deltagarinstanser, så att aktiviteten öppnas på nytt. 
   • Lägg till: Du kan använda detta för att lägga till nya ämnen och deltagare till aktiviteten.
   • Radera: Du kan använda detta för att ta bort patienter och deltagare från aktiviteten. Om du raderar patienten kommer alla associerade deltagare att raderas. 
8. Läs varningsmeddelandet för att säkerställa att du är medveten om de effekter som åtgärden kommer att ha.
9. Klicka sedan antingen på knappen Stäng (om du stänger en instans) eller klicka på knappen Öppna igen om du öppnar en instans.
10. Du kan också klicka på Avbryt om du inte längre vill fortsätta med åtgärden.