Rapporter från Tenant

Om du använder multitenancy och har din webbplats användare uppdelade i tenants, kommer du förmodligen att vilja rapportera om varje Tenant individuellt. Det finns flera sätt för Domän-administratörer för tenant att rapportera om sina tenants som beskrivs här.

På nya Totara-platser kommer Domän-administratörer för tenant att kunna använda rapportbyggare som standard, men om du har uppgraderat från en tidigare version av Totara måste du tilldela totara/reportbuilder:managereports rättighet till rollen Domän-administratör för tenant.

Skapa Tenant rapporter

Som Domän-administratör för tenant för en enskild Tenant kan du skapa en Tenant rapport genom att följa dessa steg:

1. Klicka på Rapporter i det övre menyfältet.
2. Klicka på Skapa rapport.
3. Välj en rapportkälla. Endast Tenant-medvetna rapportkällor kommer att vara tillgängliga att välja.
4. Klicka på Skapa och visa eller Skapa och redigera och konfigurera sedan rapporten efter behov.

Denna process är något annorlunda för Tenant som fungerar som Domän-administratör för tenant för flera tenants. Gör så här för att skapa en rapport för en av dina tenants:

1. Logga in som Domän-administratör för tenant.
2. I blocket Administration, gå till [Tenant name] kategori > Rapporter . block
3. Klicka på Skapa rapport.
4. Välj en rapportkälla. Endast Tenant-medvetna rapportkällor kommer att vara tillgängliga att välja.
5. Klicka på Skapa och visa eller Skapa och redigera och konfigurera sedan rapporten efter behov.

Alla Tenant rapporter som har skapats med någon av dessa metoder kommer att visas med en  rapportetikett för Tenant, så att webbplatsadministratörer enkelt kan se vilka rapporter som skapas i Tenant sammanhang.

Skapa en rapport på platsnivå för alla tenants

Som webbplatsadministratör kanske du vill skapa rapporter som ska användas för alla tenants på din webbplats, istället för att kräva att Domän-administratörer för tenant konfigurerar rapporterna individuellt.

Gör så här för att skapa en rapport som ska användas i alla tenants:

1. Logga in som webbplatsadministratör.
2. Klicka på Rapporter i det övre menyfältet.
3. Klicka på Skapa rapport och skapa din rapport som vanligt.
4. Välj fliken Innehåll.
5. Aktivera Visa poster baserat på inställningen för synlighetsbegränsningar för målgrupp, kurs och samarbetsyta och klicka sedan på Spara ändringar.
6. Välj fliken Åtkomst.
7. För inställningen Begränsa åtkomst, välj Endast vissa användare kan se denna rapport (se nedan).
8. För  kontextinställningen, välj användare kan ha roll i vilket sammanhang som helst .
9. För roller med behörighet att visa denna  rapportinställning, välj Användar-administratör för tenant  för hyresgäst och/eller  Domän-administratör för tenant klicka sedan på Spara ändringar.

Nu kommer alla Användar-administratörer för tenant eller Domän-administratörer för tenant (beroende på vilken du valde) att kunna se denna rapport för sin Tenant.