Godkännanden för registrering av seminarier

Det är möjligt att kräva godkännande för deltagare bokningar antingen av användare chef, en specifik evenemangsroll eller genom att använda tvåstegsgodkännande med en chef och nominerad godkännare (er).

Godkännande av händelseroll

Det är möjligt att aktivera vissa roller (t.ex. Instruktör eller Redigera Instruktör) som Händelseroller i ett seminarium. När en händelseroll väljs för att ge godkännande, kommer alla användare som tilldelats rollen i händelsen omedelbart att skickas ett meddelande med instruktioner för att godkänna användarens begäran att registrera sig för händelsen.

Innan detta kan ställas in i ett seminarium måste du se till att rätt inställningar konfigureras i snabbåtkomstmenyn > Seminarier > Globala inställningar . Du måste välja (genom att kryssa i rutan) alla roller som du vill inkludera som händelseroller och du måste också se till att dessa roller sedan väljs under inställningen Tillgängliga godkännandealternativ. 

Du kan sedan följa dessa steg i seminarieaktiviteten på önskad kurs:

1. I Seminarieinställningarna, gå till avsnittet Godkännandealternativ.
2. Ställ in Kräv godkännande av vilken roll(er) du har ställt in som Händelseroll(er). 
3. Klicka på knappen Spara och gå tillbaka till kursen eller Spara och visa. 

När du lägger till en händelse till seminariet kommer du att ha alternativet Händelseroller där du kan välja vilka rollinnehavare du vill ska godkännas (du kan välja dem efter namn). 

Godkännande endast för chef

Du kan ställa in detta genom att följa dessa steg:

1. I seminarieinställningarna , gå till avsnittet Godkännandealternativ.
2. Ställ in Kräv godkännande av till Chefsgodkännande .
3. Klicka på knappen Spara och gå tillbaka till kursen eller Spara och visa. 

Godkännande i två steg

Om du föredrar kan du få två (eller fler) personer att godkänna deltagarens begäran om att anmäla dig till seminarieevenemanget. Innan detta kan ställas in på kursen måste det aktiveras av en platsadministratör under Snabbåtkomst-menyn > Seminarier > Globala inställningar. Se till att chefs- och administrativt godkännande är markerat för tillgängliga godkännandealternativ så att det kommer att aktiveras i kursen. 

När den är aktiverad på platsnivå kan du sedan aktivera tvåstegsgodkännande i seminarieaktiviteten genom att följa dessa steg:

1. I seminarieinställningarna, gå till avsnittet Godkännandealternativ.
2. Ställ in Kräv godkännande av till Godkännande av chef och administratör .
3. Du kan nu använda knappen Lägg till godkännare för att lägga till en eller flera godkännare(er) (du kan välja från en lista över alla användare som är registrerade på kursen). För att ta bort ett enkelt godkännande, klicka på kryssikonen () bredvid deras namn.
4. Klicka på knappen Spara och gå tillbaka till kursen eller Spara och visa. 

Alla användare som väljs som godkännare kommer omedelbart att få ett meddelande med instruktioner om att godkänna användarens begäran om att registrera sig för evenemanget. Godkännande kan då ges av chefen, följt av administratören, eller så kan administratören slutgiltigt godkänna utan att chefen har godkänt.

Acceptera/avvisa förfrågningar

När en deltagare nästa gång bokar in sig i seminarieevenemanget kommer den som har ställts in för att godkänna (händelseroll, chef och/eller godkännare(er)) att få ett meddelande som kräver att han/hon godkänner eller avvisar en bokningsförfrågan för en händelse. Om tvåstegsgodkännande har ställts in kommer både chefen och godkännaren(-erna) att få begäran samtidigt. 

Detta meddelande kommer att skickas via e-post och inkluderar en Acceptera och Avvisa länk i meddelandet. Dessutom kommer godkännaren(-erna) att se Event b ooking r equest inom sina uppgiftsblock på sin instrumentpanel . Om du klickar på informationsikonen () bredvid Uppgiften öppnas en dialogruta som innehåller alternativ för att Godkänna eller Avvisa begäran eller Avbryt eller Avvisa meddelandet.

Om deltagaren accepteras/godkänns kommer deltagaren att bokas eller vänta på seminarieevenemanget och sedan skicka en e-postbekräftelse och kalenderinbjudan.

Om den avvisas/nekas kommer deltagaren att få ett e-postmeddelande om avbokning och deras  bokningsstatus för begärd kommer att tas bort. En deltagare kan begära närvaro igen om så är lämpligt.