- 24 Jan 2025
- 3 Protokoll att läsa
Migrerar från äldre mål till Totara-mål
- Uppdaterad på 24 Jan 2025
- 3 Protokoll att läsa
Om du tidigare har använt äldre mål i Totara, kan du vilja migrera befintliga mål till Totara-mål systemet.
Data överförs inte mellan de två målsystemen, så du bör vara försiktig när du byter mellan dessa verktyg. Exempel kommer att hjälpa till att illustrera potentiella problem.
Exempel 1
En webbplats har äldre mål aktiverade och poster för äldre mål. Webbplatsadministratören ändrar sedan inställningen för att aktivera Totara-mål. Följande ändringar inträffar:
- En annan Målsidan visas med endast Dina mål fliken.
- Sidan Översikt över prestationer och Målsidan kommer inte att visa några gamla mål.
- Om ett befintligt mål redan har valts för granskning i en prestationsaktivitet, kommer de fortfarande att vara synliga för användarna. Om du inte har valt något mål för att granska för en prestationsaktivitet, kan användarna inte lägga till befintliga gamla mål till aktiviteten.
Exempel 2
En webbplats har Totara-mål aktiverade. Webbplatsadministratören bestämmer sig sedan för att återgå till det gamla målverktyget och inaktivera Totara-mål. Följande ändringar inträffar:
- Webbplatsadministratören kan inte lägga till Skapa mål elementet till prestationsaktiviteter.
- Alla Totara-mål som har skapats kommer inte längre att vara tillgängliga på sidan Prestandaöversikt, Mål sidan eller sidan Måldetaljer.
- Alla Totara-mål kommer fortfarande att finnas tillgängliga i rapportkällor och de mål som redan lagts till aktiviteter kommer att förbli.
Totara-mål övergångsläge
Om du har ett stort antal pågående äldre mål (personliga mål och företagsmål) på din webbplats kanske du inte vill byta till Totara-mål omedelbart. I detta fall rekommenderar vi att ställa in Aktivera mål till Totara-mål övergångsläge. Detta alternativ gör att du kan börja använda Totara-mål, samtidigt som du ger begränsad tillgång till äldre mål.
Här är en sammanfattning av vad användare kan göra när du väljer Totara-mål övergångsläge:
- Användare kommer att ha full åtkomst till Totara-målfunktionen.
- Webbplatsadministratörer kan skapa, redigera, uppdatera och ta bort äldre företagsmål (som de skulle göra om Äldre mål valdes).
- Användare kommer att ha begränsad åtkomst till äldre personliga mål:
- Användare och chefer kan fortfarande visa alla personliga mål som har valts för granskning i en prestationsaktivitet.
- Webbplatsadministratörer kan konfigurera prestationsaktiviteter för att inkludera granskning av äldre personliga mål, och användare kan välja äldre personliga mål för granskning i sina prestationsaktiviteter.
- Användare kan uppdatera statusen för äldre personliga mål.
- Användare kan ta bort sina äldre personliga mål.
- Användare kan inte skapa eller redigera äldre personliga mål.
- Chefer kan se sidan för äldre mål via Teamsidan .
- Prestationsaktiviteter kan inkludera både Totara-mål och äldre mål för granskning.
- Du kan skapa rapporter för både Totara-mål och äldre mål. Vi rekommenderar att byta namn på rapporter och kolumner för äldre mål för att undvika förvirring.
- Endast Totara-mål kommer att visas på Översikt över prestationer-sidan.
Uppgradering till Totara 19
När du uppgraderar till Totara 19, beror standardinställningen för vilka mål som kommer att användas på om du hade mål aktiverade tidigare, och om du har befintliga målposter i ditt system.
- Om du hade mål aktiverade och har gamla målposter, kommer inställningen att vara Legacy mål
- Om du inte hade mål aktiverade men har befintliga målposter, kommer inställningen att vara Ingen
- Om du inte har några målposter kommer inställningen att vara Totara mål
- För nya installationer är standardinställningen Totara mål
Vi rekommenderar att följa denna process när du uppgraderar och byter till Totara mål:
- Du kanske vill uppmana dina team och användare att slutföra sina gamla mål innan bytet till Totara mål.
- Identifiera och notera alla prestandaaktiviteter som använder gamla mål som ett granskningselement.
- När du har aktiverat Totara mål, klona dessa prestandaaktiviteter och ersätt det gamla målets granskningselement med Totara målets granskningselement.
- Kontrollera inställningarna för instansskapande och de tilldelade målgrupperna, aktivera sedan prestandaaktiviteterna.
- Skapa några ytterligare prestationsaktiviteter eller klona och modifiera befintliga prestationsaktiviteter för att inkludera Skapa mål element.
- Kontrollera att din webbplatsnavigering (t.ex. huvudmenyn eller snabbåtkomstmenyn) tillåter användare att navigera till den nya Mål sida, och Översikt över prestationer sida (om det behövs).
- Skapa de rapporter du behöver för Totara mål.
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Goals in Totara Perform. Here you can learn more on how to use goals, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara. You can also book a call to have a chat about your Totara platform with a dedicated Customer Success Manager.
© Copyright 2025 Totara Learning Solutions. All rights reserved.