Ställ in målgruppsinställningar
- 08 Apr 2024
- 4 Protokoll att läsa
Ställ in målgruppsinställningar
- Uppdaterad på 08 Apr 2024
- 4 Protokoll att läsa
Sammanfattning av artikeln
Tyckte du att den här sammanfattningen var användbar?
Tack för din feedback
När du skapar eller redigerar en viss målgrupp är följande alternativ tillgängliga.
Fliken Översikt
Denna flik visar en sammanfattning av målgruppsdetaljerna. Du kan inte redigera informationen här, men du kommer att hitta knappar för att klona denna målgrupp eller ta bort denna målgrupp .
Fliken Redigera detaljer
| Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Namn | Publikens namn ska vara kortfattat och beskrivande. | - |
| Sammanhang | Det sammanhang inom vilket publiken kommer att tillämpas. Detta kan vara på systemnivå eller en specifik innehavare eller kurs. | - |
| Målgrupps-ID | Unikt målgrupps-ID. | Detta ID kan användas för att utföra bulkåtgärder med målgruppsmedlemmar . |
| Introduktion | En beskrivning av publiken för att ge mer detaljer. | - |
| Startdatum | Om ett startdatum anges kommer åtkomst till instrumentpaneler som beviljats av denna målgrupp inte att vara tillgänglig förrän detta datum. | Om detta är en dynamisk målgrupp kommer målgruppsmedlemmar inte att uppdateras automatiskt förrän detta datum. |
| Slutdatum | Om ett slutdatum anges kommer åtkomsten till instrumentpaneler som beviljats av denna målgrupp inte att vara tillgänglig efter detta datum. | Om detta är en dynamisk målgrupp kommer målgruppsmedlemmar inte att uppdateras automatiskt efter detta datum. |
| Notifieringar | Valen är:
| - |
| Taggar | Lägg till taggar till din målgrupp. | Se Vad är taggar? för mer information. |
Fliken Medlemmar
Visa och sök efter de nuvarande medlemmarna i publiken.
Redigera fliken Medlemmar
Tillåter dig att lägga till och ta bort användare från en angiven målgrupp. Se både Lägg till målgruppsmedlemmar och Ta bort målgruppsmedlemmar för mer information.
Fliken Inlärning (Totara Learn)
Om du har Totara Learn kan du med fliken Inskriven utbildning registrera eller avregistrera medlemmarna i denna målgrupp i valfritt antal kurser, program och certifieringar.
Välj Lägg till kurser, Lägg till program eller Lägg till certifieringar och välj de obligatoriska utbildningsobjekten från listan för att registrera målgruppsmedlemmarna och spara sedan eventuella ändringar.
Använd motsvarande kryssikon (
) för att ta bort ett utbildningsobjekt från den registrerade utbildningslistan och avregistrera målgruppsmedlemmar.
Inlärning kommer omedelbart att göras tillgänglig för nya användare när de har registrerat sig. Målgruppsmedlemskap, såväl som publikbaserad registrerad utbildning (dvs. kursregistrering och certifiering/programtilldelning), kommer att ske innan nya användare loggar in på plattformen första gången.
För befintliga användare kommer registreringar att behandlas i bakgrunden när du lägger till kurser i fliken Inskrivna utbildningar i målgrupper.
Det kan ta minuter att radera kursen, beroende på målgruppens storlek. När du är klar kommer kursassociationen att tas bort från denna målgrupp.
Fliken Synlig inlärning (Totara Learn )
Om du använder Totara Learn kan du använda den här fliken för att begränsa synligheten för specifika kurser, program och certifieringar för målgruppsmedlemmar.
Välj Lägg till kurser, Lägg till program eller Lägg till certifieringar och välj de obligatoriska utbildningsobjekten från listan och spara sedan eventuella ändringar.
Välj bland följande synlighetsinställningar:
- Inga användare
- Alla användare
- Endast registrerade användare: Endast användare som är registrerade i denna kurspost kommer att kunna se den i kurskatalogen
- Registrerade användare och medlemmar i vald målgrupp: Användare som är registrerade i denna utbildning och medlemmar i den aktuella målgruppen kommer att kunna se den i kurskatalogen
Använd motsvarande kryssikon () för att ta bort ett utbildningsobjekt från listan Synligt lärande och ta bort de målgruppsbaserade synlighetsinställningarna.
Publikbaserad synlighet måste aktiveras innan denna flik visas. Detta kan göras genom att gå till snabbåtkomstmenyn > Konfigurera funktioner > Inställningar för delade tjänster och markera inställningen Aktivera målgruppsbaserad synlighet och sedan klicka på Spara ändringar .
Publiksynlighet kommer att påverka vilka utbildningsobjekt som visas för användare i katalogen .
Fliken Utbildningsplan (Totara Learn )
Om du använder Totara Learn kan du på fliken Utbildningsplan tilldela mallar för inlärningsplaner och automatiskt skapa inlärningsplaner för alla målgruppsmedlemmar.
| Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Mall för plan | Välj mallen från rullgardinsmenyn. | - |
| Uteslut användare som | Välj vilka typer av målgruppsmedlemmar (om några) som inte ska ha en utbildningsplan automatiskt genererad för dem med hjälp av kryssrutorna:
| - |
| Skapa ny plan som | Bestäm om den nya planen ska skapas som utkast eller godkänd . | - |
| Dynamiskt skapande | Välj att automatiskt skapa en ny utbildningsplan för varje ny användare som blir medlem i denna målgrupp om nya användare som dynamiskt läggs till i målgruppen också ska ha en utbildningsplan skapad automatiskt. | - |
Fliken Mål
Denna flik låter dig tilldela företagsmål till alla målgruppsmedlemmar. Se Lägg till mål till en målgrupp för mer information.
Fliken Tilldela roller
Denna flik låter dig tilldela roller med behörigheter (åtkomsträttigheter) till målgruppsmedlemmarna.
Markera rutan bredvid den roll(er) som du vill tilldela till medlemmar i målgruppen och klicka sedan på Tilldela vald roll(er) till denna målgrupp .
Can't find what you're looking for? Contact us at documentation@totara.com. Alternatively, book a call to have a chat about your Totara platform with a dedicated Customer Success Manager.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
Var den här artikeln till hjälp?
