Rapportering av svar på fråga

För att skydda känslig information kan endast webbplatsadministratörer få åtkomst till svarsdata för prestationsaktivitet som standard. Om du vill att användare ska få tillgång till dessa data, måste du redigera relevant roll(er) och tilldela rapporten om en svarskapacitet för prestationsaktivitet (mod/perform:report_on_subject_responses).

Alternativt, mod/perform:report_on_all_subject_responses kapaciteten exponerar en länk till svaren från alla användare i utvecklingsblocket i användarprofilen eller via snabbåtkomstmenyn > Svarsdata för prestationsaktivitet . Denna funktion bör därför endast användas för användare som behöver se prestandadata för hela webbplatsen.

Om du upplever prestandaproblem med rapporteringen av svarsdata, kan du istället tilldela mod/perform:report_on_staff_responses rättighet. Du kan tilldela denna rättighet till rollen Autentiserad användare så att chefer kan rapportera om sina teams utvecklingsaktiviteter.

Bläddra i poster utifrån användare

Med rapporten Bläddra i poster efter användare kan du bläddra bland och filtrera alla patientanvändare. För att se alla svar på frågor om en användare kan du klicka på ikonen med tre punkter ( tre_punkter(1)

), sedan exportera och ladda ner data som en CSV- eller Excel-fil, eller visa data i en rapport i Totara.

Du kan visa eller ladda ner alla svar från alla deltagare i alla aktiviteter där patientanvändaren har en patientinstans. Klicka antingen på knappen Visa som rapport för att se rapporten i Totara, eller klicka på Exportera och välj CSV eller Excel från rullgardinsmenyn. Om du klickar på en användares namn i tabellen kan du sedan filtrera eller bläddra bland alla de patientinstanser som är associerade med den användaren och som innehåller svar om dem – oavsett om de själva har gett svar eller inte. Du kan klicka på ikonen med tre punkter (), sedan exportera och ladda ner alla användares svar till den ämnesinstansen som en CSV- eller Excel-fil, eller visa data i en rapport inom Totara.

När du exporterar alla svar med hjälp av rullgardinsmenyn Exportera kommer alla tillämpade filter att påverka vad som ingår. Om du filtrerar ner till färre poster så kommer det att exporteras.

När du visar svarsdata som en rapport i Totara kan du klicka på Redigera denna rapport i det övre högra hörnet. Du kan sedan konfigurera rapporten som du skulle göra med alla andra inbäddade rapporter. Observera att rapportkällan inte är exponerad och du kan inte skapa användarrapporter om dessa data.

Välja en användare för att visa deras prestandadata.

Genom att klicka på en enskild patientinstans från kolumnen Aktivitetsnamn kan du se alla svar. Detta kommer att presenteras i en skrivskyddad formulärvylayout där du kan filtrera genom att välja en viss relation i rullgardinsmenyn för att endast se deras svar.

Bläddra i poster utifrån innehåll

Fliken Bläddra i poster efter innehåll låter dig visa prestandadata genom att antingen använda ett aktivitetsnamn eller ett rapporterings-ID:

Välj listrutemeny för aktivitet så att du kan välja en aktivitet efter namn

Välj rapporterings-ID så att du antingen kan välja ett eller flera ID från rullgardinsmenyn eller skriva in dem

Prestandadata för en vald prestationsaktivitet.

När du har laddat poster för önskat innehåll finns det flera alternativ tillgängliga för varje fråga. Klicka på ikonen med tre punkter ( tre_punkter(1)

) och välj Förhandsgranska fråga för att se frågan som den skulle ha visats för respondenten. Du kan också välja att se svaren som en rapport i Totara, eller exportera dem som en CSV- eller Excel-fil.

Alternativt kan du visa eller ladda ner alla frågor för alla användare baserat på din innehållssökning, t.ex. en viss aktivitet eller rapporterings-ID(n). Klicka antingen på knappen Visa som rapport för att se rapporten i Totara, eller klicka på Exportera och välj CSV eller Excel från rullgardinsmenyn.

Get involved in the conversation about Performance management in the Totara Community.

The Totara Academy also has courses dedicated to Totara Perform, including check-ins, appraisals, 360 feedback and competencies.

Bläddra i poster utifrån användare

Bläddra i poster utifrån innehåll

What's Next