Granska ansökningar som godkännare

Granska på instrumentpanelen

Instrumentpanelen för applikationer tillåter användare att skapa arbetsflödesapplikationer för godkännande och visa status för befintliga applikationer. Som godkännare kan du också visa och slutföra åtgärder för alla väntande ansökningar.

Du kan sortera, filtrera och söka i dina applikationer för att hitta exakt det du letar efter. Instrumentpanelen visar följande information:

• Applikations-ID: Detta är det unika ID som är kopplat till din applikation
• Ansökans titel: Titeln du gav ansökan
• Ansökningstyp: Den typ av ansökan du skickade in
• Inskickad den: Datum då ansökan skickades in
• Övergripande framsteg:  Applikationsframsteg kan vara något av följande:
  • Utkast: Du har ännu inte skickat in ansökan
  • Väntande: Du har skickat in ansökan men den har ännu inte granskats
  • Slutförd: Din ansökan har godkänts
  • Tillbakadragen: Du har dragit tillbaka ansökan
  • Avvisad: Din ansökan har granskats och avvisats

Alla dina befintliga applikationer kan redigeras, klonas eller raderas genom att klicka på ikonen med tre punkter () till höger om applikations-ID i applikationstabellen. Tillgängliga åtgärder kommer att bero på den övergripande statusen för framsteg.

Granska en enskild ansökan (som godkännare)

Som godkännare kommer du att ha ansökningar som kräver åtgärd från dig. På instrumentpanelen för applikationer kommer du att se ett antal kort för applikationer som väntar på ditt svar. Du kommer också att se en tabell över alla applikationer, och du kan filtrera applikationer från andra för att se applikationer där du inte är ämnet. 

Gör så här för att granska en ansökan:

1. Klicka på Applikationer i det övre menyfältet. 
2. Klicka på Svara-knappen på kortet du vill granska. Du kommer nu att se applikationen.
3. I panelen till höger kan du klicka på fliken Kommentarer för att lämna en kommentar till applikationen. 
4. Genom att klicka på ikonen med tre prickar () i det övre högra hörnet och välja Redigera kan du redigera svaren i ansökningsformuläret. Kom ihåg att klicka på Spara när du är klar.
5. På fliken Åtgärder kommer du att se en knapp till A pprove och en för att avvisa ansökan, beroende på ditt beslut:
   • Om du klickar på Godkänn så är ansökan godkänd och det finns inget mer att göra.
   • Om du klickar på Avvisa så kommer du att uppmanas att ange orsaken till att du avvisar applikationen - varefter du kommer att behöva klicka på Bekräfta . Avvisningsorsaken visas sedan på fliken Kommentarer.

Du kan också klicka på Visa godkännare på nivå X innan du fattar ett beslut om att se andra godkännare på samma nivå som du. När du klickar på Godkänn kommer detta att ändras till nästa nivå upp, och du kan klicka på det för att se godkännarna på nästa nivå.

Kommentera en ansökan

Som godkännare kan du kommentera en användares ansökan. Andra användare som är involverade i applikationen kan sedan svara på kommentarer. Gör så här för att lägga till, redigera, ta bort, visa eller svara på en kommentar:

1. Öppna instrumentpanelen för applikationen.
2. Klicka på den applikation som du vill interagera med kommentarer för. 
3. Välj fliken Kommentarer i panelen till höger.

Härifrån kan du:

• Lägg till en ny kommentar genom att skriva i rutan Ange en kommentar längst ned och klicka sedan på knappen Posta
• Svara på en kommentar genom att klicka på pilikonen under den och sedan skriva ditt svar i rutan Ange ett svar och klicka på knappen Posta
• Redigera eller ta bort en befintlig kommentar som du gjort genom att klicka på ikonen tre punkter () till höger om kommentaren