Överväganden vid registrering
  • 08 Apr 2024
  • 5 Protokoll att läsa

Överväganden vid registrering


Article Summary

Överväganden

När användare avregistreras från en kurs är det viktigt att notera att vissa data och viss åtkomst kommer att tas bort. Detta gäller oavsett om användaren manuellt avregistrerades av en platsadministratör eller utbildare, om eleven avregistrerade sig från kursen eller om han/hon togs bort från en målgrupp som tilldelats kursen.

Till exempel är elev A inskriven på en kurs eftersom de är en del av en första publik, och de har anmält sig till en praktisk utbildningssession med hjälp av seminarieaktiviteten, som redan har genomfört en förutsättningsfråga. När elev A tas bort från den första publiken kommer de automatiskt att avregistreras från kursen. I det här fallet skulle de inte längre kunna få tillgång till kursen, deras betyg på frågesport skulle raderas och deras seminariebokning skulle annulleras.

Därför är det viktigt att noggrant överväga när deltagare avregistreras med någon av de beskrivna metoderna.

Felsökning: Återställa betyg efter att användare har avregistrerats

När deltagare avregistreras från en kurs som de tidigare genomfört eller gjort framsteg i, kanske du vill återställa dessa användare betyg . Det finns olika lösningar beroende på vilken registreringsmetod som användes för att registrera deltagare.

För det första är det viktigt att förstå exakt varför och hur användare blev avregistrerad. Berodde detta på en ändring som gjordes av en instruktör eller webbplatsadministratör, eller avregistrerade deltagare sig själv? Om du vet vilken registreringsmetod som användes för att registrera användare kan du sedan bestämma hur du ska återställa registrering. Registrering sker vanligtvis när registreringsmetod målgrupp används, eftersom användare kan hoppa av kursen när deras målgrupp ändras av en annan anledning. En annan möjlighet är att en användare registrerades manuellt eller registrerades via ett kursprogram . För var och en av dessa metoder finns det inställningar för att kontrollera vad som händer när användare avregistreras.

Återställa en användare betyg efter avregistrering

När du återställer användare betyg rekommenderar vi att du först testar i en icke-produktions-/testmiljö för att bekräfta att du är nöjd med resultaten.

Observera att denna process kanske inte fungerar för alla aktiviteter (aktiviteter som test och tilldelningar lagrar betyg utanför betygskatalog) eller för betyg som har justerats manuellt.

För att återställa en enskild användare betyg, följ dessa steg:

  1. Navigera till kursen, sedan Administration av kurs > användare > Registrerade användare och välj Registrera användare .
  2. Expandera rullgardinsmenyn registrering och markera kryssrutan Återställ användare gamla betyg om möjligt.
  3. Välj Kursstart under Starta från .
  4. Klicka på knappen Registrera bredvid användaren.
  5. Gå till C vårse administration > betyg och kontrollera att betyg visas.
  6. Gå till Administration av kurs > användare > Registrerade användare och ta bort den manuella registrering för användare, vilket lämnar målgrupp.
  7. Gå tillbaka till Administration av kurs > betyg och kontrollera att betyg är synliga.

För att återställa en hel målgrupp och deras betyg, följ dessa steg:

  1. Navigera till kursen, sedan Administration av kurs > Redigera inställningar .
  2. Ta bort målgrupp från den registrerade målgrupper. Detta kommer att ta bort alla användare och betyg från kursen.
  3. Gå till administrationsmeny > betyg > Allmänna inställningar .
  4. Ställ in Återställ betyg som standard  till Ja .
  5. Gå tillbaka till kursen och gå sedan till Administration av kurs > användare > Registrerade användare .
  6. Välj Registrera målgrupp och välj sedan Registrera användare bredvid lämplig målgrupp (er). Detta kommer att registrera alla tillämpliga målgrupp som manuella registreringar .
  7. Gå till Administration av kurs > betyg och kontrollera att betyg visas.
  8. Gå till Administration av kurs > Redigera inställningar och lägg till alla lämpliga målgrupper till Inskrivna målgrupper .
  9. Gå till Kursadministration > Användare > Registreringsmetoder.
  10. Välj ikonen Registrera användare bredvid Manuella registreringar .
  11. Välj alla manuellt registrerade användare och välj sedan Ta bort .
  12. Gå tillbaka till Administration av kurs > användare > Registrerade användare och kontrollera att användare fortfarande är registrerade via målgrupp och inte längre är manuellt registrerade.
  13. Gå tillbaka till Administration av kurs > betyg och kontrollera att betyg fortfarande visas.

