Övergång till nya meddelanden om prestationsaktivitet

Från och med Totara 17 hanteras notifieringar om prestationsaktivitet med hjälp av det centraliserade notifieringssystemet . Om du använde notifieringar för prestationsaktiviteter i Totara Perform före Totara 17 kan du behöva överföra dina befintliga notifieringar.

När notifieringarna migreras kommer alla notifieringar om prestationsaktivitet i Totara Perform före Totara 17 att aktiveras i det centraliserade notifieringssystemet. De triggers och deltagare som var tillgängliga i Totara Perform är nu tillgängliga som en del av det centraliserade meddelandesystemet. Alla anpassade meddelanden som du har utvecklat för Totara Perform kommer inte att migreras.

För nya Totara-webbplatser

Om du är ny på Totara och precis har börjat så behöver du inte göra något, eftersom alla Totara Perform-meddelanden kommer att hanteras och levereras med hjälp av det moderniserade meddelandesystemet.

Som standard:

• Samma fyra meddelanden som fanns tillgängliga i tidigare versioner av Totara Perform är aktiverade
• Alla platshållare för notifieringar som tidigare var tillgängliga i Totara Perform (och alla andra delade platshållare som var tillgängliga i det centraliserade notifieringssystemet) är tillgängliga att använda
• Alla aviseringsutlösare som tidigare varit tillgängliga i Totara Perform är tillgängliga inom centraliserade aviseringar

Börja helt enkelt använda det nya systemet, mer vägledning finns på sidan Använda centraliserade meddelanden.

För befintliga Totara-webbplatser

Om du använde prestationsaktiviteter i Totara Perform före Totara 17, kommer följande ändringar att ske vid uppgradering till Totara 17.

Administratörer kommer att se det nya centraliserade meddelandegränssnittet på fliken Meddelanden för befintliga prestationsaktiviteter. Fabriksnotifieringarna kommer att inaktiveras och anpassade notifieringar kommer att ställas in baserat på hur notifieringarna konfigurerades före uppgradering. Som standard kommer det att finnas ett anpassat meddelande för patienten och ett annat för alla andra mottagare, även om separata meddelanden kommer att skapas om strängar tidigare anpassats för olika mottagare. Upplevelsen kommer att förbli densamma för deltagare i befintliga prestationsaktiviteter, förutom att konfigurationen av inställningar för användarmeddelanden inte överförs.

Om flerspråksfiltret är aktiverat och din webbplats har flera språkpaket installerade, kommer strängarna för varje språk att visas i separata språkblock i meddelandegränssnittet.

Ändringar av standardaviseringar

I Totara 17 replikerar fabriksmeddelanden för prestandaaktiviteter de standardmeddelanden som tidigare var tillgängliga. Varje meddelande har dock två versioner – en för prestationsaktivitetsämnen och en för deltagare som inte är deltagare. Detta gör att du kan konfigurera meddelandeinnehållet separat för patienter och deltagare.

Schemaläggning av meddelanden

När du skapar eller redigerar notifieringar kan du använda inställningen Schema för att avgöra om varje notifiering kommer att skicka På-notifieringsutlösningshändelse, ett antal dagar före eller ett antal dagar efter  utlösningshändelsen. Du kan till exempel använda  påminnelseutlösaren för deltagares förfallodatum för att konfigurera påminnelsemeddelanden för aktivitetsdeltagare, skicka ett meddelande två dagar efter ett förfallodatum för att låta deltagaren veta att deras aktivitet är försenad.

Äldre utvärderingar och 360 återkopplingsmeddelanden

Meddelandena från de äldre prestandafunktionerna som finns tillgängliga i Totara Learn kommer inte att ändras och kommer inte att migreras till det centraliserade meddelandesystemet. Om du flyttar till Totara Performs prestationsaktiviteter måste du återskapa dessa meddelanden.

Anpassade aviseringar för utförande

Om din webbplats har anpassade notifieringar för prestandaaktiviteter kommer dessa inte att migreras till det centraliserade notifieringssystemet. Du måste återskapa dessa med hjälp av det nya systemet, mer vägledning finns på sidan Använda centraliserade meddelanden.