Multitenans i Totara Perform
  • 08 Apr 2024
  • 4 Protokoll att läsa

Multitenans i Totara Perform


Sammanfattning av artikeln

I Totara Perform kan du ha tillgång till prestationsaktiviteter, kompetenser, mål och bevisbanken.

Men när du använder multitenancy på din webbplats finns det begränsningar för hur användare från olika hyresgäster kan interagera och Totara Perform-innehållet tillgängligt för användare.

Använd fallPrestationsaktiviteterKompetenserTotara-målÄldre målBevisUtbildningsplaner

Flera grupper inom en organisation

JA

JA

JA

NEJ

JA

JA

Barnorganisationer i en moderorganisation

JA

JA

JA

NEJ

JA

JA

Separat men delad webbplats för tjänster

JA

NEJ

JA

NEJ

NEJ

NEJ

Individuell utbildningsleverantör

JA

NEJ

JA

NEJ

NEJ

NEJ

Nyckel: Tillgänglig med Multitenancy  JA eller NEJ

Användningsfall för multitenans

Använd fallBeskrivning

Flera grupper inom en organisation

Ett tydligt användningsfall för multitenans är när en enskild organisation kräver separation mellan grupper, där delar av organisationen har helt olika inlärnings- och administrativa krav men delar en webbplats. Detta skulle göra det möjligt för hyresgäster att få tillgång till innehåll som är specifikt för deras grupp samt innehåll för hela organisationen. Användare kunde fortfarande se användare från andra innehavare (dvs. andra delar av deras organisation), men administratörer och kursskapare kunde tilldelas till enskilda innehavare.

Barnorganisationer i en moderorganisation

Multitenancy är också en bra lösning för organisationer med flera barnorganisationer med olika krav. Detta kan inkludera diskreta affärsenheter som verkar under ett moderbolag med olika funktioner och styrning, eller en franchisestruktur. En enda webbplats skulle kunna delas över hela organisationen, men innehållet skulle bestå av en blandning av platsövergripande och hyresgäst-bara objekt. Återigen kan administration delegeras till innehavares specifika administratörer medan globala platsadministratörer hanterar administration av användare över hela webbplatsen. Här kan användare se uppgifter om användare från andra innehavare inom delade kurser.

Separat men delad webbplats för tjänster

Ett annat möjligt användningsfall är en enda webbplats som delas av flera organisationer, var och en med sina egna inlärningsmiljöer. Kurser och annat utbildningsinnehåll skapas inom varje separat område av kursskapare och redigeringsutbildare för deras respektive organisationer. Platsadministratörer kan hantera global användaradministration vid behov, men administratörer kan utses för varje innehavare för att administrera användare inom innehavaren.

Individuell utbildningsleverantör

Vissa platser kommer att hanteras av en enda utbildningsleverantör som erbjuder utbildning till flera separata organisationer. Denna typ av webbplats skulle vara en bra användning av multitenans, eftersom en enda webbplats skulle kunna delas medan katalogartiklar för lärande är strikt uppdelade av hyresgäster. Användare skulle endast vara registrerade på kurser som riktar sig till deras organisation. Dessutom kan administratörer tilldelas från hyresgäst till hyresgäst, vilket minskar arbetsbelastningen för globala webbplatsadministratörer. 

Regler för multitenans

Som en allmän regel kommer användare i olika innehavare inte att ha någon åtkomst till Totara Perform-innehåll från andra innehavare, medan webbplatsadministratörer kan komma åt innehåll från alla innehavare. Gästanvändare kan dock inte komma åt något Totara Perform-innehåll som har skapats i en klientorganisation eller se klientanvändare. 

Kompetenser

Kompetenser är inte kompatibla med multitenans. Som en konsekvens lagras kompetenser på systemnivå och kan endast användas på systemnivå.

Om du har både multitenans- och hyresgästisolering aktiverat kan hyresgästmedlemmars åtkomst till kompetenser vara inkonsekvent på grund av hur tenans och webbplatsbehörigheter interagerar. Vi rekommenderar inte att du använder isoleringsläge på Totara-webbplatser med hjälp av kompetenser.

Specifikt kan användare inte självtilldela kompetenser när isoleringsläget är aktiverat.

Använd fallInnehavarens isoleringAnteckningar

Skapande och hantering av kompetensramverk

Ej tillämpligt

Kompetensramverk skapas och hanteras på systemnivå. Endast systemadministratörsanvändare kan komma åt dessa funktioner. 

Kompetensskapande och -hantering

Ej tillämpligt

Kompetenser skapas och hanteras på systemnivå. Endast systemadministratörsanvändare kan komma åt dessa funktioner.