Åtgärder vid avregistrering

Vissa registrering har konfigurerbara inställningar för att kontrollera vad som händer när användare tas bort/avregistreras från kurser. Dessa kallas externa avregistreringsåtgärder eller åtgärder för utgång av registrering.

I de globala inställningar för registreringsmetod målgrupp (administrationsmeny > plugin > registreringar > målgrupp Sync ) kan du konfigurera inställningen för extern avregistreringsåtgärd. Du kan välja bland följande alternativ:

  • Avregistrera användare från kurs: När användare tas bort från målgrupp registrering och alla tillhörande roller bort helt. Detta innebär att vissa användare och inställningar rensas från kursen under avregistrering av kurs (som vanligtvis inkluderar betyg, aktivitetsförsök osv.).
  • Inaktivera registrering och ta bort roller: När användare tas bort från målgrupp avbryts registrering och roller som tilldelats genom registrering tas bort. Observera att användare kan försvinna från betygskatalog och andra områden.

I de globala inställningar för registreringsmetod för manuell registreringar (administrationsmeny > plugin > registreringar > Manuella registreringar ) kan du konfigurera åtgärdsinställningen för utgång för registrering. Du kan välja bland följande alternativ:

  • Behåll registrerad användare: När användare tas bort från målgrupp , så sparas registrering som den är, och användare kan fortfarande gå in i kursen och utföra aktiviteter , få tillgång till resurser, etc. Det här alternativet innebär inga förändringar.
  • Avregistrera användare från kurs: När användare tas bort från målgrupp registrering och alla tillhörande roller bort helt. Detta innebär att vissa användare och inställningar rensas från kursen under avregistrering av kurs (som vanligtvis inkluderar betyg, aktivitetsförsök osv.).
  • Inaktivera kursregistrering: När användare tas bort från målgrupp avbryts användare registrering (användare kan inte komma åt kursen, men användare och inställningar sparas) och rollerna sparas som de är. Du kan använda detta eftersom användare i vissa fall behöver en roll med vissa rättigheter för att vara synlig i användare, till exempel i betygskatalog, tilldelningar, etc.
  • Inaktivera registrering och ta bort roller: När användare tas bort från målgrupp avbryts registrering och roller som tilldelats genom registrering tas bort. Observera att användare kan försvinna från betygskatalog och andra områden. 

Om Inaktivera registrering väljs kommer du fortfarande att se användare i betygskatalog och aktiviteter, medan du inte kommer att göra det om Inaktivera registrering och ta bort roller väljs. Om du avregistrerar (dvs. återregistrerar) en användare kommer båda dessa alternativ att återställa användare och deras betyg tillbaka till det normala (observera att så inte är fallet med alternativet Återregistrera användare från kurs ).

För att undvika att ta bort en användare betyg under avregistrering i framtiden, kanske du vill överväga att ändra båda dessa inställningar till Inaktivera registrering och ta bort roller . Detta innebär att deltagare inte kan anmäla sig till kursen. Om deltagare återregistreras genom målgrupp kommer deras betyg, inställningar och lärhistorik att återställas. Denna inställning bör användas när du behöver bevara deltagare tidigare betyg.

© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.


Var den här artikeln till hjälp?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.