Allmänna inställningar
När du skapar en prestationsaktivitet kan du konfigurera följande allmänna inställningar. När du redigerar en prestationsaktivitet kan du klicka på ikonen med tre punkter (
) i den övre bannern och välja Redigera för att ändra dessa inställningar.
| Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Rubrik på aktivitet | Titeln på prestationsaktiviteten ska vara kort men beskrivande (och helst unik för att undvika förvirring). | Obligatoriskt fält. |
| Introduktion | En kort beskrivning av prestationsaktiviteten. Detta kan vara till hjälp för att låta andra förstå syftet med aktiviteten. | Detta är endast synligt för webbplatsadministratörer. |
| Aktivitetstyp | Välj typ av aktivitet, välj från:
| - |
Fliken Innehåll
Följande inställningar är tillgängliga under innehållsfliken när du skapar en prestationsaktivitet.
| Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Flera sektioner aktiverade | Aktivera denna inställning för att dela upp aktiviteten i flera sektioner . Varje avsnitt presenteras som en sida med en unik URL. För varje avsnitt måste du lägga till ett namn och de deltagare som svarar (du kan också lägga till deltagare som endast är visningsbara). Lägg till innehåll genom att klicka på Redigera innehållselement . Denna inställning ger dig flexibiliteten att få olika deltagare att fylla i varje avsnitt. Du kan lägga till ett avsnitt ovanför eller under befintliga avsnitt, men observera att du inte kan ändra ordningen på avsnitten. | Om du har flera sektioner inställda och sedan inaktiverar denna inställning, kommer allt innehåll att slås samman i den första sektionen. Dessutom kommer eventuella sektionsspecifika deltagarinställningar att tas bort. Varje avsnitt måste innehålla minst en fråga. |
| Deltagare som svarar | Klicka på knappen + för att bestämma vilka deltagare som ska genomföra aktiviteten. Du kan välja mellan: Välj alla som gäller och klicka sedan på Klar . | Minst en svarsrelation måste läggas till per avsnitt. För varje deltagare kan du ta bort deltagaren genom att klicka på kryssikonen ( Patienten måste väljas här för att aktiviteten ska visas på användarens aktivitetssida. |
| Deltagare med enbart läsvy | Klicka på knappen + för att bestämma vilka deltagare som endast kommer att kunna se aktiviteten. Du kan välja mellan: Markera alla som gäller och klicka sedan på Klar . | För varje deltagare kan du ta bort deltagaren genom att klicka på kryssikonen ( Endast relationer som inte har valts som deltagare som svarar kan läggas till som endast visnings-. |
). Du kan också tillåta användare att se andra deltagares svar genom att markera kryssrutan Kan visa andras svar.
). Uppgiftstab
Denna flik låter dig tilldela en prestationsaktivitet till olika användare. Se följande guider för mer information:
- Tilldela en prestationsaktivitet till en publik
- Tilldela en prestationsaktivitet till en organisation eller befattning
- Tilldela en prestationsaktivitet till en individ
Du kan också konfigurera följande tilldelningsinställningar:
| Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Åsidosätt globala inställningar för relationsdeltagande | Om du aktiverar denna inställning kan du konfigurera följande inställningar:
Dessa inställningar kommer att åsidosätta de globala deltagarinställningarna, som konfigureras via Snabbåtkomstmeny > Konfigurera funktioner > Perform-inställningar. | Se Konfigurera funktioner för mer information. Observera att arbetsuppgifterna Chef och Tillfällig chef behandlas separat för skapande av prestationsaktivitetsinstans, vilket innebär att en instans kommer att skapas för båda (om tilldelad). Om inställningen Stäng alla deltagarinstanser automatiskt för borttagna deltagare är aktiverad så kommer den tillfälliga chefens instans att stängas när deras tilldelning avslutas. |
| Lägg till deltagarinstanser | När aktiverat kommer nya deltagare automatiskt att tilldelas befintliga aktiviteter vid rollförändring, och nya deltagarinstanser kommer att skapas (t.ex. en ny direkt rapport för en chef). Detta gäller relationerna mellan följande: chef, chefs chef, bedömare och direktrapporterande. | Åsidosätt globala inställningar för relationsdeltagande måste aktiveras för att konfigurera denna inställning. |
| Stäng deltagarinstanser för borttagna deltagare | Denna inställning avgör om deltagarinstanser för öppna aktiviteter kommer att stängas när en användare lämnar ett förhållande för en aktivitet. Välj från följande:
| Åsidosätt globala deltagarinställningar för förhållande måste vara aktiverad för att konfigurera denna inställning. |
| Val av deltagare | Bestäm vilka deltagare som kommer att kunna välja deltagarna manuellt för att fylla i vissa relationer. Detta gör att relationerna kan kontrolleras av den önskade användaren för att bäst passa varje fall. Du kan till exempel tillåta testpersonen att välja deltagare för relationen mellan kollegor. Detta skulle innebära att ämnet för en utvärdering kan välja vilka kamrater de vill granska dem. | När aktiverat är det inte möjligt att ändra valda användare. Patient- och deltagarinstanser kommer att genereras. |
Fliken Skapande
Denna flik låter dig konfigurera parametrar kring skapande av instans. Se Inställningar för skapande av prestationsaktivitetsinstanser för mer information.
