Inställningar för prestationsaktivitet
  • 08 Apr 2024
  • 4 Protokoll att läsa

Inställningar för prestationsaktivitet


Article Summary

Allmänna flikinställningar

Följande inställningar är tillgängliga under fliken Allmänt när du skapar en prestationsaktivitet. 

InställningBeskrivningAnteckningar
Rubrik på aktivitetTiteln på prestationsaktiviteten ska vara kort men beskrivande (och helst unik för att undvika förvirring).Obligatoriskt fält.
IntroduktionEn kort beskrivning av prestationsaktiviteten. Detta kan vara till hjälp för att låta andra förstå syftet med aktiviteten.Detta är endast synligt för webbplatsadministratörer.
Aktivitetstyp

Välj typ av aktivitet, välj från: 

  • Medarbetarsamtal
  • Incheckning
  • Feedback
-
Anonymisera svarOm aktiverade svar kommer att anonymiseras, vilket innebär att användare inte kommer att kunna se vem som har svarat som en del av aktiviteten.-
Villkor för synlighet

Denna inställning påverkar när användare kommer att få se andra användares svar – utifrån att deras relation tillåter detta. Svar är aldrig synliga för andra innan de har skickats in

Välj bland följande alternativ:

  • Ingen (inskickade svar blir omedelbart synliga för de med läsvy)
  • Svarsmöjlighet är stängd för deltagaren med läsvy
  • Inskickning av svar är stängd för alla deltagare

Inställningar för fliken Innehåll

Följande inställningar är tillgängliga under innehållsfliken när du skapar en prestationsaktivitet. 

InställningBeskrivningAnteckningar
Automatisk stängningAktivera dessa inställningar för att ställa in triggers för att automatiskt stänga avsnitten och instanserna för prestationsaktivitet.
Stängda sektioner kan inte längre redigeras, och de är markerade med en hänglåsikon. Valen är:
  • Vid slutförande: Aktivera denna inställning för att automatiskt stänga sektioner och instanser när de har skickats in
  • På förfallodatum: Aktivera denna inställning för att stänga alla öppna instanser av aktiviteten för det inställda förfallodatumet (detta är förfallodatumet som anges på fliken Tilldelning)
Om denna inställning inte är aktiverad kommer varje avsnitt att markeras som slutfört men kommer inte att stängas, vilket innebär att deltagarna kan returnera och redigera sina svar när som helst.

Du kanske också vill se manuell hantering av tillgängligheten för en aktivitet för mer information om att manuellt öppna eller stänga en prestationsaktivitet.  

Flera sektioner aktiveradeAktivera denna inställning för att dela upp aktiviteten i flera sektioner . Varje avsnitt presenteras som en sida med en unik URL. För varje avsnitt måste du lägga till ett namn och de deltagare som svarar (du kan också lägga till deltagare som endast är visningsbara). Lägg till innehåll genom att klicka på Redigera innehållselement . Denna inställning ger dig flexibiliteten att få olika deltagare att fylla i varje avsnitt.

Du kan lägga till ett avsnitt ovanför eller under befintliga avsnitt, men observera att du inte kan ändra ordningen på avsnitten.

Om du har flera sektioner inställda och sedan inaktiverar denna inställning, kommer allt innehåll att slås samman i den första sektionen. Dessutom kommer eventuella sektionsspecifika deltagarinställningar att tas bort.

Varje avsnitt måste innehålla minst en fråga.

Deltagare som svarar

Klicka på knappen + för att bestämma vilka deltagare som ska genomföra aktiviteten. Du kan välja mellan:

Välj alla som gäller och klicka sedan på Klar

Minst en svarsrelation måste läggas till per avsnitt.

För varje deltagare kan du ta bort deltagaren genom att klicka på kryssikonen (tunn_korsning). Du kan också tillåta användare att se andra deltagares svar genom att markera kryssrutan Kan visa andras svar.

Patienten måste väljas här för att aktiviteten ska visas på användarens  aktivitetssida.


Deltagare med enbart läsvyKlicka på knappen + för att bestämma vilka deltagare som endast kommer att kunna se aktiviteten. Du kan välja mellan:

 Markera alla som gäller och klicka sedan på Klar

För varje deltagare kan du ta bort deltagaren genom att klicka på kryssikonen ().  

Endast relationer som inte har valts som deltagare som svarar kan läggas till som endast visnings-. 


Inställningar för fliken Tilldelning

Denna flik låter dig tilldela en prestationsaktivitet till olika användare. Se följande guider för mer information:

Du kan också konfigurera följande tilldelningsinställningar:

InställningBeskrivningAnteckningar
Hantera relation för deltagandeOm du aktiverar den här inställningen kan du välja hur du ska hantera relationsändringar:
  • Åsidosätt globala inställningar: De globala deltagarinställningarna konfigureras via snabbåtkomstmenyn > Konfigurera funktioner > Utför inställningar. 
  • Tilldela nya deltagare automatiskt till befintliga aktiviteter om rolländring: Oavsett de globala inställningarna kommer detta att skapa en ny deltagarinstans för en användare som anger en relation i en aktiv prestationsaktivitet (t.ex. en ny direktrapporterande för en chef). Detta gäller relationerna mellan följande: chef, chefs chef, bedömare och direktrapporterande. 
  • Stäng alla deltagarinstanser automatiskt för borttagna deltagare: Oavsett de globala inställningarna kommer detta att stänga deltagarinstanser när en deltagare lämnar relationen (t.ex. ändringshanterare). 
Se Konfigurera funktioner för mer information.

Observera att arbetsuppgifterna Chef och Tillfällig chef behandlas separat för skapande av prestationsaktivitetsinstans, vilket innebär att en instans kommer att skapas för båda (om tilldelad). Om inställningen Stäng alla deltagarinstanser automatiskt för borttagna deltagare är aktiverad så kommer den tillfälliga chefens instans att stängas när deras tilldelning avslutas.
Val av deltagareBestäm vilka deltagare som kommer att kunna välja deltagarna manuellt för att fylla i vissa relationer. Detta gör att relationerna kan kontrolleras av den önskade användaren för att bäst passa varje fall. Du kan till exempel tillåta testpersonen att välja deltagare för relationen mellan kollegor. Detta skulle innebära att ämnet för en utvärdering kan välja vilka kamrater de vill granska dem.När aktiverat är det inte möjligt att ändra valda användare. Patient- och deltagarinstanser kommer att genereras.

Fliken Skapa instans

Denna flik låter dig konfigurera parametrar kring skapande av instans. Se Inställningar för skapande av instans för prestationsaktivitet för mer information. 

Fliken Meddelanden

Denna flik låter dig konfigurera notifieringar. Se Meddelanden om prestationsaktivitet för mer information.

© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.


Var den här artikeln till hjälp?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.