Övergång till nya seminariemeddelanden

Med införandet av ett modernt, centraliserat meddelandesystem kan det bli nödvändigt att överföra dina befintliga seminariemeddelanden. Behovet av övergång och hur detta kommer att fungera beror på din tidigare användning av anpassade meddelanden.

För nya Totara-webbplatser

Om du är ny på Totara och precis har börjat behöver du inte göra något för att övergå till det nya meddelandesystemet. Detta kommer att aktiveras som standard och det gamla systemet kommer att inaktiveras som standard. Börja helt enkelt använda det nya systemet, mer vägledning finns på sidan Använda centraliserade meddelanden.

För befintliga Totara-webbplatser

Om du har uppgraderat till Totara 16 eller senare beror din övergångsväg på om du tidigare använde anpassade seminariemeddelanden eller inte. 

Inga anpassade meddelanden

Om du inte använde anpassade seminariemeddelanden före uppgraderingen behöver du inte göra någon övergång. Om du bara använde standardmeddelanden för seminarier kan du helt enkelt byta till det nya systemet och använda motsvarande standardmeddelande för seminarier, och till och med skapa anpassade meddelanden i det nya systemet. Inaktivera bara äldre meddelanden genom att följa dessa steg:

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Seminarier > Globala inställningar .
2. Avmarkera Tillåt äldre meddelanden . 
3. Klicka på Spara ändringar .

Du kan nu börja använda det nya systemet, mer vägledning finns på sidan Använda centraliserade meddelanden. 

Använda anpassade notifieringar

Om du hade anpassat dina meddelanden före uppgraderingen måste du manuellt migrera dessa ändringar till det nya systemet. Du kan läsa mer om fördelarna med att använda moderna, centraliserade notifieringar för seminarier på sidan Ändringar av notifieringar på Totara 16. 

När det gäller att migrera ditt innehåll har du två alternativ:

• Flytta allt på en gång
• Gradvis övergång 

Båda dessa alternativ beskrivs mer detaljerat nedan. 

Guider för övergång

Det finns två huvudsakliga metoder för övergång (om du tidigare använde anpassade seminariemeddelanden). Vilken du använder kommer sannolikt att bero på hur mycket du för närvarande använder anpassade meddelanden för seminarier, även om beslutet är helt ditt att göra. 

Flytta allt på en gång

Du kan bestämma dig för att fortsätta använda äldre meddelanden medan du manuellt migrerar ditt innehåll som ett enda projekt. När du har återskapat alla anpassade meddelanden i det nya systemet kan du sedan stänga av äldre meddelanden och börja använda det centraliserade meddelandesystemet för seminarier.

För att återskapa notifieringarna:

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Meddelanden . 
2. Följ stegen för att skapa dina anpassade meddelanden .

När du har flyttat innehållet över:

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Seminarier > Globala inställningar .
2. Avmarkera Tillåt äldre meddelanden . 
3. Klicka på Spara ändringar .

Gradvis övergång

Du kan välja att inaktivera användningen av äldre meddelanden i nya seminarieaktiviteter medan du väntar på att de gamla seminarieaktiviteterna ska upphöra. När du behöver en anpassad avisering för en ny seminarieaktivitet kan du skapa den i det centraliserade aviseringssystemet. När du inte längre har några seminarieaktiviteter med hjälp av äldre meddelanden kan du stänga av det äldre systemet.

Så här inaktiverar du användningen av äldre meddelanden i nya seminarieaktiviteter:

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Seminarier > Aktivitetsstandard .
2. Avmarkera Använd äldre meddelanden .
3. Klicka på Spara ändringar. 

För att återskapa notifieringarna:

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Meddelanden . 
2. Följ stegen för att skapa dina anpassade meddelanden .

När du inte längre har seminarieaktiviteter med hjälp av äldre meddelanden:

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Seminarier > Globala inställningar .
2. Avmarkera Tillåt äldre meddelanden . 
3. Klicka på Spara ändringar .

Anmärkningsvärda inställningar

Som en del av övergångsprocessen finns det vissa inställningar av särskild anmärkning som du måste överväga att aktivera eller inaktivera. 

Dessa är alla möjliga kombinationer av tillstånd:

• Tillåt att äldre meddelanden avmarkeras (t.ex. satt till nej) i webbplatsinställningar, så skickas centraliserade meddelanden, kan inte avaktiveras globalt med en enda inställning, och äldre gränssnitt är dolda
• Tillåt att äldre meddelanden är markerade (t.ex. inställda på ja) i platsinställningar:
  • Om ett seminarium är inställt på att använda centraliserade meddelanden (t.ex. Använd äldre meddelanden är inställt på nej) så kommer centraliserade meddelanden att skickas, men de äldre gränssnitten kommer fortfarande att vara synliga och funktionella över hela webbplatsen
  • Om ett seminarium är inställt på att använda äldre så: 
    • Om inställningen Inaktivera äldre meddelanden är på så kommer inga meddelanden av någon typ att skickas
    • Om inställningen Inaktivera äldre meddelanden är avstängd kommer äldre meddelanden att skickas