Totara-app för Microsoft Teams

Med Totara Engage kan du integrera din Totara-webbplats med Microsoft Teams (observera att du behöver en licens för MS Teams). Microsoft Teams-applikationen kan också inkludera Totara Learn-funktionalitet om ditt abonnemang inkluderar Totara Learn . Appen innehåller flikar för Hitta inlärning, Aktuell inlärning, Ditt bibliotek och Totara-meddelanden (inklusive uppgifter och varningar). Inifrån applikationen kan användare interagera med Totara Engage-innehåll, såsom resurser och spellistor, och Totara Learn-innehåll, såsom kurser, program/certifieringar och aktiviteter.

Integrering av din Totara-webbplats med Microsoft Teams ger ytterligare funktioner, inklusive följande:

• Ett meddelandetillägg som gör det möjligt för användare att söka i katalogen från chattgränssnittet och skicka ett objekt till andra användare i konversationen
• Fästa Hitta  utbildningsobjekt (t.ex. kurser eller spellistor) på en flik i en Teams-kanal

För att kunna använda fliken Sök utbildning i Microsoft Teams måste du se till att standardvyn Katalog är inställd på Rutnät . Du kan göra detta genom att navigera till snabbåtkomstmenyn > Konfigurera funktioner > Standardvy för katalog och sedan välja Rutnät från rullgardinsmenyn.

Dessutom, om du vill använda funktionen Aktuell inlärning i Microsoft Teams-appen måste du aktivera  blocket Aktuell inlärning. Du kan göra detta genom att navigera till snabbåtkomstmenyn > Plugins > Blocks > Hantera block och sedan se till att ögonikonen i kolumnen Dölj/visa är öppen för blocket.

Meddelandetillägg

Funktionen för meddelandetillägg gör det möjligt för användare att hitta och dela innehåll från Hitta inlärning i sina chattar. Som med alla andra meddelandetillägg i MS Teams kan användaren hitta meddelandetillägget Totara i chattverktygsfältet ().

Du kan också fästa appen för meddelandetillägg på sidopanelen genom att högerklicka på den och välja PIN .

Endast Totara Engage

Om du konfigurerar en Microsoft Teams-integration med endast en Totara Engage-prenumeration, kommer appen att begränsas till Engage-funktionalitet, till exempel Library (skapa, visa och interagera med resurser och spellistor), Find Learning-sidan och relevanta Totara-meddelanden. Meddelandetillägg och pinning av objekt till en Teams-kanal är båda tillgängliga, men innehållet kommer att begränsas till resurser och spellistor. Om du inte vill visa fliken Aktuell utbildning, se till att blocket Aktuell utbildning är inaktiverat innan du laddar upp manifestfilen .

Totara Learn

Om du har Totara Learn installerat så kan du komma åt utbildningsresurser i Microsoft Teams-appen på två sätt.

För det första tillåter fliken Sök utbildning användare att komma åt katalogen . Här kan användare bläddra, söka och filtrera efter kurser, program och certifieringar. Dessutom, om du har Totara Engage installerat så kommer alla resurser också att visas i katalogen. Varje objekt i katalogen representeras av ett kort som visar resurstitel och bild, samt typen av objekt (t.ex. kurs eller resurs). Om du klickar på varje objekt visas mer information, och sedan kan användare gå till det valda objektet. 

Alternativt kan användare visa alla utbildningar som de är registrerade på på fliken Aktuell utbildning . Om den inloggade användaren inte är registrerad på några kurser, program eller certifieringar kommer denna flik att vara tom. För Totara Engage-prenumeranter kan fliken Aktuell utbildning inaktiveras under Snabbåtkomstmenyn > Plugins > Blocks > Hantera block under kolumnen Visa/dölj. Detta måste döljas innan manifestet laddas ner.

Totara Learn-aktiviteter 

Om ditt abonnemang även inkluderar Totara Learn så kan användare få tillgång till utbildningsaktiviteter i appen. Alla Totara Learn-aktiviteter är fullt funktionella i Microsoft Teams-appen, med några få undantag. På grund av wikins dynamiska karaktär och externa verktygsaktiviteter rekommenderas att dessa aktiviteter öppnas i webbläsaren. Detta säkerställer att alla funktioner är tillgängliga. Knappen Öppna i webbläsare i navigeringspanelen gör det möjligt för användare att när som helst öppna vilken sida som helst i ett webbläsarfönster. För dessa aktiviteter rekommenderar en anteckning att användare öppnar aktiviteten i sin webbläsare.

SCORM-aktiviteter kan nås inom Microsoft Teams. När du redigerar inställningarna för en SCORM-aktivitet kommer inställningen Visa paket (i avsnittet Utseende) att påverka hur aktiviteten visas i Microsoft Teams. Aktuell fönsterinställning säkerställer att SCORM-aktiviteten öppnas i Microsoft Teams.

Externa webbadresser

När du använder URL-aktiviteten måste du se till att aktiviteten använder antingen fönstret Nytt eller popup- inställningen In. Detta säkerställer att externa URL:er öppnas i en webbläsare, eftersom Teams-applikationer inte stöder externa URL:er i själva applikationen. Du kan se till att alternativet Nytt fönster är aktiverat genom att navigera till snabbåtkomstmenyn > Plugins > Aktivitetsmoduler > URL och sedan välja Nytt fönster för inställningen Tillgängliga visningsalternativ och sedan Spara ändringar .

Om en URL ingår i textredigeraren (t.ex. i etiketter eller ämnessammanfattningar) måste du se till att du väljer inställningen Öppna i nytt fönster (target="_blank).