Anmälningar till seminarium

När du inkluderar seminarieevenemang och klassrumsutbildning som en del av dina kurser kan du konfigurera evenemangsinställningarna för att ändra hur registreringar hanteras. Deltagare kan anmäla sig till seminarieevenemang med hjälp av registreringsformuläret på evenemangssidan.

Seminarieinställningar

Om aktiverat kan du tillåta deltagare att anmäla sitt intresse (och därefter dra tillbaka det) i ett seminarium. Detta kan vara användbart om du vill avgöra om det kommer att finnas tillräckligt många deltagare för att köra en session, särskilt om det finns kostnader förknippade med att köra sessionen. Redigering av utbildare, utbildare och platsadministratörer kan visa vem som har deklarerat sitt intresse och deras skäl att göra det med hjälp av rapporten om deklarerat intresse.

Du kan också ställa in seminariehändelser för att tillåta väntelistor, vilket innebär att deltagare kan anmäla sig till evenemanget även om det för närvarande är fullt. Om deltagare inte längre kan delta i evenemanget kommer deltagarna på väntelistan automatiskt att ta plats. Deltagare som flyttas från väntelistan till listan över bokade deltagare meddelas att de kommer att kunna delta i evenemanget. Väntelistor kan också användas för att tillåta deltagare att registrera sig för evenemang utan ett bekräftat datum och en bekräftad tid – när ett datum har bekräftats kommer de att läggas till i evenemanget. Det finns flera sätt att hantera hur personer läggs till i evenemanget. Som standard kommer användare på väntelista att bokas i den ordning de lades till på väntelistan. Du kan aktivera Alla på väntelista (facetoface_allowwaitlisteveryone) och sedan manuellt överföra deltagare till listan över bokade deltagare. Alternativt kan du använda ett lotteri för att lägga till användare som står på väntelista slumpmässigt.

Du kan konfigurera evenemangsbokningar så att de kräver godkännande av registrering, antingen med godkännande av enbart chef eller tvåstegsgodkännande, vilket innebär att registreringar måste godkännas av både chef och platsadministratör. Godkännare kan acceptera eller avvisa registreringsförfrågningar.

Vid behov kan chefer också reservera eller tilldela utrymmen för evenemang för sina team eller andra chefer.

Evenemangsbokningar

Elever kan hålla reda på sina evenemangsbokningar på ett antal olika sätt – genom att använda webbplatskalendern, kurskalendern, evenemangsinstrumentpanelen, användarinstrumentpanelen eller genom att visa sina tidigare och framtida bokningar i sitt  bokningsområde. Vid behov kan deltagare avboka bokningar för alla evenemang som de har anmält sig till eller evenemang som deras chef har anmält sig till.

Arkiverade seminariebokningar

När en kurss slutförandedata arkiveras kommer alla associerade seminarieregistreringar också att arkiveras. Detta innebär att de inte kan ändras eller tas bort från systemet.

I vissa fall kan du behöva ta bort eller uppdatera seminarieregistreringar som inte längre är tillgängliga, t.ex. när de anges felaktigt. användare med mod/facetoface:managearchivedattendees rättighet kan avarkivera Seminarium genom att följa dessa steg:

1. Navigera till seminariet där du behöver ändra registreringar.
2. Navigera till fliken Deltagare.
3. Välj Hantera arkiverade användare från rullgardinsmenyn.
4. Välj de arkiverade registreringar som du vill återställa.

Alla återställda registreringar kommer inte att ha någon tilldelad betyg, och närvaron kommer att ställas in på Ej inställd . Du kan sedan ändra betyg eller närvaro, eller helt enkelt ta bort registreringen.