Fliken Synlighet och stängning
Följande inställningar finns tillgängliga under fliken Synlighet och stängning när du skapar en prestationsaktivitet.
| Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Anonymisera svar | När denna inställning är aktiverad, kommer svar att anonymiseras, vilket innebär att användare inte kommer kunna se vem som har svarat som en del av aktiviteten. | - |
| Svarssynlighet | Denna inställning påverkar när användare kommer att få se andra användares svar – utifrån att deras relation tillåter detta. Svar är aldrig synliga för andra innan de skickats in. Välj bland följande alternativ:
| - |
| Avsnittsslut | När denna inställning är aktiverad kommer avsnitten att stängas och svar kan inte redigeras när de har skickats in. | Om Avsnittsslut är aktiverat, kommer alternativet Auto-stäng när alla avsnitt är klara för Aktivitetsslut bli aktiverat (och kan inte inaktiveras). Om Avsnittsslut inaktiveras efter att några avsnitt har slutförts, kommer de avsnitten att förbli stängda. Alla avsnitt som inte har slutförts kommer att förbli redigerbara. |
| Aktivitetsslut | Du kan konfigurera när aktivitetens instanser kommer att stängas med dessa inställningar:
| Om Automatisk stängning när alla sektioner är slutförda är aktiverad, kommer deltagarna i aktiviteten att meddelas när de skickar in den sista sektionen att aktiviteten kommer att stängas. Observera att om Stängning på förfallodatum är aktiverad, kommer varje aktivitetsinstans som återöppnas efter att förfallodatumet har passerat automatiskt att stängas när cron körs nästa gång. För aktiviteter med endast en sektion, kommer aktiviteten att stängas så snart den enda sektionen har skickats in om Automatisk stängning när alla sektioner är slutförda är aktiverad. Manuell stängning alternativet tillåter användare att slutföra en aktivitet samtidigt som de hoppar över alla valfria sektioner, eller uppdatera och skicka in sektioner flera gånger (om Sektion stängning är inaktiverad) innan de bestämmer sig för när de ska markera aktiviteten som slutförd. |
Kombinationer av stängningsinställningar
Här har vi beskrivit det förväntade beteendet för de olika kombinationerna av inställningar för stängning av prestationsaktiviteter.
| Sektionens stängning | Automatisk stängning när alla sektioner är klara | Stäng på förfallodatum | Stängningsbeteende |
|---|---|---|---|
| Avaktiverad | Avaktiverad | Aktiverat | Aktivitetsinstansen kommer endast att stängas när förfallodatumet uppnås, oavsett slutförande. |
| Avaktiverad | Aktiverat | Aktiverat | Sektioner stängs inte när de är klara, och användaren kan gå tillbaka och göra ändringar. Användaren kan slutföra och stänga aktiviteten genom att slutföra och skicka in alla sektioner. Om förfallodatumet uppnås innan alla sektioner har slutförts, kommer aktivitetsinstansen att stängas. |
| Avaktiverad | Aktiverat | Avaktiverad | Sektioner stängs inte när de är klara, och användaren kan gå tillbaka och göra ändringar. När alla avsnitt har slutförts kommer aktivitetsinstansen att stängas. |
| Aktiverat | Aktiverat | Avaktiverad | Varje gång en användare slutför ett avsnitt kommer det avsnittet att stängas, och aktivitetsinstansen kommer att stängas när alla avsnitt har slutförts. |
| Aktiverat | Aktiverat | Aktiverat | Varje gång en användare slutför ett avsnitt kommer det avsnittet att stängas, och aktivitetsinstansen kommer att stängas när alla avsnitt har slutförts. Om förfallodagen nås innan alla avsnitt har slutförts kommer aktivitetsinstansen att stängas. |
Fliken Meddelanden
Denna flik låter dig konfigurera notifieringar. Se Meddelanden om prestationsaktivitet för mer information.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2025 Totara Learning Solutions. All rights reserved.