Konfigurera ett filöverföringsprotokoll (filsystemarkiv)

Filsystemarkivet låter dig lägga till filer till en mapp på servern via File Transfer Protocol (FTP). Detta kan vara användbart om du har större filer som du behöver använda inom en viss kurs, eller för en viss användare. Du kan sedan begränsa åtkomsten till den filen (inom Totara) till en viss kurs eller individ. Allt detta kan endast konfigureras av platsadministratören, som också behöver åtkomst till servern. 

För att till fullo ställa in detta finns det ett antal steg:

1. Inställning på mappen på servern.
2. Aktivera filsystemarkivet på Totara. 
3. Skapa lagringsinstansen. 
4. Konfigurera den instansen.
5. Lägg till i kursen och/eller associera den till en individ.

Steg 1: Inställning på serversidan 

Det första du behöver göra är att skapa en mapp (eller mappar) på din server. För att göra detta behöver du tillgång till serverfilerna och för att följa dessa steg:

1. Öppna mappen sitedata.
2. Inuti detta, skapa en mapp som heter lagringsplats . 
3. Du kan sedan skapa så många nya mappar du vill i den här lagringsmappen.

Steg 2: Aktivera filsystemets lagringsplats 

För att aktivera lagringsplatsen måste du vara en platsadministratör. 

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Plugins > Repositories > Manage Repositories .
2. Vid sidan av filsystemet, ändra rullgardinsmenyn till Aktiverad och Synlig .

Steg 3: Skapa en databas

När du har aktiverat filsystemet måste du skapa en lagringsplats. Detta kan göras antingen som ett webbplatsövergripande, kurs- eller användararkiv. 

Skapa en platsövergripande lagringsinstans

När mappen har lagts till på servern och du har aktiverat filsystemarkivet kan du nu ställa in Totara-sidan.

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Plugins > Repositories > File system . 
2. Klicka på knappen  Skapa en lagringsinstans i  webbplatstabellens lagringsinstanser. 
3. Fyll i formuläret på den här sidan och kom ihåg att välja önskad mapp från rullgardinsmenyn. 
4. Klicka på Spara .

Skapa en instans för kursarkiv

Om aktiverat kan du skapa en filsystemdatabas som är associerad med en viss kurs.

1. Gå till Snabbåtkomst > Plugins > Repositories > File system. 
2. Se till att aktivera (markera rutan) Tillåt administratörer att lägga till en filsystems lagringsinstans till en kurs.
3. Klicka på Spara. 
4. Gå till kursen som du vill lägga till databasen till. 
5. I administrationsblocket gå till Kursadministration > Repositorier .
6. Klicka på Skapa en lagringsinstans. 
7. Fyll i formuläret och kom ihåg att välja önskad mapp från rullgardinsmenyn. 
8. Klicka på Spara när du är klar. 

Skapa en enskild instans för användardatabas

Om du aktiverar detta kan du associera en filsystemdatabas med en viss användare. 

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Plugins > Repositories > File system . 
2. Se till att aktivera (markera rutan) Tillåt administratörer att lägga till en lagringsinstans för filsystem för personligt bruk. 
3. Klicka på Spara. 
4. Gå till snabbåtkomstmenyn > Användare > Konton > Bläddra i listan över användare .
5. Hitta den användare du vill lägga till databasen till.
6. Efter landning på profilsidan, gå till Inställningar > Hantera lagringsplatser .
7. Klicka på Skapa en lagringsinstans.
8. Fyll i formuläret och kom ihåg att välja önskad mapp från rullgardinsmenyn. 
9. Klicka på Spara när du är klar.

Använda lagringsfiler för filsystem

När en fil har laddats upp, via FTP, till relevant mapp kan den nås i Totara via filväljaren. Det kommer att visas som ett av de listade alternativen, precis som alla andra lagringsplatser. 

Nästa steg

• Konfigurera en enskild lagringsplats
• Inställningar för lagringsplats
• Aktivera lagringsplatser
• Konfigurera inställningar för databas över hela webbplatsen