Ställ in IntelliData-integrationen

IntelliData-integrationen med Totara gör det möjligt för dig att se detaljerad analys av din sidas lärande, vilket hjälper dig att förbättra din upplevelse och resultat. Vi har arbetat med IntelliBoard för att integrera deras svit av dataanalys och rapportering med Totara; plugin-lösningen i Totara kallas IntelliData. Integrationen använder Totaras externa API för att tillhandahålla en säker datatransferprocess.

Vi rekommenderar att slutföra denna process med stöd från en IntelliBoard-representant.

Ställ in en API-klient i Totara

Först måste du skapa en API-klient i Totara.

Skapa din klient genom att följa dessa steg:

1. Gå till Snabbmeny > API.
2. Klicka på Lägg till klient .
3. Ge klienten ett Namn.
4. Välj en servicekontoanvändare med rollen IntelliData api user  tilldelad.
5. Klicka på Lägg till .
6. Notera Klient-ID och Klienthemlighet, eftersom du behöver ange dessa när du ställer in integrationen i IntelliBoard.

Ställ in i IntelliBoard

Efter att ha ställt in API-klienten i Totara kan du börja ställa in integrationen i IntelliBoard:

1. Logga in på IntelliBoard med ett konto med administratörsbehörighet.
2. Klicka på Integrationer i den övre navigeringsfältet.
3. Scrolla ner för att hitta Totara kortet och klicka på + Anslut.
4. Ange ett LMS-namn.
5. Klistra in din webbplats URL i URL- fältet.
6. Välj eventuellt en kategori om du har ställt in dessa i IntelliBoard, t.ex. om du har flera test- och produktionsinstanser av din webbplats.
7. Klistra in Client ID och Client Secret i deras respektive fält (se steg 6 i Ställ in en API-klient i Totarasektionen).
8. I Process At Hour fältet väljer du tiden då du vill att data ska bearbetas.
9. Notera Encryption Key och Client Identifier, eftersom du senare behöver ange dessa i Totara.
10. Låt IntelliBoard-fliken vara öppen och gå till Totara för att konfigurera plugin.

Konfigurera IntelliData plugin

I detta steg behöver du återgå till Totara för att konfigurera IntelliBoard-plugin:

1. Gå till Snabbmeny > Plugins > Business intelligence > IntelliData > Allmänt.
2. Klistra in Krypteringsnyckeln och Klientidentifierare (från steg 7 i Inställningar i IntelliBoard sektionen) i sina respektive fält.
3. Kontrollera att Migrationsbehandlingsgränsen är inställd på 100 000 (standardvärdet).
4. Se till att Exportera filer under migration, Aktiverad spårning, Spåra tid per användare - Dagligen och Spåra tid per användare - Timvis inställningarna är aktiverade.
5. Säkerställ att Komprimera spårning inställningen är satt till Spara till Totara Cache.
6. Se till att Händelsespårning är aktiverad.
7. Klicka på Spara ändringar.

Konfigurera inställningar för tabellexport

Innan du återvänder till IntelliBoard kan du valfritt konfigurera vilken data som kommer att exporteras från Totara genom att följa dessa steg:

1. Gå till Snabbåtkomstmenyn > Tillägg > Affärsintelligens > IntelliData > Tabell exportinställningar.
2. Granska tabellen som visar datatyperna som ska exporteras till IntelliBoard.
3. Konfigurera datatyper enligt behov genom att klicka på kugghjulsikonen () i Åtgärder kolumnen. Klicka Spara ändringar när du har avslutat konfigurationen av varje objekt.

Inställning i IntelliBoard fortsätter

Efter att ha konfigurerat tillägget i Totara kan du återvända till IntelliBoard för att slutföra anslutningsinställningen:

1. Återvänd till IntelliBoard (där du slutade i steg 10 av Inställning i Intelliboard avsnittet).
2. Klicka Fortsätt och vänta för att se om fälten valideras. Ett grönt bockmärke kommer att visas i varje fält om integrationen har ställts in korrekt hittills.
3. Du blir sedan omdirigerad till fliken Filterinställningar . Här kan du valfritt konfigurera eventuella filter på data som kommer från din Totara-sida.
4. Klicka på Spara.

Kör datamigrationer i Totara

Du behöver sedan köra migrationer i Totara för att exportera en kopia av datan till IntelliBoard:

1. Gå till Snabbåtkomstmenyn > Tillägg > Affärsinformation > IntelliData > Migrationer.
2. Klicka på Aktivera migration.
3. Vänta tills alla datatyper visar Komplett i kolumnen Status .

Bearbeta data i IntelliBoard

Slutligen behöver du bearbeta den importerade datan i IntelliBoard:

1. I IntelliBoard klickar du på profilikonen i det övre högra hörnet av skärmen och väljer Mina anslutningar.
2. Välj Totara-anslutningen från listan.
3. På Redigera anslutning sidan, klicka på Bearbeta data.
4. Nu kommer du att se framstegen för den data som bearbetas. Detta kan ta flera timmar beroende på mängden data som bearbetas.
5. Statusen  kommer att uppdateras till Avslutad  när databehandlingen är klar.