Kompetensanvändare

AV

Användare som tilldelas (platsnivå) kompetenser kan komma åt och betygsätta (om relevant).

Användare kan själv tilldela kompetenser.

Kompetensanvändare

Användare kan inte självtilldela kompetenser.

Äldre mål

äldre (legacy) mål kan inte skapas och hanteras på Tenant, men kan hanteras av webbplatsadministratörer på systemnivå. Dessa äldre (legacy) mål kan tilldelas till Tenant användare och Tenant användare kan också skapa och tilldela personliga mål.

Observera att Totara-mål kan användas med multitenancy.
Använd fall
Innehavarens isolering
Anteckningar

Skapande och hantering av företagets målramverk

Ej tillämpligt

Målramverk skapas och hanteras på systemnivå. Endast administratörer på systemnivå kan komma åt dessa funktioner. Hyresgästanvändare kan inte se målramverket eller detaljer för ett företagsmål.

Skapa och hantera personliga mål

Ej tillämpligt

Hyresgästanvändare kan skapa personliga mål för sig själva eller sitt team.

Tilldelning av företagets mål

Ej tillämpligt

Företagsmål kan tilldelas till hyresgästanvändare.

Använda mål

Ej tillämpligt

Innehavaranvändare kan använda mål men kan inte komma åt alla uppgifter om företagets mål.

Utvecklingsplan

Utbildningsplaner är inte kompatibla med multitenancy. Som en konsekvens lagras inlärningsplaner på systemnivå och kan endast användas på systemnivå.

Om du har aktiverat både multitenans och hyresgästisolering kan hyresgästmedlemmars åtkomst till utbildningsplaner vara inkonsekvent på grund av hur tenans och webbplatsbehörigheter interagerar. Vi rekommenderar inte att du använder isoleringsläge där webbplatsen använder inlärningsplaner.

Använd fallInnehavarisolering påInnehavarisolering av

Skapande och hantering av studieplan

Utbildningsplaner är inte tillgängliga för hyresgästmedlemmar med isolering på. 

Utbildningsplaner skapas och hanteras på systemnivå. Endast systemadministratörsanvändare kan komma åt dessa funktioner. 

Användare av utbildningsplan

Utbildningsplaner är inte tillgängliga för hyresgästmedlemmar med isolering på. 

Som hyresgästmedlemmar kan användare skapa, tilldela för godkännande och använda utbildningsplaner.

Chef för utbildningsplan

Utbildningsplaner är inte tillgängliga för hyresgästmedlemmar med isolering på. 

Som innehavare kan användares chefer godkänna och använda utbildningsplaner.

Utvecklingsaktiviteter

Prestationsaktiviteter stödjer multitenans. Som en konsekvens kommer prestationsaktiviteter som skapas på systemnivå att vara synliga för systemanvändare, och prestationsaktiviteter på hyresgästnivå kommer att vara synliga för hyresgästanvändare.

Om du har både multitenancy- och hyresgästisolering aktiverat kommer hyresgästmedlemmar endast att kunna komma åt de prestationsaktiviteter som skapats inom deras hyresgäst.

Använd fallInnehavarisolering påInnehavarisolering av

Skapande och tilldelning av prestationsaktivitet

Med lämpliga behörigheter (t.ex. skapare av prestationsaktivitet) kan prestationsaktiviteter skapas på klientnivå.

Innehavaranvändare kan endast tilldelas och interagera med prestationsaktiviteter från sin hyresrätt.

Med lämpliga behörigheter (t.ex. skapare av prestationsaktivitet) kan prestationsaktiviteter skapas på hyresgästnivå eller på systemnivå.

Innehavare kan tilldelas prestationsaktiviteter från båda nivåerna.

Deltagande i prestationsaktivitet

Med lämpliga behörigheter kan prestationsaktiviteter användas på hyresgästnivå.

Innehavaranvändare kan endast tilldelas och interagera med prestationsaktiviteter från sin hyresrätt.

Med lämpliga behörigheter kan prestationsaktiviteter användas på hyresgästnivå eller på systemnivå.

Innehavare kan tilldelas prestationsaktiviteter från båda nivåerna.

Prestationsrapportering

Med lämpliga behörigheter kan svarsdata för prestationsaktivitet visas på klientnivå.

Aktivitetssvar kan endast rapporteras från prestationsaktiviteter från deras hyresrätt.

Med lämpliga behörigheter kan svarsdata för prestationsaktivitet visas på klientnivå eller på systemnivå.

Aktivitetssvar kan rapporteras från båda nivåerna.

The Totara Academy has a whole course dedicated to using Multitenancy in Totara. Here you can learn more on how to set up and use tenants, see best practice, and give it a go yourself.


© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.


Var den här artikeln till hjälp?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.