Granska dina applikationer

Granska på instrumentpanelen

När du har skickat in en ansökan om arbetsflöden för godkännande kan du se dess status från instrumentpanelen för applikationer.

Du kan sortera, filtrera och söka i dina applikationer för att hitta exakt det du letar efter. Instrumentpanelen visar följande information:

• Applikations-ID: Detta är det unika ID som är kopplat till din applikation
• Ansökans titel: Titeln du gav ansökan
• Ansökningstyp: Den typ av ansökan du skickade in
• Inskickad den: Datum då ansökan skickades in
• Övergripande framsteg:  Applikationsframsteg kan vara något av följande:
  • Utkast: Du har ännu inte skickat in ansökan
  • Väntande: Du har skickat in ansökan men den har ännu inte granskats
  • Slutförd: Din ansökan har godkänts
  • Tillbakadragen: Du har dragit tillbaka ansökan
  • Avvisad: Din ansökan har granskats och avvisats

Alla dina befintliga applikationer kan redigeras, klonas eller raderas genom att klicka på ikonen med tre punkter () till höger om applikations-ID i applikationstabellen. Tillgängliga åtgärder kommer att bero på den övergripande statusen för framsteg.

För att ta bort en ansökan måste du först öppna applikationen och sedan använda menyn. Se avsnittet Ta ut en ansökan för mer information. 

Granska en individuell ansökan (som sökande)

Om du klickar på applikations-ID för en viss applikation från applikationens instrumentpanel kommer du att kunna granska, klona, ta bort eller skriva ut applikationen. I vissa fall kan du också radera eller redigera formuläret, beroende på dess status. 

När applikationen har öppnats kan du bläddra nedåt för att se dess fullständiga innehåll. Genom att klicka på ikonen med tre punkter () i det övre högra hörnet kan du klona, ta bort eller få tillgång till en förhandsvisning av utskriften för din applikation. Om ditt formulär är utkastat kommer du också att se alternativet att redigera eller ta bort, och om din ansökan har tagits bort eller avvisats så kommer du att se alternativet att redigera. 

I den högra panelen kan du se tre flikar:

• Åtgärder: Visar status för applikationen, låter dig slutföra alla nödvändiga åtgärder som väntar på din inmatning och visar vilka nivågodkännare som är
• Kommentarer: Tillåter sökande och godkännare att kommentera ansökan
• Aktivitet: Visar en logg över alla åtgärder som vidtas av en användare i applikationen, inklusive datum och tid för åtgärden

Kommentera en ansökan

Som sökande eller godkännare kan du kommentera en ansökan. Andra användare som är involverade i applikationen kan sedan svara på kommentarer. Gör så här för att lägga till, redigera, ta bort, visa eller svara på en kommentar:

1. Öppna instrumentpanelen för applikationen.
2. Klicka på den applikation som du vill interagera med kommentarer för. 
3. Välj fliken Kommentarer i panelen till höger.

Härifrån kan du:

• Lägg till en ny kommentar genom att skriva i rutan Ange en kommentar längst ned och klicka sedan på knappen Posta
• Svara på en kommentar genom att klicka på pilikonen under den och sedan skriva ditt svar i rutan Ange ett svar och klicka på knappen Posta
• Redigera eller ta bort en befintlig kommentar som du gjort genom att klicka på ikonen tre punkter () till höger om kommentaren

Fylla i ett annat formulär

Du kan behöva fylla i ytterligare formulär allteftersom din ansökan fortskrider från steg till steg under godkännandeprocessen.

1. Gå till applikationens instrumentpanel.
2. Klicka på den applikation du behöver verifiera för att öppna den.
3. Under fliken Åtgärd i den högra panelen, klicka på Slutför verifiering .
4. Lägg till de bevis som krävs. 
5. Klicka på Skicka för att slutföra processen. 

Ta bort en ansökan

När du har gjort en ansökan kanske du vill dra tillbaka den. Du kan ta tillbaka en ansökan med någon av följande statusar:

• Väntar på godkännande
• Väntar på godkännande av verifiering
• Avslagna

Gör så här för att dra tillbaka en ansökan:

1. Gå till applikationens instrumentpanel.
2. Välj den ansökan som du vill ta ut.
3. När applikationen öppnas, klicka på ikonen med tre punkter () i det övre högra hörnet.
4. Välj Ta ut från menyn. 
5. Klicka på Ta ut .

Du kommer då att se ett bekräftelsemeddelande högst upp på skärmen som anger att tillbakadragandet lyckades. Dessutom kommer du att kunna se programmets statusuppdatering till Uttagen . 

Skicka in en återkallad eller avvisad ansökan igen

Om du tidigare har återkallat en ansökan, eller om ansökan har avvisats, kanske du vill skicka in den igen efter att ha gjort de nödvändiga ändringarna. 

Gör så här för att skicka in en ansökan igen:

1. Gå till applikationens instrumentpanel.
2. Välj den applikation som du vill skicka in igen.
3. Med applikationen öppen, klicka på ikonen med tre punkter () i det övre högra hörnet.
4. Välj Redigera på menyn. 
5. Gör nödvändiga ändringar i din ansökan. 
6. Klicka på knappen Skicka längst upp till höger.

Om du inte kan slutföra alla ändringar på en gång kan du istället klicka på knappen Spara som utkast för att spara ändringarna och sedan gå tillbaka för att fortsätta redigera och skicka in ansökan vid ett senare tillfälle.